員工積極性高漲的企業(yè)——譬如財捷公司(Intuit)和《巴倫氏》(Barron'_s)雜志,他們比競爭對手的業(yè)績更加出色。這是希洛塔咨詢公司對250萬名員工的調(diào)查結(jié)果。
    希洛塔咨詢公司(Sirota Consulting)調(diào)查的28家公司共雇用了92萬名員工,其中14家公司的股價——被認為是員工士氣較高的公司——2004年平均上漲16%,而行業(yè)平均水平僅為6%。6家“士氣不振”的公司股價平均增長3%,而行業(yè)平均水平為"/>

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企業(yè)家必勝利器:善待員工

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    員工積極性高漲的企業(yè)——譬如財捷公司(Intuit)和《巴倫氏》(Barron'_s)雜志,他們比競爭對手的業(yè)績更加出色。這是希洛塔咨詢公司對250萬名員工的調(diào)查結(jié)果。
    希洛塔咨詢公司(Sirota Consulting)調(diào)查的28家公司共雇用了92萬名員工,其中14家公司的股價——被認為是員工士氣較高的公司——2004年平均上漲16%,而行業(yè)平均水平僅為6%。6家“士氣不振”的公司股價平均增長3%,而行業(yè)平均水平為16%。這些行業(yè)比較數(shù)據(jù)來自9240家公司。

    該公司高層領(lǐng)導戴維·希洛塔說,管理者應(yīng)該讓員工對工作產(chǎn)生自豪感,不要采用盛行于90年代末期的強硬策略,譬如為了提高股東價值,甚至在公司運作正常的情況下裁員。因為官僚作風或者好用懲罰措施而遏制了員工的熱情,會影響到企業(yè)的成長。

    抑制員工熱情影響公司業(yè)績

    員工有三大基本目標。首先,希望得到公平對待。我們將其稱為平等。員工希望知道他們是否得到公平待遇,也就是一般所稱的競爭力薪酬,以及福利和工作安全感。目前,員工特別需要的是醫(yī)療福利,因為醫(yī)療費用非常昂貴。除去經(jīng)濟因素,員工希望得到尊重,而不是被當作孩子或者罪犯。平等是基礎(chǔ)。滿足這些需要才能起到根本的改善作用。假如員工覺得薪水太低,或者公司極為吝嗇,千方百計壓低工資,這家公司無論采取任何措施基本上都是徒勞。這與業(yè)界許多人的看法背道而馳——他們認為工資不是非常關(guān)鍵,實際上工資非常重要。

    其次,員工希望從工作中獲得成就感。關(guān)鍵要素是對自己從事的工作和所在企業(yè)引以為豪,沒有人愿意為由一群騙子操控的公司打工。

    第三是同僚感情。這點在業(yè)界并不為人關(guān)注,但它卻很關(guān)鍵——其目的不僅是為了結(jié)交朋友,也是發(fā)揚團隊精神。這是員工滿意度的一個重要因素。

    這三大基本目標幾乎帶有普遍性。很多人都認為新一代人的想法不同——譬如,X代人并不關(guān)心工作安全感。這種說法毫無根據(jù)。不論在哪個國家,不論男女,也不論是新經(jīng)濟還是舊經(jīng)濟,職業(yè)的安全感都是關(guān)注的重點。許多新經(jīng)濟公司內(nèi)部破裂的原因之一就在于忘記了基本管理。我們的研究報告表明,某些基本準則不可拋棄。那些認為組織應(yīng)該扁平化要消除等級制度等觀點純粹是一派胡言。傳統(tǒng)的管理準則中有些非常重要而且非常有效。當然也有一些原則很有破壞性,譬如不允許員工對自己的工作方式發(fā)表意見。

