曾經(jīng)有人這樣形容企業(yè)說:“企業(yè)就像一個足球隊(duì),在這個隊(duì)里有教練、守門員、前鋒、中場和后衛(wèi)等不同的位置。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就相當(dāng)于教練,是縱觀全局的,不需要上場踢球,這一點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確。那么,教練的作用是什么呢?就是把合適的人放在合適的位置上,也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會合理的分工,看什么位置上需要什么人,就把相應(yīng)的人安排上去。而中場是組織進(jìn)攻和組織防守的,他是一個團(tuán)隊(duì)的核心人物,但他卻不一定非要進(jìn)球。”
也就是說,企業(yè)里也有不同的分工,不是所有的部門都直接產(chǎn)生效益,就像足球場上,不是所有球員都有進(jìn)球的功能和任務(wù),比如說守門員。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠進(jìn)行合理的分工,對每一個位置的功能都能有一個考核,也就是說看每個隊(duì)員勝不勝任,適不適合。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作,不同的團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)不同的工作;不同的發(fā)展時期,工作的內(nèi)容和性質(zhì)也不完全相同。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在一個團(tuán)隊(duì)建制當(dāng)中,要很好地發(fā)揮每個人的特長,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價值,首先要學(xué)會的就是合理分工。合理分工的目的在于,使員工擁有和保持良好的工作感覺,并發(fā)揮每個員工的能力和特長,最高效的完成工作任務(wù),體現(xiàn)所領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的價值。
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,首先要清楚的是工作的性質(zhì),詳細(xì)規(guī)劃工作輕重程度以及完成時間,列出詳細(xì)的工作進(jìn)度表,并清楚工作完成的整個流程。關(guān)鍵的一點(diǎn),要清楚這項(xiàng)工作是急需完成的還是錦上添花的,從而根據(jù)實(shí)際情況來安排工作進(jìn)展。
在清楚工作性質(zhì)之后,就要仔細(xì)研究自己團(tuán)隊(duì)員工的具體情況了。要弄清楚團(tuán)隊(duì)每個人的優(yōu)勢和劣勢是什么,適合什么樣的工作,具備什么樣的資源可以利用。從而有針對性進(jìn)行工作安排,有利于工作的順利開展。
“沒有平庸的人,只有平庸的管理”,這是管理學(xué)上的一條定律。意思是說,每個人都有自己的特點(diǎn)和特長,知人善任,讓自己的下屬去做他們適合的事情,這樣才能充分發(fā)揮他們的工作潛能,實(shí)現(xiàn)人才的有效利用。那些成功的企業(yè)家和管理者大都善于識人,并懂得把人才放在適當(dāng)位置上的。
作為一名管理者,首先要對員工的才能、興趣等了然于胸。只有對自己的員工有了透徹的了解,才能針對某項(xiàng)特定的崗位選擇適合的人選,讓合適的人做合適的事,這樣才能“崗得其人”、“人適其崗”,達(dá)到人崗匹配的效果。當(dāng)然,善于合理的分配并不意味著管理者就可以隨心所欲,而是要按規(guī)律辦事。只有在最適合的時機(jī),把最適合的工作分配給最適合的人,才能達(dá)到“人盡其才,才盡其用”的目的。