首先假設(shè)你已經(jīng)在電話清單上找到了一位熱門的潛在客戶。該潛在客戶訪問(wèn)了你的網(wǎng)站，并且留下了對(duì)他所感興趣的貴公司產(chǎn)品的建議和信息。但是，你不知道什么時(shí)候打電話給潛在客戶合適，并且你不想玩電話追逐游戲。你知道什么時(shí)間聯(lián)系他最合適，效果最佳嗎？下列是你需要思考的第一個(gè)問(wèn)題：

　　一周中打電話的最佳時(shí)間是哪一天？

　　星期一

　　星期二

　　星期三

　　星期四

　　星期五

　   也許很多人很早就看到過(guò)這一測(cè)驗(yàn)，正確答案是星期四。

　　凱洛格管理學(xué)院的詹姆斯·奧爾德羅伊德博士最近研究了由50家公司的數(shù)千銷售專業(yè)人士提供的，超過(guò)一百萬(wàn)條給潛在客戶的電話電子記錄。然后，他應(yīng)用統(tǒng)計(jì)測(cè)量以概括出成功和失敗的模式。

　　他發(fā)現(xiàn)，星期四是聯(lián)系一位潛在客戶以確定其資格的最佳時(shí)間。實(shí)際上，這比最糟糕的周五要好大約20％，其他三天處于這兩者之間。

　　那么現(xiàn)在你知道了打電話的正確時(shí)間……

　　正如有些日子比其他日子要好，當(dāng)談到聯(lián)系潛在客戶，一天中的某些時(shí)間比其他時(shí)間更好。當(dāng)然，有很多理論在談這個(gè)問(wèn)題。

　　例如，曾聽(tīng)到過(guò)建議打電話的最佳時(shí)間是午餐時(shí)間，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候潛在客戶接聽(tīng)其私人電話的可能性最大。但這只是道聽(tīng)途說(shuō)的建議。在這里我們從科學(xué)的角度來(lái)談一下。因此，下面是你的下一個(gè)問(wèn)題：

　　一天中打電話的最佳時(shí)間是什么時(shí)候？

　　清晨（上午8時(shí)至上午9時(shí)）

　　上午（上午9時(shí)至中午）

　　下午（下午1時(shí)至下午4時(shí)）

　　傍晚（下午4時(shí)至下午5時(shí)）

　　正確答案是清晨（上午8時(shí)至上午9時(shí)），其次是傍晚（下午4時(shí)至下午5時(shí)）。 （當(dāng)然，這個(gè)時(shí)間指的是潛在客戶的時(shí)區(qū)，而不是你自己的?。?br />
　　奧爾德羅伊德的研究顯示，最糟糕的時(shí)間恰恰是午飯后。事實(shí)上，清晨打推銷電話確認(rèn)銷售線索資格的可能性比中午1點(diǎn)至2點(diǎn)打要高出164％。

　　現(xiàn)在，你在正確的一天中正確的時(shí)間打電話，有一條壓倒一切的規(guī)則。如果你感興趣，請(qǐng)繼續(xù)往下看……

　　當(dāng)你在“實(shí)時(shí)”收集銷售線索的信息時(shí)，有一條特殊規(guī)則在起作用。盡管當(dāng)一位客戶通過(guò)給你的公司打電話來(lái)回應(yīng)廣告或直接郵件時(shí)，這會(huì)發(fā)生，但這通常發(fā)生在網(wǎng)上，當(dāng)一位潛在客戶訪問(wèn)你的網(wǎng)站之時(shí)。顯然，如果你迅速再和潛在客戶進(jìn)行聯(lián)系，你確認(rèn)該銷售線索的可能性更大。

       但是，多迅速才算迅速呢？多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)和“熱門的”銷售線索聯(lián)系合適？

　　對(duì)于大多數(shù)B2B市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，正確的答案應(yīng)該是一小時(shí)，時(shí)間再長(zhǎng)該銷售線索就不再“熱”了。這仍然只是條線索，但這實(shí)際上和任何從清單上得到的老式銷售線索一樣。

　　奧爾德羅伊德的研究顯示，在B2B的銷售環(huán)境中，確認(rèn)一條銷售線索的最大勝算發(fā)生在顯示出興趣的20分鐘內(nèi)。然而，對(duì)于帶來(lái)一位合格的潛在客戶的可能性，在5分鐘內(nèi)打電話是等一個(gè)半小時(shí)再打電話的21倍。

　　有些行業(yè)對(duì)時(shí)間沒(méi)有這么敏感。例如，在金融服務(wù)行業(yè)，只要你在24小時(shí)內(nèi)給熱門銷售線索打電話，你仍然有機(jī)會(huì)確認(rèn)該線索，并將之納入到你的渠道中。但這是例外，而不是規(guī)則，迅速地回電話永遠(yuǎn)更為有效得多。在此基礎(chǔ)上，你應(yīng)該按照以下的步驟來(lái)進(jìn)行：

　　步驟1：重新安排。將你的客戶電話安排在清晨或傍晚，最好是放在周四，但要避免周五，尤其是要避免周五下午。

　　步驟2：優(yōu)先排序。如果你源源不斷地從網(wǎng)站上獲得銷售線索，總是先打這些電話。對(duì)于你的清單上的其他線索，要先給最先獲得的線索打電話。

　　步驟3：適應(yīng)。如果你發(fā)現(xiàn)你無(wú)法接觸到潛在客戶，繼續(xù)前進(jìn)并留下一封語(yǔ)音郵件。