在過去的十余年間,AMT咨詢不斷在研究什么是知識(shí)管理、知識(shí)管理的理論、知識(shí)管理系統(tǒng)等方面的工作。在這里AMT咨詢經(jīng)過大量的知識(shí)管理案例積累,希望和大家分享、探討。在知識(shí)密集型企業(yè)中,除國(guó)有大型研究院所外,更多的知識(shí)密集型企業(yè)的規(guī)模一般較小,人員規(guī)模在百人左右,產(chǎn)值規(guī)模近億元,我們可以稱之為“小型知識(shí)密集型企業(yè)”。

     拿建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來說,據(jù)設(shè)計(jì)新潮網(wǎng)站《2005~2006年中國(guó)民用建筑設(shè)計(jì)"/>

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知識(shí)密集型企業(yè)知識(shí)管理的“三道門檻”

??來源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)??作者:admin
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     在過去的十余年間,AMT咨詢不斷在研究什么是知識(shí)管理、知識(shí)管理的理論、知識(shí)管理系統(tǒng)等方面的工作。在這里AMT咨詢經(jīng)過大量的知識(shí)管理案例積累,希望和大家分享、探討。在知識(shí)密集型企業(yè)中,除國(guó)有大型研究院所外,更多的知識(shí)密集型企業(yè)的規(guī)模一般較小,人員規(guī)模在百人左右,產(chǎn)值規(guī)模近億元,我們可以稱之為“小型知識(shí)密集型企業(yè)”。

     拿建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來說,據(jù)設(shè)計(jì)新潮網(wǎng)站《2005~2006年中國(guó)民用建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)排行榜》中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,2005~2006年參加統(tǒng)計(jì)的76家建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中,企業(yè)規(guī)模在百人左右,產(chǎn)值規(guī)模上億元的設(shè)計(jì)企業(yè)卻只有10家。這種情況,在咨詢、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等行業(yè)也很普遍,為什么多數(shù)的小型知識(shí)密集型企業(yè),如設(shè)計(jì)室,事務(wù)所,咨詢公司的規(guī)模都不大?小型知識(shí)密集型企業(yè)需不需要規(guī)模化發(fā)展?規(guī)?;l(fā)展對(duì)于小型知識(shí)密集型企業(yè)的意義何在?小型知識(shí)密集型企業(yè)規(guī)模化發(fā)展需要跨越哪幾道“門檻”?

    為什么很多小型知識(shí)密集型企業(yè)的規(guī)模都不大?

    很多小型知識(shí)密集型企業(yè)的規(guī)模都不大,一般為50~60人,為什么這些企業(yè)的規(guī)模都不大?

    首先,我們從這些企業(yè)的組織模式上來分析一下,目前除少數(shù)的國(guó)有大型研究院所外,小型知識(shí)密集型企業(yè)多數(shù)以“設(shè)計(jì)室”、“事務(wù)所”等形式存在,在組織機(jī)構(gòu)上也以“合伙制”居多。在某種意義上,國(guó)內(nèi)的很多知識(shí)密集型企業(yè)更類似于國(guó)外的“明星事務(wù)所”,營(yíng)銷、生產(chǎn)等關(guān)鍵職能集老板或幾個(gè)核心員工于一身,依靠老板在行業(yè)內(nèi)的知名度來獲取客戶和完成交易,在業(yè)務(wù)的具體操作上,也多以“師傅帶徒弟”的方式進(jìn)行具體項(xiàng)目的操作。因此,這種營(yíng)銷、生產(chǎn)等關(guān)鍵職能集于企業(yè)老板和幾個(gè)核心員工手中的局面直接造成了企業(yè)管理制度不規(guī)范,核心流程缺失的現(xiàn)象,這種擴(kuò)大了的“超扁平”管理的組織模式,也限制了企業(yè)規(guī)模,而這也是直接導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模無法做大的根本原因。

    其次,從企業(yè)所擁有的資源上來看,小型知識(shí)密集型企業(yè)的核心人員較少,因此,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,企業(yè)產(chǎn)出的規(guī)模也就受到了限制,很多小型知識(shí)密集型企業(yè)“以產(chǎn)定銷”的局面也是無奈之舉;加之知識(shí)密集型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是對(duì)于知識(shí)的使用,很多企業(yè)擔(dān)心與外部資源合作時(shí)導(dǎo)致核心知識(shí)外泄,因此也限制了小型知識(shí)密集型企業(yè)對(duì)于社會(huì)資源的整合和利用。

    最后,很多小型知識(shí)密集型企業(yè),如“設(shè)計(jì)室”,“事務(wù)所”,“咨詢公司”雖然規(guī)模不大,但是在本行業(yè)內(nèi)卻已經(jīng)居于領(lǐng)先地位,對(duì)于這些企業(yè)來說,除了一些國(guó)外的類似經(jīng)驗(yàn)外,在國(guó)內(nèi)本行業(yè)基本沒有可以借鑒的規(guī)?;l(fā)展的經(jīng)驗(yàn),所以很多小規(guī)模的知識(shí)密集型企業(yè)對(duì)于規(guī)?;l(fā)展存有疑慮。這一點(diǎn),在我們針對(duì)小型知識(shí)密集型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研時(shí)也發(fā)現(xiàn),很多小規(guī)模知識(shí)密集型企業(yè)的員工認(rèn)為企業(yè)目前50~60人的規(guī)模挺好的,方便管理,一旦規(guī)?;l(fā)展可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本上升,效率降低等問題的出現(xiàn),甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存。這種疑慮也困擾著許多小型知識(shí)密集型企業(yè)無法走上規(guī)?;l(fā)展的道路。

     需不需要規(guī)模化發(fā)展?

