關(guān)鍵詞:備品備件;分類方法;三維分類方法
設(shè)備備品備件管理屬于企業(yè)的物流的范疇。在起重機(jī)行業(yè)中,設(shè)備體積大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因此備品備件就會種類和數(shù)量繁多,占用流動資金較多,管理好設(shè)備備品備件物流成為起重機(jī)行業(yè)降本增效的一個重要途徑。隨著工業(yè)技術(shù)的進(jìn)步,備品備件物流管理正在逐漸得到技術(shù)人員的重視和理解。同時,隨著工業(yè)技術(shù)的高速發(fā)展,備品備件物流管理在理論和實(shí)踐中必將更加日趨豐富和完善,為整個設(shè)備管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
二、根據(jù)設(shè)備維修模式對設(shè)備備品備件分類
根據(jù)維修模式來對設(shè)備備品備件進(jìn)行分類可分為事故件、計劃維修件、消耗件等。
事故件主要指在采用事后維修方式時使用的設(shè)備備品備件。事故件又分為兩種:一種是標(biāo)準(zhǔn)事故件,即商店貨架上到處可見的設(shè)備備品備件(off the shelf)。這種設(shè)備備品備件容易購買但難預(yù)測更換周期,可以盡量少備或不備;另一種是專用事故件,主要指那些平時無法更換又難以預(yù)測更換周期,而一旦損壞對生產(chǎn)危害較大的設(shè)備備品備件。例如操作臺的按鈕、設(shè)備上的螺釘螺帽、接近開關(guān)等屬于標(biāo)準(zhǔn)事故件,而脈沖編碼器比例閥等往往屬于專用事故件。
計劃維修件是按計劃進(jìn)行預(yù)防維修的設(shè)備。根據(jù)其運(yùn)行狀態(tài)確定合理的維修周期以進(jìn)行更換的設(shè)備備品備件即是計劃維修件,例如冷軋機(jī)的軋輥軸承就是計劃維修件消耗件也稱易損件,是指那些量大面廣損壞無規(guī)律但又具備更換條件的設(shè)備備品備件。
消耗件是可在一般的點(diǎn)檢維修時快速更換的設(shè)備備品備件,消耗件技術(shù)含量低、消耗多、周轉(zhuǎn)快、采購容易,例如電源熔斷器保險液壓密封橡膠等均屬消耗件。
三、常用的ABC庫存分類方法
目前庫存控制中最常用的分類法是 ABC分類法,又稱為帕累托分類法,其基本思想是通過定性和定量的分析,將管理對象按照分類指標(biāo)分為 ABC三類,然后采取相應(yīng)的控制策略。在實(shí)際應(yīng)用中ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是庫存中各設(shè)備備品備件品種每年的消耗金額,即消耗量與單價的乘積。一般說來,A類占品種數(shù)的5-10%,占年消耗量總金額的60-70%,對該類設(shè)備備品備件力求減少積壓,訂貨批量和安全庫存量都盡量減少,為防止缺貨需要加強(qiáng)庫存監(jiān)督。B類設(shè)備備品備件占總品種數(shù)的20-30%,占年消耗總金額的20%,對此類設(shè)備備品備件可以適當(dāng)加大訂貨批量,延長訂貨周期。C類占總品種數(shù)的50-70%,占年消耗金額的15%以下,該類設(shè)備備品備件可進(jìn)一步加大訂貨批量和延長訂貨周期。
ABC分類法有助于分清重點(diǎn),照顧一般,因而應(yīng)用廣泛,然而其缺陷也是很明顯的。其判別的標(biāo)準(zhǔn)還很不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類,如有些設(shè)備備品備件,盡管占用金額不大,但對生產(chǎn)影響大,且采購周期較長,顯然應(yīng)歸入A類,但按照金額標(biāo)準(zhǔn)卻可能歸入B類或C類。
四、改進(jìn)的三維備品備件庫存分類方法
由于ABC分類方法的局限性,在此,我們提出了設(shè)備備品備件的三維分類方法:根據(jù)起重機(jī)行業(yè)設(shè)備備品備件的特性,可以考慮從對生產(chǎn)的重要程度、資金占用多少情況和采購運(yùn)輸周期長短三個維度來分類,把它稱為設(shè)備備品備件的三維分類方法。
1.設(shè)備備品備件對生產(chǎn)的重要程度
為了區(qū)別設(shè)備備品備件的輕重緩急,可以根據(jù)停機(jī)對生產(chǎn)造成的影響,對設(shè)備進(jìn)行ABC分類,然后再對部件(組成)作ABC分類,最后對零件作ABC分類,這種分類方法更加重視設(shè)備在生產(chǎn)流程中的作用,注重設(shè)備停機(jī)對生產(chǎn)的影響,造成的后果。
?。?)設(shè)備的ABC分類
A類設(shè)備是在主流程上,對生產(chǎn)直接影響很大的設(shè)備。B類設(shè)備是在非主流程上,但對生產(chǎn)影響較大的設(shè)備,如能源、氣體供應(yīng)設(shè)備,或雖在主流程上,但不構(gòu)成很大影響的設(shè)備等等。C類設(shè)備是在非主流程上,對生產(chǎn)影響不大,發(fā)生故障后可以等待修復(fù)的設(shè)備。
