提升員工參與度與提高企業(yè)生產(chǎn)效率之間關(guān)系緊密。而企業(yè)提升員工參與度的方式應(yīng)是開放而現(xiàn)實的。以下是幾種能夠幫助員工更快且更現(xiàn)實達(dá)成目標(biāo)的方法。
法寶一,創(chuàng)建一個無等級之分的工作環(huán)境。公司將總部轉(zhuǎn)變成一個更開放、更平等的辦公環(huán)境。在那里,看不到一間間隔離的辦公室,也看不到專人專用的辦公桌。在理想狀態(tài)下,員工可以選擇在任何一個最有助于提高效率的區(qū)域工作,當(dāng)然要與其所在的團(tuán)隊一起。這種機動性將打破傳統(tǒng)的等級觀念,帶來一股清新的平等之風(fēng),因為員工和高管之間的距離被大大拉近了。
法寶二,公司管理人員在編寫年終預(yù)算時應(yīng)盡量采取一種新方法。這種方法將年終預(yù)算分解成三組不同的數(shù)字,即目標(biāo)(希望看到的結(jié)果)、預(yù)測(認(rèn)為可能會出現(xiàn)的結(jié)果,無論是否愿意看到這一結(jié)果)和資源分配(盡量以最優(yōu)化、高效的方式使用資源)。分解數(shù)字使得管理人員能夠以更現(xiàn)實的眼光了解每一組數(shù)字。比如,他們在提出雄心勃勃的銷售目標(biāo)同時,并不妨礙其做出更為腳踏實地的預(yù)測。
法寶三,通過網(wǎng)絡(luò)社區(qū)提升決策水平。公司如何開發(fā)網(wǎng)絡(luò)社區(qū)以及如何鼓勵員工參與到這些社區(qū)中間。這些社區(qū)事實上相當(dāng)于一個跨職能部門的決策機構(gòu),它們對于更為傳統(tǒng)的項目團(tuán)隊來說是一種很好的補充,能夠為人們提供分享最佳實踐的機會,形成能夠影響多個團(tuán)隊的決策,并且有助于發(fā)現(xiàn)人才。
法寶四,通過提升透明度來鼓舞士氣。意識到員工已精疲力竭、疲態(tài)盡顯,公司啟動一系列內(nèi)部改革,旨在加強溝通、提振士氣并提高生產(chǎn)效率。企業(yè)除開放辦公區(qū)域和實行彈性工作制以外所采取的更為激進(jìn)的改革措施,包括改革薪金結(jié)構(gòu)(部分與年齡掛鉤、部分與績效掛鉤)和改善董事會成員與員工間的溝通等。
法寶五,專注個人追求。為什么要將一生中最富有活力的時光全部獻(xiàn)給公司?幫助公司實現(xiàn)目標(biāo),卻將個人喜好壓抑到退休以后才去追求?讓員工每周“購買”一天作為假期,專注于個人愛好,比如藝術(shù)、體育或者非盈利事業(yè)。一旦退休,這些員工可以在生命中的后半段時間里繼續(xù)把時間花在這些有意義的業(yè)余生活當(dāng)中。
法寶六,教以致用培養(yǎng)人才。企業(yè)往往不惜重金評估人才,卻舍不得花錢培養(yǎng)人才。公司管理人員如何從專注原則和自我激勵研究中獲得靈感,創(chuàng)建一套與過去截然不同的人才發(fā)展計劃。員工們可以自愿選擇想提高的技巧,然后接受相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),了解如何專注于特定目標(biāo)并提升自身能力去實現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。
法寶七,為了留住優(yōu)秀人才并提升員工滿意度,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)向員工推介項目,由員工自己考量項目可能帶來的機會并據(jù)此自主選擇發(fā)展方向。一些經(jīng)理本來擔(dān)心,員工可能只會選擇參加那些由最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)的團(tuán)隊。但員工很快就意識到,在人數(shù)較少的團(tuán)隊中,更有潛力取得更大進(jìn)步。而這對于平衡任務(wù)分配大有裨益。