一、 知識管理規(guī)劃目標設(shè)計:
最終目標:
實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的建立或增強;
實現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行力的落實;
實現(xiàn)企業(yè)生命力(穩(wěn)固與創(chuàng)新)持續(xù)與增強;
實現(xiàn)對經(jīng)營管理戰(zhàn)略的支撐;
實際目標:
決策支持知識管理確保領(lǐng)導(dǎo)決策水平;
崗位技能知識管理確保工作質(zhì)量水平;
規(guī)范協(xié)作知識管理確保工作效率水平;
氛圍文化知識管理確保工作激情水平;
實際表現(xiàn)結(jié)果目標:
(1) 新員工融入團隊或企業(yè)的過程,有了知識及科學(xué)且高效獲取知識的平臺;
(2) 領(lǐng)導(dǎo)取得決策信息與知識,有了順暢的渠道和平臺;
(3) 領(lǐng)導(dǎo)對任務(wù)下達到各級及執(zhí)行情況,有了隨時隨地監(jiān)控的平臺;
(4) 領(lǐng)導(dǎo)集體的決策過程有了規(guī)范化、科學(xué)化的程序;
(5) 員工在業(yè)務(wù)(或事務(wù))接手前有了取得相關(guān)崗位經(jīng)驗技能知識的渠道與平臺;
(6) 業(yè)務(wù)或事務(wù)的過程化(串行化)工作有了科學(xué)化、標準化的知識化協(xié)作流程平臺;
(7) 業(yè)務(wù)或事務(wù)的單人化工作有了幫助和支持性的知識化協(xié)作平臺;
(8) 業(yè)務(wù)或事務(wù)的多人并行化工作有了知識化協(xié)作空間;
(9) 領(lǐng)導(dǎo)對員工、員工對領(lǐng)導(dǎo)、員工對員工,有了相互欣賞工作成績的平臺;
(10) 員工有困難時,有了得到專家、顧問或經(jīng)驗者無條件幫助的平臺;
(11) 員工有看法、有意見時,有了發(fā)表意見的場所;
(12) 員工對前途、對理想疑惑時,有了得到解答的平臺;
(13) 員工工作告一段落時,他的經(jīng)驗、成果、總結(jié)、收集的資料等知識有了沉淀在企業(yè)并變成企業(yè)的知識的平臺
(14) 企業(yè)知識能夠通過點評、優(yōu)化、固化的過程變成企業(yè)的經(jīng)典知識或核心知識(如經(jīng)過實踐證明的最佳知識:商務(wù)模式、技術(shù)專利、生產(chǎn)工藝、研發(fā)方法、維修過程、質(zhì)控模式和程序,客戶維護方法方式等等)
(15) 企業(yè)知識有了科學(xué)地、安全地、跨時空的存貯、學(xué)習(xí)、應(yīng)用平臺;
(16) 逐淅地積累,企業(yè)最終有了穩(wěn)定的、發(fā)展的、優(yōu)化的素質(zhì)能力。有了競爭者不具備、不知道、難以取得的,學(xué)習(xí)、工作和管理的最佳過程、方式、方法、文化(這才是企業(yè)的真正核心競爭力)
二、 知識管理規(guī)劃步驟
第一步:轉(zhuǎn)變和建立知識管理的理念或思想
通過培訓(xùn),讓企業(yè)的管理者和骨干者理解知識管理,并配合戰(zhàn)略規(guī)劃制定所必要的調(diào)研;
第二步:調(diào)研企業(yè)的決策、業(yè)事務(wù)工作的內(nèi)容、方式、過程
因為知識管理不是虛的,它最主要就是支持決策和業(yè)事務(wù)工作的。通過一套調(diào)查分析方法論很快架構(gòu)出企業(yè)核心價值鏈及保障平臺的工作及要求;
第三步:調(diào)研企業(yè)在決策、業(yè)事務(wù)工作中各環(huán)節(jié)的知識貢獻與需求的內(nèi)容與形式
這是知識管理的出發(fā)點。要通過體系的知識供需方法論,有效地取得實際的知識管理內(nèi)容、形式的現(xiàn)狀和未來要求;
第四步:調(diào)研、討論企業(yè)知識管理的實際目標和切入點
明確知識管理要為企業(yè)管理建設(shè)達到的現(xiàn)實目標、知識管理實施的范圍和進程;
第五步:規(guī)劃設(shè)計知識管理的實際方式和過程
針對實際的知識管理內(nèi)容、形式的現(xiàn)狀或需求,找到有效的管理方式和過程(可能要用IT手段,也可能用其它手段);
第六步:規(guī)劃設(shè)計知識管理功能及實現(xiàn)平臺
通過這一步,真正把知識管理落到實處,有了知識管理系統(tǒng)實際的表現(xiàn)形式;
第七步:規(guī)劃設(shè)計知識管理內(nèi)容建設(shè)過程
平臺里面是要有內(nèi)容的!沒有內(nèi)容,平臺是沒有用的。為此,要切實地規(guī)劃出知識貢獻的內(nèi)容、崗位、時間,要梳理并設(shè)計出實際工作(流程式、單人或多人式)的平臺實現(xiàn)與操作,要設(shè)計出平臺中知識應(yīng)用于學(xué)習(xí)和工作過程的具體結(jié)合,要設(shè)計出文化知識與氛圍文化內(nèi)容放置與交流場所等等;
確保知識管理成功的關(guān)鍵之一是組織保障、制度和機制保障;
第八步:規(guī)劃設(shè)計知識管理系統(tǒng)評估體系
持續(xù)推進的前提是了解和評價現(xiàn)有知識管理系統(tǒng)和工作的效果,但首先要制定大家公認的、較科學(xué)的、可操作的評估標準和方法。
三、知識管理規(guī)劃項目實施
3.1 設(shè)計項目工作單元
采用加速價值實現(xiàn)的方法論構(gòu)成項目工作單元,明確各工作單元的任務(wù)、條件、過程及完成標志、驗收方式等;
3.2 構(gòu)成項目工作組織
采用聯(lián)合工作、知識交互的方法,構(gòu)成雙方聯(lián)合參與的的工作組織,使工作方法和結(jié)果迅速由客戶方掌握和持續(xù)推進,具體地:(略)
3.3 規(guī)劃報告分階段提供
(1) 知識管理理念接受效果報告
(2) 決策、業(yè)事務(wù)工作內(nèi)容、模式、過程調(diào)研分析報告
(3) 工作支持知識內(nèi)容、形式調(diào)研分析報告
(4) 知識管理實施策略(目標、范圍、進程)報告
(5) 知識管理方式過程設(shè)計報告
(6) 知識管理功能設(shè)計及實現(xiàn)平臺設(shè)計報告
(7) 知識管理內(nèi)容建設(shè)規(guī)劃報告
(8) 知識管理組織與制度建設(shè)報告
(9) 知識管理系統(tǒng)效果評估體系建設(shè)報告