?。?)部件的ABC分類
A類部件是設(shè)備的核心、主要負(fù)載部位,對設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行影響直接,影響重要,發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機(jī)損失嚴(yán)重。B類部件是設(shè)備的較重要部位,發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保,但不會造成嚴(yán)重停機(jī)損失。C類部件是設(shè)備的輔助部位,發(fā)生故障暫不會對設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時的影響。
(3)零件的ABC分類
A類零件在部件的核心、主要負(fù)載部位,對設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行影響直接而且重要,發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機(jī)損失嚴(yán)重。B類零件在部件的較重要部位,發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保,但不會造成嚴(yán)重停機(jī)損失。C類零件在部件的輔助部位,發(fā)生故障暫不會對設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時的影響。
可以由設(shè)備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA,到CCC共27種零件類別。然而,為了壓縮庫存,僅有若干類納入庫存結(jié)構(gòu)模型管理范疇,其余類均作零庫存處理,也就是說,當(dāng)領(lǐng)用部門提出申請,才去訂貨、采購,平時不作儲備。納入設(shè)備備品備件庫存結(jié)構(gòu)模型管理范疇的設(shè)備備品備件又被分成四級。
AAA,即最重要設(shè)備備品備件,遠(yuǎn)離原點(diǎn)的頂點(diǎn)代表CCC,即最不重要的設(shè)備備品備件。第一級:包括AAA、BAA、ABA、AAB,代表了最重要,需要做冗余庫存的零件;第二級:包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA,代表了較重要,可以做一般庫存的零件;第三級:包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC,代表了不重要,可以做短缺庫存的零件;第四級:包括BCC、CCB、CBC、CCC,代表最不重要,可以只存信息,不存實(shí)物的零件。
2.設(shè)備備品備件的資金占用情況
資金占用情況可參照傳統(tǒng)ABC分類方法的劃分,即:A類設(shè)備備品備件占年消耗量總金額的60-70%,B類占年消耗總金額的20%,C類占年消耗金額的15%以下。
3.設(shè)備備品備件的采購運(yùn)輸周期情況
對于備品備件的采購運(yùn)輸周期可根據(jù)快速流動備件和慢速流動備件的劃分,以1年作為分界,采購運(yùn)輸周期大于1年的為周期長的A類備品備件,小于等于1年的為采購運(yùn)輸周期短的B類備品備件。
根據(jù)以上情況我們可以把三維分類方法用字母表達(dá)式簡化來表示,用Ⅰ表示重要程度,Ⅱ表示資金占用情況,Ⅲ表示采購運(yùn)輸周期,如:ABAⅠAⅡBⅢ可表示A類設(shè)備上B類部件中的A類零件,占用資金較多,并且采購運(yùn)輸周期小于1年的備品備件。
五、三維分類方法對起重機(jī)行業(yè)備件管理的意義
三維分類方法從零件的重要程度,資金占用情況以及采購運(yùn)輸周期三個角度來表征一個備件的特性,全面而又重點(diǎn)突出,適合起重機(jī)行業(yè)設(shè)備備品備件的管理。備件本身有自己的特性,這個特性在不同企業(yè)表現(xiàn)不同,因此不同企業(yè)各個備件的重要程度,使用資金量和采購渠道不盡相同,三維分類法針對企業(yè)特點(diǎn)劃分備件,將會對企業(yè)生產(chǎn)管理起到積極促進(jìn)的作用。
起重機(jī)行業(yè)設(shè)備備品備件管理是生產(chǎn)管理的重要組成,對企業(yè)物流管理有積極促進(jìn)作用,三維分類方法的推行,一定會促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)管理,加快資金的流動,實(shí)現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)行,改進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)企業(yè)信息平臺的建設(shè),保障各項改革制度的實(shí)行,切實(shí)為企業(yè)降本增效提供良好途徑。