    任何企業(yè)都需要面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展,很多知識(shí)密集型企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中依靠的是差異化的發(fā)展戰(zhàn)略,那么,執(zhí)行差異化戰(zhàn)略的知識(shí)密集型企業(yè)需不需要規(guī)模化發(fā)展?規(guī)模化發(fā)展對(duì)于小型知識(shí)密集型企業(yè)的意義何在呢?經(jīng)過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展對(duì)于小型知識(shí)密集型企業(yè)有以下意義:

    (1)足夠的規(guī)模,可以增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力,可以使企業(yè)調(diào)動(dòng)足夠的資源,使企業(yè)有能力將知識(shí)的使用發(fā)揮到一定的高度,來足以承接一些重大的、有影響力大項(xiàng)目,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展打下基礎(chǔ)。沒有規(guī)模是無法承擔(dān)重大項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)和成本,因此,對(duì)于知識(shí)密集型企業(yè)而言,規(guī)模就意味著能獲取更多高質(zhì)量的客戶,規(guī)模就是優(yōu)勢(shì)。

    (2)知識(shí)密集型企業(yè)最寶貴的資源就是對(duì)知識(shí)靈活應(yīng)用并不斷積累的員工,足夠的規(guī)模,將會(huì)提供給員工更好的發(fā)展空間,每一個(gè)進(jìn)入知識(shí)密集型企業(yè)的員工,都有在某項(xiàng)知識(shí)領(lǐng)域上的追求和理想,而只有在相當(dāng)規(guī)模的基礎(chǔ)平臺(tái)上,企業(yè)的知識(shí)使用才會(huì)得以很好地整理和積累,才會(huì)為這些有理想和追求的員工提供一個(gè)交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái),促進(jìn)這些員工的成才和發(fā)展,為員工更好的發(fā)展提供支持。

    (3)足夠的規(guī)模,使更有效合理地配置資源成為可能。小型知識(shí)密集型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式多數(shù)是以項(xiàng)目方式進(jìn)行的,而項(xiàng)目型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)是忙閑不均,因此需要公司達(dá)到一定的規(guī)模以便通過一定的資源配置手段來調(diào)節(jié)多項(xiàng)目之間的資源分配和協(xié)調(diào)工作,使得企業(yè)忙閑大致均衡,保證公司整體正常效率和盈利能力,維持知識(shí)密集型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

     因此,差異化戰(zhàn)略和規(guī)模化發(fā)展是相輔相成的,知識(shí)密集型企業(yè),也需要規(guī)?;l(fā)展。

     規(guī)?;瘜?duì)于知識(shí)密集型企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用毋庸置疑,但規(guī)?;l(fā)展談何容易。

     規(guī)?;瘜?duì)于知識(shí)密集型企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用毋庸置疑,但規(guī)?;l(fā)展談何容易,小型知識(shí)密集型企業(yè)在走向規(guī)?;l(fā)展的道路上通常需要跨越三道“門檻”:

     思路的轉(zhuǎn)變

    目前很多小型知識(shí)密集型公司多數(shù)以“設(shè)計(jì)室”、“事務(wù)所”的形式存在,在組織機(jī)構(gòu)上也以“合伙制”居多。在某種意義上,國(guó)內(nèi)的很多知識(shí)密集型企業(yè)更類似于國(guó)外的“明星事務(wù)所”。營(yíng)銷、生產(chǎn)等關(guān)鍵職能集中于老板和幾個(gè)核心員工等幾個(gè)人手中,依靠老板和核心員工在行業(yè)內(nèi)的知名度來獲取客戶和完成交易。公司的管理,也往往局限于“人治”,依靠老板的個(gè)人魅力和對(duì)行業(yè)的個(gè)人判斷來維持公司的運(yùn)轉(zhuǎn),一旦“明星隕落”,公司也會(huì)生存乏力。

