下面,我們來看一下電話接近技巧的范例。
銷售人員:您好。麻煩您接總務處陳處長。
總務處:您好。請問您找那一位?
銷售人員:麻煩請陳處長聽電話。
總務處:請問您是……?
銷售人員:我是大華公司業(yè)務主管王維正,我要和陳處長討論有關提高文書歸檔效率的事情。
銷售人員王維正用較權(quán)威地理由——提高文書歸檔效率——讓秘書很快地將電話接上陳處長。
陳處長:您好。
銷售人員:陳處長,您好。我是大華公司業(yè)務主管王維正,本公司是文書歸檔處理的專業(yè)廠商,我們開發(fā)出一項產(chǎn)品,能讓貴處的任何人在10秒鐘內(nèi)能找出檔案內(nèi)的任何資料相信將使貴處的工作效率,能大幅提升。
王維正以總務處的任何人在10秒內(nèi)都能取得檔案內(nèi)的任何資料,來引起陳處長的興趣。銷售人員在電話上與準客戶談話時要注意做到下面重點:①談話時要面帶笑容,雖然對方看不到您的笑容,但笑容能透過聲音傳播給對方。②經(jīng)常稱呼準客戶的名字。③要表達熱心及熱誠的服務態(tài)度。
陳處長:10秒鐘,很快嘛!
銷售人員:處長的時間非常寶貴,不知道您下星期二或星期三,那一天方便,讓我向處長說明這項產(chǎn)品。
陳處長:下星期三下午二點好了。
銷售人員:謝謝陳處長,下星期三下午二點的時候準時拜訪您。
銷售人員王維正,雖然感覺出陳處長所謂“10秒鐘,很快嘛!”是抱著一種懷疑的態(tài)度,但是他清楚今天打電話的目的是約下次會面的時間,因此不做任何解說,立刻陳述電話拜訪的理由,做出締結(jié)的動作——約定拜訪的時間,迅速結(jié)束電話的談話。