員工積極性高漲的企業(yè)——譬如財(cái)捷公司(Intuit)和《巴倫氏》(Barron'_s)雜志,他們比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)績(jī)更加出色。這是希洛塔咨詢公司對(duì)250萬(wàn)名員工的調(diào)查結(jié)果。
希洛塔咨詢公司(Sirota Consulting)調(diào)查的28家公司共雇用了92萬(wàn)名員工,其中14家公司的股價(jià)——被認(rèn)為是員工士氣較高的公司——2004年平均上漲16%,而行業(yè)平均水平僅為6%。6家“士氣不振”的公司股價(jià)平均增長(zhǎng)3%,而行業(yè)平均水平為16%。這些行業(yè)比較數(shù)據(jù)來(lái)自9240家公司。
該公司高層領(lǐng)導(dǎo)戴維·希洛塔說(shuō),管理者應(yīng)該讓員工對(duì)工作產(chǎn)生自豪感,不要采用盛行于90年代末期的強(qiáng)硬策略,譬如為了提高股東價(jià)值,甚至在公司運(yùn)作正常的情況下裁員。因?yàn)楣倭抛黠L(fēng)或者好用懲罰措施而遏制了員工的熱情,會(huì)影響到企業(yè)的成長(zhǎng)。
抑制員工熱情影響公司業(yè)績(jī)
員工有三大基本目標(biāo)。首先,希望得到公平對(duì)待。我們將其稱為平等。員工希望知道他們是否得到公平待遇,也就是一般所稱的競(jìng)爭(zhēng)力薪酬,以及福利和工作安全感。目前,員工特別需要的是醫(yī)療福利,因?yàn)獒t(yī)療費(fèi)用非常昂貴。除去經(jīng)濟(jì)因素,員工希望得到尊重,而不是被當(dāng)作孩子或者罪犯。平等是基礎(chǔ)。滿足這些需要才能起到根本的改善作用。假如員工覺(jué)得薪水太低,或者公司極為吝嗇,千方百計(jì)壓低工資,這家公司無(wú)論采取任何措施基本上都是徒勞。這與業(yè)界許多人的看法背道而馳——他們認(rèn)為工資不是非常關(guān)鍵,實(shí)際上工資非常重要。
其次,員工希望從工作中獲得成就感。關(guān)鍵要素是對(duì)自己從事的工作和所在企業(yè)引以為豪,沒(méi)有人愿意為由一群騙子操控的公司打工。
第三是同僚感情。這點(diǎn)在業(yè)界并不為人關(guān)注,但它卻很關(guān)鍵——其目的不僅是為了結(jié)交朋友,也是發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。這是員工滿意度的一個(gè)重要因素。
這三大基本目標(biāo)幾乎帶有普遍性。很多人都認(rèn)為新一代人的想法不同——譬如,X代人并不關(guān)心工作安全感。這種說(shuō)法毫無(wú)根據(jù)。不論在哪個(gè)國(guó)家,不論男女,也不論是新經(jīng)濟(jì)還是舊經(jīng)濟(jì),職業(yè)的安全感都是關(guān)注的重點(diǎn)。許多新經(jīng)濟(jì)公司內(nèi)部破裂的原因之一就在于忘記了基本管理。我們的研究報(bào)告表明,某些基本準(zhǔn)則不可拋棄。那些認(rèn)為組織應(yīng)該扁平化要消除等級(jí)制度等觀點(diǎn)純粹是一派胡言。傳統(tǒng)的管理準(zhǔn)則中有些非常重要而且非常有效。當(dāng)然也有一些原則很有破壞性,譬如不允許員工對(duì)自己的工作方式發(fā)表意見(jiàn)。
那么,如何防止管理人員打擊員工的工作積極性?資料顯示,員工對(duì)新工作總是干勁十足,其中多數(shù)人很喜歡新公司,并希望在那里結(jié)交新同事。但研究資料之后就會(huì)發(fā)現(xiàn),五六個(gè)月后這種士氣或熱情就急劇下降。有人說(shuō)這是因?yàn)槊墼驴倳?huì)結(jié)束。但我們發(fā)現(xiàn)在10%的公司中,員工的整個(gè)職業(yè)生涯都處在蜜月期。這表明有些公司能夠保持員工的工作熱情。
大家普遍認(rèn)為,如果企業(yè)對(duì)員工漠不關(guān)心,員工就難以對(duì)企業(yè)產(chǎn)生熱情。具體表現(xiàn)在幾件事上,譬如工作安全感。我們期待員工對(duì)企業(yè)熱情忠誠(chéng),全心全意投入工作,但經(jīng)濟(jì)狀況稍有不佳,或者預(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)下滑,企業(yè)就會(huì)立刻裁員。他們被當(dāng)作消耗品,就好比是活頁(yè)文件紙。企業(yè)對(duì)員工的工作完全不關(guān)心,又怎能指望員工對(duì)企業(yè)忠心耿耿?
