這種角色的改變將使經(jīng)理與員工之間的關(guān)系更為融洽,工作更有效率。
職位說(shuō)明書是用來(lái)指導(dǎo)工作而不是用來(lái)存檔的,所以束之高閣的做法不可取。經(jīng)理和員工應(yīng)該人手一份職位說(shuō)明書,置于隨手可及的地方,隨時(shí)拿來(lái)查閱。
有了職位說(shuō)明書,員工更加明確自己的職責(zé)所在,更加愿意也更加會(huì)對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé),所以職位說(shuō)明書的本身就起到管理監(jiān)督的作用,有了事情無(wú)須經(jīng)理說(shuō),員工就可以迅速?zèng)Q定是否該自己負(fù)責(zé),怎么負(fù)責(zé),是否需要請(qǐng)示,是否需要獲得經(jīng)理的支持等等。
對(duì)經(jīng)理來(lái)說(shuō),有了職位說(shuō)明書,可以使自己從繁忙的工作中解脫出來(lái),更加前瞻性地看待問題,更加有效地規(guī)劃工作,做出部署,著眼于未來(lái),前瞻性地工作,向高效能、職業(yè)化經(jīng)理的方向努力。