    那么,如何防止管理人員打擊員工的工作積極性?資料顯示,員工對新工作總是干勁十足,其中多數(shù)人很喜歡新公司,并希望在那里結(jié)交新同事。但研究資料之后就會發(fā)現(xiàn),五六個月后這種士氣或熱情就急劇下降。有人說這是因為蜜月總會結(jié)束。但我們發(fā)現(xiàn)在10%的公司中,員工的整個職業(yè)生涯都處在蜜月期。這表明有些公司能夠保持員工的工作熱情。

    大家普遍認為,如果企業(yè)對員工漠不關(guān)心,員工就難以對企業(yè)產(chǎn)生熱情。具體表現(xiàn)在幾件事上,譬如工作安全感。我們期待員工對企業(yè)熱情忠誠,全心全意投入工作,但經(jīng)濟狀況稍有不佳,或者預(yù)計會出現(xiàn)下滑,企業(yè)就會立刻裁員。他們被當作消耗品,就好比是活頁文件紙。企業(yè)對員工的工作完全不關(guān)心,又怎能指望員工對企業(yè)忠心耿耿?

    上世紀90年代經(jīng)濟繁榮發(fā)展,當時人們普遍認為工作安全感并不重要,尤其對于高科技行業(yè)的年輕人而言,如果丟了工作,他們可以揚長而去并立刻找到新工作。但隨著高科技行業(yè)的崩潰,調(diào)查顯示,工作安全感又重新成為人們最關(guān)注的要素。以士氣高昂的西南航空公司為例。9·11事件爆發(fā)后,該公司宣稱:“我們的股價將受挫下跌,但我們不會裁員。”這就是以實際行動證明公司關(guān)心員工的行為。

    抑制員工熱情的其他因素也會影響業(yè)績,譬如缺乏培訓、設(shè)施匱乏,以及所有可以稱為“官僚作風”的行為,包括無用的文書工作,無法作出決策或者無法及時做出決策。

    組織內(nèi)部的沖突也會挫傷員工積極性,我們發(fā)現(xiàn),影響最惡劣的沖突發(fā)生在IT部門與其內(nèi)部客戶,即員工之間,雙方常常陷入互相爭斗的局面。部門與部門的沖突會削弱企業(yè)實力。員工來企業(yè)并不是為了互相爭斗。

    最后,公司把員工當作二等公民的地位結(jié)構(gòu)也是障礙之一。譬如,帶薪正式員工與計時員工就好比是兩類完全不同的人。前者是專業(yè)人士,而對后者卻必須保持警惕。停車場等都是地位的象征。在中西部的大型工廠里,帶薪正式員工都有自己的停車位,而計時員工的停車位則被安排在某個遙遠的地方。人心振奮的公司已廢除了這類東西,因為這些與業(yè)務(wù)開展毫無關(guān)系,只是為了滿足某些人的私欲,結(jié)果卻傷害了大部分員工的自尊。

    對偷懶員工處理不能以偏概全

    處理一些對工作“缺乏熱情”的員工時,管理者該采取什么樣的措施?

    希洛塔說,大約有5%的員工對工作“缺乏熱情”。這些員工是在偷懶。但許多公司的管理人員,尤其是藍領(lǐng)工人或后臺支持人員占多數(shù)的公司,譬如客服中心,采用一刀切的方式對待所有的員工。他們制定規(guī)章制度和處罰措施,來懲罰休息時間過長等行為。他們密切監(jiān)視著員工的舉動,以至于希望在工作中找到自豪感的員工發(fā)現(xiàn)自己被管教得像個孩子或者罪犯。

    但最可怕的不是敵意,而是他們開始變得冷漠,也就是沉默對抗。他們并不為某個特別的原因,就是不愿意工作。這些人會成為搗蛋鬼,管理人員不得不對他們采取強硬的手段,并把大部分精力放在他們身上,但不可犯以偏概全的錯誤。我們常常以為要一視同仁,就必須要求所有員工遵守相同的規(guī)則。于是公司就把所有員工當成孩子或罪犯管教。這種做法非常有害。

