從前總是很羨慕那些很健談的人,也喜歡和他們一起交流,因?yàn)樗麄兛偸悄軌驅(qū)⒅車沫h(huán)境弄得一團(tuán)火熱,原以為是自己的性格內(nèi)向,其實(shí)這是客觀原因,掌握交談的技巧才是交流的關(guān)健。......

    技巧一旦有了固定的模式就失去了一半意義。技巧的最高層次應(yīng)該是領(lǐng)悟和應(yīng)變的能力。

    1.“就地取材”“隨機(jī)應(yīng)變”

    訪友拜客或有求于人總要先寒暄幾句。開門見山、單刀直入"/>

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與客戶交談時應(yīng)注意什么

??來源:中國起重機(jī)械網(wǎng)??作者:admin
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從前總是很羨慕那些很健談的人,也喜歡和他們一起交流,因?yàn)樗麄兛偸悄軌驅(qū)⒅車沫h(huán)境弄得一團(tuán)火熱,原以為是自己的性格內(nèi)向,其實(shí)這是客觀原因,掌握交談的技巧才是交流的關(guān)健。......

    技巧一旦有了固定的模式就失去了一半意義。技巧的最高層次應(yīng)該是領(lǐng)悟和應(yīng)變的能力。

    1.“就地取材”“隨機(jī)應(yīng)變”

    訪友拜客或有求于人總要先寒暄幾句。開門見山、單刀直入則會給人無事不登三寶殿之嫌。如果場合適宜,說幾句“今天天氣真好”之類的話當(dāng)然不錯,但若不論時間、地點(diǎn)一味是天氣如何則未免有些滑稽。最好還是結(jié)合所處的環(huán)境順手牽羊,就地取材來引出話題,如果是在朋友家,不妨贊美一下室內(nèi)的陳設(shè),比如問問電視機(jī)的性能如何,談?wù)剦ι系漠嬋绾纬錾鹊?。這樣的開場白并非實(shí)質(zhì)性的談話,主要是使氣氛融洽。因此,你評論某件東西不應(yīng)用挑剔的口吻,多用“這房間布置得不錯呀!”“這幅畫映襯著花瓶,配起來很好看”之類??傊?,采用贊美的語氣,是最得體的辦法。

    2.談話要看對象

    交談不是一味地發(fā)泄自己的感想和情緒,而是一種合作的程序。各種年齡、各種職業(yè)、各種地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的語言和習(xí)慣。因此,在交談中選擇什么樣的話題,采用什么樣的語言和口吻應(yīng)當(dāng)有所不同,這樣大家才能感到都是“自己人”,否則便會產(chǎn)生無形的隔閡。比如:你不要對未婚青年談育嬰問題,不要和藝術(shù)家談理財(cái),不要和殘疾人談運(yùn)動等等。如果你缺少廣博的知識和控制談話的能力,你可試著從對方的話語中找出他的興趣所在,讓他對自己有興趣的題目發(fā)表看法等等。一般說來,一個人感興趣的東西多是他知識儲備中的精華部分。即使你原無此興趣和愛好,又何妨不聽一聽以擴(kuò)大自己的知識面呢,而且說不定你就會對這些愛好發(fā)生興趣。

    3.傾聽

    善于傾聽,是談話成功的一個要決。在你傾聽對方談話時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

    1)與說話人交流目光,適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭或作一些手勢動作,表示自己在注意傾聽。

    2)聽者應(yīng)輕松自如,除非對方在講一件駭人聽聞的消息,你應(yīng)不時表示“哦”、“嗯”等,以引起對方繼續(xù)談話的興趣。

    3)通過一些簡短的插語和提問,暗示對方你確實(shí)對他的話感興趣?;騿l(fā)對方,以引出你感興趣的話題。

    4)善于從別人的話里找出他沒有能明白表達(dá)出來的意思,避免產(chǎn)生誤解。也可用一兩個字暗示對方;你不但完全理解他的話,甚至和他趣味相投。

    5)不要急于下結(jié)論,過早表態(tài)會使談話夭折。

    當(dāng)然,如果你對對方的話不感興趣,且十分厭煩,那你就應(yīng)設(shè)法地轉(zhuǎn)變話題,但不要粗魯?shù)卣f:“哎,這太沒意思了,換個題目吧?!?/P>