    那么,小型知識(shí)密集型企業(yè)如何轉(zhuǎn)變思路從只有50~60人的小公司向規(guī)?;l(fā)展的大企業(yè)轉(zhuǎn)變呢?經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多的知識(shí)密集型企業(yè)除了在業(yè)務(wù)領(lǐng)域和對(duì)于特定知識(shí)的運(yùn)用上與其它企業(yè)有所區(qū)別外,在企業(yè)管理的本質(zhì)上與其它企業(yè)并無大的區(qū)別。因此,知識(shí)密集型企業(yè)在進(jìn)行規(guī)?;l(fā)展的過程中轉(zhuǎn)變思路的關(guān)鍵點(diǎn)就在于對(duì)于企業(yè)管理本質(zhì)的認(rèn)識(shí)上,現(xiàn)在很多知識(shí)密集型企業(yè)還是在經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì),通過獲取一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目來維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),這種情況在市場(chǎng)需求穩(wěn)定,企業(yè)規(guī)模較小的情況下還能保持企業(yè)的正常運(yùn)作,但在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈和企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大時(shí),就會(huì)面臨企業(yè)規(guī)模越大,效率越低,競(jìng)爭(zhēng)力越差的問題。

     因此,如何未雨綢繆,轉(zhuǎn)變思路,由經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)的業(yè)務(wù)型公司向經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理型公司轉(zhuǎn)變,將是知識(shí)密集型企業(yè)走向規(guī)?;l(fā)展所需邁過的第一道門檻。

     管理模式的轉(zhuǎn)變

     在邁過第一道門檻后,知識(shí)密集型企業(yè)在通往規(guī)?;l(fā)展的道路上還需要邁過的第二道門檻就是進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)變。在對(duì)知識(shí)密集型企業(yè)的調(diào)研過程中,我們發(fā)現(xiàn)很多知識(shí)密集型企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較薄弱,戰(zhàn)略規(guī)劃不明確,員工對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展方向認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,不明確。

     因此,知識(shí)密集型企業(yè)在轉(zhuǎn)變思路的同時(shí),還需要認(rèn)清自身的管理現(xiàn)狀,找到阻礙企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的瓶頸,并制定現(xiàn)在走向未來的實(shí)施路徑,完成企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。

     即在明確公司未來5~10年發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略找到企業(yè)內(nèi)部存在的阻礙公司戰(zhàn)略發(fā)展的“短板”,并確定從現(xiàn)在走向未來的轉(zhuǎn)型路徑,然后,根據(jù)轉(zhuǎn)型路徑,分階段,分拆出企業(yè)可執(zhí)行的子任務(wù)。通過這些子項(xiàng)目的實(shí)施,知識(shí)密集型企業(yè)可以逐步建立起規(guī)范的管理制度,由“人制”向規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。

    管理手段的提升:

    文人相槭,知識(shí)分子不好管,因此小型知識(shí)密集型企業(yè)走向規(guī)?;l(fā)展的第三道門檻就是管理手段的提升,很多知識(shí)密集型企業(yè)在對(duì)于知識(shí)的專業(yè)應(yīng)用方面非常擅長(zhǎng),但是在管理手段的使用上,很多小型知識(shí)密集型企業(yè)在發(fā)展的過程中仍面臨諸如:有令不行,執(zhí)行走樣,反映遲緩,數(shù)據(jù)各異的困惑,尤其對(duì)于設(shè)置有分支機(jī)構(gòu)的知識(shí)密集型企業(yè)而言,這些問題就更顯得突出,很多小型知識(shí)密集型企業(yè)還比較落后,企業(yè)的管理方式和手段更多的依靠人情和部門領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人的溝通,而究其原因,就是管理手段落后,在公司層面沒有形成統(tǒng)一的管理平臺(tái)。

    因此,在管理模式轉(zhuǎn)變后,知識(shí)密集型企業(yè)還需要在管理手段上進(jìn)行提升,在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,我們完全可以借助信息手段來提升管理手段,并利用信息手段來促進(jìn)知識(shí)密集型企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。

     對(duì)于小型知識(shí)密集型企業(yè)而言,員工、客戶、知識(shí)是企業(yè)生存、發(fā)展的三要素,因此在進(jìn)行知識(shí)密集型企業(yè)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)時(shí),就要充分考慮“員工、客戶、知識(shí)”等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理需求,因此,適合知識(shí)密集型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將是以知識(shí)管理系統(tǒng)為核心的信息化管理平臺(tái),從而幫助知識(shí)密集型企業(yè)管理好高質(zhì)量的員工團(tuán)隊(duì),發(fā)現(xiàn)維持高質(zhì)量的客戶,建立穩(wěn)定可服用的知識(shí)管理體系。

     小型知識(shí)密集型企業(yè)需要規(guī)?;l(fā)展,相信通過“管理+IT”,在明確規(guī)?;l(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀,邁過“思路的轉(zhuǎn)變”,“管理模式的轉(zhuǎn)變”,“管理手段的提升”三個(gè)門檻,小型知識(shí)密集型企業(yè)也能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)?;l(fā)展。

     AMT咨詢1998年創(chuàng)立于上海,是國(guó)內(nèi)管理理念、管理工具與信息技術(shù)領(lǐng)域創(chuàng)辦時(shí)間最長(zhǎng)的權(quán)威資訊、咨詢機(jī)構(gòu)。通過專業(yè)實(shí)用、為您著想的管理咨詢與信息化咨詢服務(wù),AMT

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