    傳統(tǒng)觀點認為,如果出現(xiàn)問題,那就是直接上司的責任。而我們的資料顯示,多數(shù)員工對他們的直接上司非常滿意。最嚴重的問題不是出自基層監(jiān)管人員,而是出自中間管理層。員工認為直接上司是與中間管理層之間的緩沖器,而問題就出在直接上司以上的管理層。他們會說,“我喜歡我的上司。”他們對中間管理層的評價較低,對高級管理者的評價則又有所上升。大老板不會犯錯。這是非常普遍的共識。但員工沒有意識到其實所有的壓力都來自高層。中間管理人員只是奉命行事。他們以為唱白臉的是中間管理層,其實真正的白臉是高級管理者。

    如果高級管理層缺乏誠信且貪婪成性,那會造成怎樣的后果?以安然公司為例,安然事件發(fā)生后,員工不僅失去了工作,也失去了養(yǎng)老金和退休金,但在對數(shù)據(jù)和小組訪談結(jié)果進行分析后發(fā)現(xiàn),員工不僅為過去三四年中的欺詐案憂心忡忡,同時也為欺騙客戶而擔心。他們希望為自己及公司所做的工作感到自豪。

    學會褒獎以提升員工積極性

    首先是提供安全感。裁員是最后的手段,而不是首要選擇。有些公司采用一些緩沖的手段,如果公司業(yè)務(wù)遇到困難,他們會重新培訓員工,或者把外包的工作轉(zhuǎn)移到公司里面來做。除了裁員,公司還有許多其他的選擇。

    其次,實施自我管理的團隊可以解決工作中遇到的困難。以成績卓著的豐田公司(Toyota)為例。70年代時,為改善流水線工人的工作,豐田考慮讓各組員工共同組裝整車。但這種做法的效率非常低下。于是他們將工人分組,讓不同的小組分管流水線的各個部分。這些小組負責監(jiān)督質(zhì)量,找出需要的維修與支持服務(wù),并決定工人的輪換。與至上而下的傳統(tǒng)管理方式相比,工人對這種做法非常滿意,同時也減少了官僚作風的滋生,因為員工基本實現(xiàn)了自我管理。

    褒獎也非常重要。你無須告訴員工你愛他們,但你要讓他們知道你很感謝他們的辛勤工作。這聽上去很土氣,但員工就是希望得到這種反饋。很多獎勵都沒什么效果,譬如評選“月度優(yōu)秀員工”等。在整個組織內(nèi)評獎應(yīng)該像諾貝爾獎那樣,讓每個同事參與評選,評判標準應(yīng)該是出色的成就,而不是日常的工作。有些事情實在非?;?,但在很多小組訪談中,員工——在評價管理層時——都說:他進來的時候甚至都不和我打招呼?!边@就是我們聽到的意見。

    至于制度,我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的績效工資制度效果非常差強人意。這種制度是通過評估來確定工資漲幅。員工認為自己的付出并沒有與工資漲幅掛鉤。既然是獎勵,就必須讓員工有被獎勵的感覺。研究報告對“收益共享”等制度進行了驗證。根據(jù)這種分配方式,員工不斷對自己所在團隊的業(yè)績進行評判。當生產(chǎn)率上升20%而員工只增薪10%時,就意味著工作效率得到提高。改善的業(yè)績由員工與管理人員平分共享。這種方式對生產(chǎn)率和員工積極性有著極大的影響。

    在上世紀八、九十年代時,管理方式分為4種:第一是家長式統(tǒng)治,即把員工當作孩子對待。第二是把員工當作敵人的對抗式。第三是完全忽視員工的交易式管理。管理者對員工的個性一無所知。他們的信條是:“我給你發(fā)工資,現(xiàn)在我們各自扯平,兩不相欠?!边@也是時下多數(shù)公司的管理風格。員工對企業(yè)毫無忠誠度可言。

    第四就是我們一直在討論的伙伴式管理。這種方式并不是說我給你發(fā)工資,所以我們就兩不相欠。你不會這樣對待合作伙伴,因為將來你可能需要他們的幫助,而他們也可能求助于你。

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