    4.提問

    提問是引導(dǎo)話題、展開談話或話題的一個好方法。
提問有三種功能:一是通過發(fā)問來了解自己不熟悉的情況;二是對方的思路引導(dǎo)到某個要點(diǎn)上;三是打破冷場,避免僵局。

    發(fā)問首先應(yīng)注意內(nèi)容,不要問對方難于應(yīng)對的問題。如超乎對方知識水平的學(xué)問、技術(shù)問題等;也不應(yīng)尋問人們難于啟齒的隱私,以及大家都忌諱的問題等等。

    其次是注意發(fā)問的方式。查戶口式的一問一答只能窒息友善的空氣。提問的人應(yīng)對發(fā)問進(jìn)行方式設(shè)計(jì)。比如大家中來了一位東北客人,你若這樣問:“你是東北人吧?”“你剛到深圳吧?”“東北比深圳冷吧”等等,對方恐怕只好一次又一次地重復(fù)“是”。這不能怪客人不健談,而是這種笨拙的發(fā)問也至多能回答到這個程度。如果你換一個問法:“這次到深圳有什么新的感觸?”“東北現(xiàn)在建設(shè)得怎么樣?有什么新聞?”等,這樣的話,對方不但可以介紹一些你所不了的新鮮事,還會使客人能充分?jǐn)⑹鲎约旱母惺芏箍諝庾匀蝗谇ⅰ?/P>

    如果你提的問題對方一時回答不上來,或不愿回答,不宜生硬地追問或跳躍式地亂問,要善于調(diào)換話題。如果對方僅僅是因?yàn)樾咔佣粣壅勗挘憔蛻?yīng)先問點(diǎn)無關(guān)的事,比如問問他工作的情況或?qū)W習(xí)的情況,等緊張的空氣緩和了,再把話題納入正軌。

    5.先思而后言

    每當(dāng)說話之前,應(yīng)對自己所要說的話稍作思考。這里有兩層意思,一是知己知彼,即一方面對自己的性格、脾氣、心境有個正確的估計(jì),設(shè)置自我“警戒線”。同時對對方的個性、愛好興趣等有個概略的了解。二是對談話本身有所準(zhǔn)備,即談話的內(nèi)容、提問的方式,語言、聲調(diào)等等。有些人雖常常參加各種社交活動,但從不注意自己的談吐,他們常是心不在焉地胡亂言論,從不想想他們在講些什么,為什么要講,怎么講等。講話不思考、無準(zhǔn)備,或文不對題、無的放矢,給人以淺薄之感。比如一位年輕母親對坐在她旁邊的未婚男青年講述她嬰兒的各種調(diào)皮花巧和兒語,使對方十分尷尬。或者是一個青年人不斷談?wù)撟约旱母赣H的權(quán)勢,這不但使聽者厭煩,而且會引起對方對其夸耀的對象的反感,反而使其熱愛的人的名譽(yù)也受到不公平的影響,這實(shí)在是得不償失。

    我們常常在談話中不自覺地犯這種那種的錯誤,礙于禮貌,也不可能有人公開來提醒我們,這只有靠我們自己留心自己的講話,注意對方的反應(yīng),這樣才能發(fā)現(xiàn)自己不適當(dāng)?shù)脑掝}和詞句。三思而后言就成為我們交談時的準(zhǔn)則。

    第一次同人談話,要絕對避免同別人在任何問題爭執(zhí)。不管是由于你,還是由于對方,只要引起爭執(zhí),那就等于宣告談話的失敗,而且也可能就此宣告了你同他今后再也談不到一起了。

    同陌生者交談,是培養(yǎng)、鍛煉自己的口才的最好機(jī)會。

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