上世紀(jì)90年代經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展,當(dāng)時(shí)人們普遍認(rèn)為工作安全感并不重要,尤其對(duì)于高科技行業(yè)的年輕人而言,如果丟了工作,他們可以揚(yáng)長(zhǎng)而去并立刻找到新工作。但隨著高科技行業(yè)的崩潰,調(diào)查顯示,工作安全感又重新成為人們最關(guān)注的要素。以士氣高昂的西南航空公司為例。9·11事件爆發(fā)后,該公司宣稱:“我們的股價(jià)將受挫下跌,但我們不會(huì)裁員?!边@就是以實(shí)際行動(dòng)證明公司關(guān)心員工的行為。
抑制員工熱情的其他因素也會(huì)影響業(yè)績(jī),譬如缺乏培訓(xùn)、設(shè)施匱乏,以及所有可以稱為“官僚作風(fēng)”的行為,包括無(wú)用的文書(shū)工作,無(wú)法作出決策或者無(wú)法及時(shí)做出決策。
組織內(nèi)部的沖突也會(huì)挫傷員工積極性,我們發(fā)現(xiàn),影響最惡劣的沖突發(fā)生在IT部門與其內(nèi)部客戶,即員工之間,雙方常常陷入互相爭(zhēng)斗的局面。部門與部門的沖突會(huì)削弱企業(yè)實(shí)力。員工來(lái)企業(yè)并不是為了互相爭(zhēng)斗。
最后,公司把員工當(dāng)作二等公民的地位結(jié)構(gòu)也是障礙之一。譬如,帶薪正式員工與計(jì)時(shí)員工就好比是兩類完全不同的人。前者是專業(yè)人士,而對(duì)后者卻必須保持警惕。停車場(chǎng)等都是地位的象征。在中西部的大型工廠里,帶薪正式員工都有自己的停車位,而計(jì)時(shí)員工的停車位則被安排在某個(gè)遙遠(yuǎn)的地方。人心振奮的公司已廢除了這類東西,因?yàn)檫@些與業(yè)務(wù)開(kāi)展毫無(wú)關(guān)系,只是為了滿足某些人的私欲,結(jié)果卻傷害了大部分員工的自尊。
對(duì)偷懶員工處理不能以偏概全
處理一些對(duì)工作“缺乏熱情”的員工時(shí),管理者該采取什么樣的措施?
希洛塔說(shuō),大約有5%的員工對(duì)工作“缺乏熱情”。這些員工是在偷懶。但許多公司的管理人員,尤其是藍(lán)領(lǐng)工人或后臺(tái)支持人員占多數(shù)的公司,譬如客服中心,采用一刀切的方式對(duì)待所有的員工。他們制定規(guī)章制度和處罰措施,來(lái)懲罰休息時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等行為。他們密切監(jiān)視著員工的舉動(dòng),以至于希望在工作中找到自豪感的員工發(fā)現(xiàn)自己被管教得像個(gè)孩子或者罪犯。
但最可怕的不是敵意,而是他們開(kāi)始變得冷漠,也就是沉默對(duì)抗。他們并不為某個(gè)特別的原因,就是不愿意工作。這些人會(huì)成為搗蛋鬼,管理人員不得不對(duì)他們采取強(qiáng)硬的手段,并把大部分精力放在他們身上,但不可犯以偏概全的錯(cuò)誤。我們常常以為要一視同仁,就必須要求所有員工遵守相同的規(guī)則。于是公司就把所有員工當(dāng)成孩子或罪犯管教。這種做法非常有害。
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,如果出現(xiàn)問(wèn)題,那就是直接上司的責(zé)任。而我們的資料顯示,多數(shù)員工對(duì)他們的直接上司非常滿意。最嚴(yán)重的問(wèn)題不是出自基層監(jiān)管人員,而是出自中間管理層。員工認(rèn)為直接上司是與中間管理層之間的緩沖器,而問(wèn)題就出在直接上司以上的管理層。他們會(huì)說(shuō),“我喜歡我的上司?!彼麄儗?duì)中間管理層的評(píng)價(jià)較低,對(duì)高級(jí)管理者的評(píng)價(jià)則又有所上升。大老板不會(huì)犯錯(cuò)。這是非常普遍的共識(shí)。但員工沒(méi)有意識(shí)到其實(shí)所有的壓力都來(lái)自高層。中間管理人員只是奉命行事。他們以為唱白臉的是中間管理層,其實(shí)真正的白臉是高級(jí)管理者。
