簡(jiǎn)潔
由于在電話中時(shí)間有限,加上與我們通電話的人都很忙,所以,在電話中使用簡(jiǎn)潔的用詞就十分重要。
簡(jiǎn)潔,一方面是指用詞要簡(jiǎn)潔,例如:“我是北京的、天達(dá)公司的、我叫陳××,我們是提供電腦培訓(xùn)服務(wù)的。”這是一個(gè)公司的電話銷(xiāo)售人員的開(kāi)場(chǎng)白,如果你是客戶的話,聽(tīng)到這樣的話,有何感想?這句開(kāi)場(chǎng)白其實(shí)可以用一句話來(lái)表達(dá):“我是北京天達(dá)公司的陳××,我們主要提供電腦培訓(xùn)服務(wù)。”在電話中,我們?cè)诓挥绊憸贤ㄐЧ那疤嵯?,盡可能用更簡(jiǎn)練的話來(lái)表達(dá)。
另一方面也指在電話中盡量不要談及太多與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。這一點(diǎn)尤其是當(dāng)我們的客戶屬于老鷹型的人時(shí),尤為重要。當(dāng)然,為了與客戶建立關(guān)系,適當(dāng)?shù)卣勑┡c個(gè)人有關(guān)的內(nèi)容是十分有必要的,但要適可而止。不要耽誤自已的時(shí)間,也不要占用客戶太多的時(shí)間。
保持流暢
如果你在電話中聽(tīng)到對(duì)方這樣對(duì)你講:“嗯,啊……怎么說(shuō)呢,就是說(shuō)”,你的感覺(jué)會(huì)怎樣?甚至有的銷(xiāo)售人員在講話的時(shí)候,還伴隨有嘴巴的一些“嘖嘖聲”,你的感受又是怎樣呢?你接下來(lái)想做什么?大部分人想的和采取的行動(dòng)都是趕緊掛掉電話吧,他們不愿意跟一個(gè)連講話都不能很流利的人在電話中溝通,他們會(huì)覺(jué)得很難受,相信你肯定也會(huì)有這種感覺(jué)。
在電話中你的感染力也體現(xiàn)在你講話的方式上,其中重要的一點(diǎn)就是:是否流利。同時(shí),講話是否流利也會(huì)影響到你在客戶心中的專(zhuān)業(yè)程度。
停頓
在電話銷(xiāo)售的幾個(gè)要素中,停頓也很重要。我們?yōu)槭裁匆nD?停頓可以吸引客戶的注意力,停頓也會(huì)讓你的客戶有機(jī)會(huì)思考,停頓也可以讓你的客戶主動(dòng)參與到電話溝通中來(lái),停頓也會(huì)使你與客戶的溝通更有趣味……。
舉例來(lái)講,在電話銷(xiāo)售中,很多銷(xiāo)售人員都十分頭疼的一個(gè)問(wèn)題就是如何判斷客戶是在聽(tīng)你講話呢,還在想什么其他的事情,你怎么辦?最好的辦法就是停頓!當(dāng)我們停頓的時(shí)候,你根據(jù)你的客戶的反應(yīng)就可以知道他們有沒(méi)有在聽(tīng)你講,當(dāng)然,他們有沒(méi)有及時(shí)給你反饋也是判斷的一個(gè)重要辦法。