企業(yè)管理中,老板如何分派權(quán)力,達(dá)到權(quán)力制衡是個(gè)大學(xué)問(wèn)。分派得好,可以形成良性競(jìng)爭(zhēng)局面,大家紛紛做業(yè)績(jī),靠業(yè)績(jī)說(shuō)話,推動(dòng)了公司的發(fā)展。但如果分派得不好,就可能形成老板被架空,某下屬大權(quán)獨(dú)攬,于是老板不放心,或職業(yè)經(jīng)理人叛變的局面。權(quán)力分派得不好,還可能在職業(yè)經(jīng)理人中,造成惡性競(jìng)爭(zhēng),影響團(tuán)隊(duì)合作。
老板在分派權(quán)力時(shí),要考慮三種權(quán)力,那就是建議權(quán),決策權(quán)和否決權(quán)。一般來(lái)說(shuō)權(quán)力分派的原則很多,但無(wú)外乎考慮信息是否充分,是不是為企業(yè)負(fù)責(zé)等要素。
建議權(quán)要給最了解事情的人,也就是一線員工。一線員工最知道客戶需要什么,他們知道如何讓公司來(lái)配合客戶需求。公司要出一個(gè)規(guī)定,經(jīng)理級(jí)別的人,不允許寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告,只能由基層人員完成。用這樣的制度,把建議權(quán)給到基層。創(chuàng)新大多是來(lái)自基層的,而不是老板,老板要鼓勵(lì)基層員工盡量多地給建議,把想法通過(guò)管理的渠道匯集上來(lái)。老板千萬(wàn)不要壓制來(lái)自基層的建議,只有從中受益,基本上沒(méi)有損失,最少能知道基層在想什么,在做什么,這也是老板選拔后備干部的一個(gè)途徑。而如果由經(jīng)理來(lái)報(bào)告,事情的準(zhǔn)確性往往不太好,經(jīng)理也會(huì)顧及很多老板的想法,而扼殺自己的一些創(chuàng)新。對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō),可以直接給公司建議,不管接受不接受,老板總知道了自己的名字,也會(huì)保持工作的熱情。
經(jīng)理作為員工的上級(jí),了解的信息可能沒(méi)有基層員工直接,但信息量比較多,而且更全面。他身為經(jīng)理也比員工更專(zhuān)業(yè),經(jīng)理要站在專(zhuān)業(yè)性上看問(wèn)題,如果基層的建議報(bào)告不合適,不具備可行性,他有權(quán)要求基層員工重新來(lái)過(guò),直到在專(zhuān)業(yè)性上取得了他的認(rèn)可。職業(yè)經(jīng)理人是靠專(zhuān)業(yè)吃飯的人,他基本上不用評(píng)價(jià)員工建議的好壞,而只在專(zhuān)業(yè)上對(duì)員工的建議把關(guān),然后簽署“同意”。如果經(jīng)理也要否定員工的建議的話,那經(jīng)理就要揣摩老板的想法,做出自己的判斷,這樣的判斷可能出現(xiàn)偏差,從而遏制了員工的創(chuàng)新。老板在上面,更少地了解了基層的信息,員工在下面也更少地知道老板在做什么,從而會(huì)產(chǎn)生誤解。經(jīng)理在專(zhuān)業(yè)性上把關(guān),還有一個(gè)作用,就是讓員工自己意識(shí)到建議是有問(wèn)題的,從而自己回去反思,回去修改,直到最后自己否定自己,對(duì)經(jīng)理和員工都有好處。
最后一個(gè)權(quán)力,就是否決權(quán)了。這個(gè)權(quán)力一定要?dú)w到老板。也就是說(shuō),老板只能說(shuō)“同意”,或“不同意”,而不再對(duì)這個(gè)報(bào)告有別的評(píng)價(jià),也不再有專(zhuān)業(yè)上的指導(dǎo)。老板的這個(gè)否決權(quán),可以讓職業(yè)經(jīng)理人做得更專(zhuān)業(yè),可以對(duì)他們形成制約。職業(yè)經(jīng)理在老板那里被否決的次數(shù)越少,說(shuō)明他越得到老板的信任,老板否決權(quán)的授權(quán)就會(huì)產(chǎn)生。這樣就可以形成三級(jí)權(quán)力體系,把風(fēng)險(xiǎn)盡量減少到最低。否決一個(gè)報(bào)告是很快的,這樣也可以加強(qiáng)老板處理報(bào)告的速度。如果公司比較大,事情比較煩瑣,老板可以授權(quán)一個(gè)機(jī)構(gòu),比如說(shuō)經(jīng)理委員會(huì),來(lái)完成否決權(quán)的實(shí)行。也就是說(shuō)否決權(quán)天生是老板的,經(jīng)理要得到老板的授權(quán),才擁有否決權(quán),來(lái)代替老板做決策。
總的來(lái)看,把建議權(quán)給基層,發(fā)揮創(chuàng)新和服務(wù)客戶的精神,把決策權(quán)給職業(yè)經(jīng)理,發(fā)揮經(jīng)理的專(zhuān)業(yè)性,老板保留否決權(quán),老是做最后的拍板。這樣的權(quán)力分派是站在老板和基層員工,信息通暢的角度來(lái)設(shè)計(jì)的,適合于中小的高科技企業(yè),如果企業(yè)有別的目的,這些權(quán)力的安排也會(huì)有不同。