如果高級(jí)管理層缺乏誠(chéng)信且貪婪成性,那會(huì)造成怎樣的后果?以安然公司為例,安然事件發(fā)生后,員工不僅失去了工作,也失去了養(yǎng)老金和退休金,但在對(duì)數(shù)據(jù)和小組訪談結(jié)果進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),員工不僅為過(guò)去三四年中的欺詐案憂心忡忡,同時(shí)也為欺騙客戶而擔(dān)心。他們希望為自己及公司所做的工作感到自豪。
學(xué)會(huì)褒獎(jiǎng)以提升員工積極性
首先是提供安全感。裁員是最后的手段,而不是首要選擇。有些公司采用一些緩沖的手段,如果公司業(yè)務(wù)遇到困難,他們會(huì)重新培訓(xùn)員工,或者把外包的工作轉(zhuǎn)移到公司里面來(lái)做。除了裁員,公司還有許多其他的選擇。
其次,實(shí)施自我管理的團(tuán)隊(duì)可以解決工作中遇到的困難。以成績(jī)卓著的豐田公司(Toyota)為例。70年代時(shí),為改善流水線工人的工作,豐田考慮讓各組員工共同組裝整車。但這種做法的效率非常低下。于是他們將工人分組,讓不同的小組分管流水線的各個(gè)部分。這些小組負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量,找出需要的維修與支持服務(wù),并決定工人的輪換。與至上而下的傳統(tǒng)管理方式相比,工人對(duì)這種做法非常滿意,同時(shí)也減少了官僚作風(fēng)的滋生,因?yàn)閱T工基本實(shí)現(xiàn)了自我管理。
褒獎(jiǎng)也非常重要。你無(wú)須告訴員工你愛(ài)他們,但你要讓他們知道你很感謝他們的辛勤工作。這聽(tīng)上去很土氣,但員工就是希望得到這種反饋。很多獎(jiǎng)勵(lì)都沒(méi)什么效果,譬如評(píng)選“月度優(yōu)秀員工”等。在整個(gè)組織內(nèi)評(píng)獎(jiǎng)應(yīng)該像諾貝爾獎(jiǎng)那樣,讓每個(gè)同事參與評(píng)選,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是出色的成就,而不是日常的工作。有些事情實(shí)在非?;荆诤芏嘈〗M訪談中,員工——在評(píng)價(jià)管理層時(shí)——都說(shuō):他進(jìn)來(lái)的時(shí)候甚至都不和我打招呼?!边@就是我們聽(tīng)到的意見(jiàn)。
至于制度,我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的績(jī)效工資制度效果非常差強(qiáng)人意。這種制度是通過(guò)評(píng)估來(lái)確定工資漲幅。員工認(rèn)為自己的付出并沒(méi)有與工資漲幅掛鉤。既然是獎(jiǎng)勵(lì),就必須讓員工有被獎(jiǎng)勵(lì)的感覺(jué)。研究報(bào)告對(duì)“收益共享”等制度進(jìn)行了驗(yàn)證。根據(jù)這種分配方式,員工不斷對(duì)自己所在團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)判。當(dāng)生產(chǎn)率上升20%而員工只增薪10%時(shí),就意味著工作效率得到提高。改善的業(yè)績(jī)由員工與管理人員平分共享。這種方式對(duì)生產(chǎn)率和員工積極性有著極大的影響。
在上世紀(jì)八、九十年代時(shí),管理方式分為4種:第一是家長(zhǎng)式統(tǒng)治,即把員工當(dāng)作孩子對(duì)待。第二是把員工當(dāng)作敵人的對(duì)抗式。第三是完全忽視員工的交易式管理。管理者對(duì)員工的個(gè)性一無(wú)所知。他們的信條是:“我給你發(fā)工資,現(xiàn)在我們各自扯平,兩不相欠?!边@也是時(shí)下多數(shù)公司的管理風(fēng)格。員工對(duì)企業(yè)毫無(wú)忠誠(chéng)度可言。
第四就是我們一直在討論的伙伴式管理。這種方式并不是說(shuō)我給你發(fā)工資,所以我們就兩不相欠。你不會(huì)這樣對(duì)待合作伙伴,因?yàn)閷?lái)你可能需要他們的幫助,而他們也可能求助于你。