作為中國(guó)銷售額最大的企業(yè)之一,中國(guó)石油為了應(yīng)對(duì)中國(guó)加入WTO所面臨的全球化競(jìng)爭(zhēng)壓力,選擇了與IBM等國(guó)際領(lǐng)先的IT廠商合作,全面推廣電子商務(wù)的戰(zhàn)略,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)重組、加強(qiáng)管理、降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
中國(guó)石油開展電子商務(wù)的總體思路是采用世界上最先進(jìn)的技術(shù)、管理和機(jī)制,統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、搭建B2B電子平臺(tái),從物資采購(gòu)起步,逐步擴(kuò)大到產(chǎn)品銷售和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變。項(xiàng)目的總體目標(biāo)是創(chuàng)立和運(yùn)營(yíng)一個(gè)國(guó)際一流的、以中國(guó)石油天然氣行業(yè)為主要對(duì)象的B2B電子交易平臺(tái),以進(jìn)一步促進(jìn)中國(guó)石油業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,提高企業(yè)的整體效益。
根據(jù)公司的實(shí)際情況,中國(guó)石油確定了從物資采購(gòu)入手開展電子商務(wù)的方案,這樣不僅可以從根本上解決在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下和當(dāng)前企業(yè)實(shí)行分散采購(gòu)中普遍存在的種種弊端,增強(qiáng)物資采購(gòu)的透明度,降低成本;同時(shí)還可促使企業(yè)進(jìn)一步轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,變革傳統(tǒng)的管理流程和管理方式,提升自身的價(jià)值,更好地兌現(xiàn)對(duì)投資者的承諾,增強(qiáng)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
中國(guó)石油搭建的“能源一號(hào)”網(wǎng)站平臺(tái)具有電子采購(gòu)、電子銷售和電子市場(chǎng)3大功能。中國(guó)石油計(jì)劃將“能源一號(hào)”建設(shè)成一個(gè)開放、共享的平臺(tái),逐漸向其他相關(guān)企業(yè)提供服務(wù),并在開放的基礎(chǔ)上,逐步和國(guó)際知名的能源行業(yè)平臺(tái)、石油石化行業(yè)平臺(tái)進(jìn)行鏈接。
“能源一號(hào)”除了電子采購(gòu)、電子銷售和電子市場(chǎng)3大功能以外,系統(tǒng)還提供了對(duì)供應(yīng)商和客戶的管理功能。根據(jù)物資的不同分類和市場(chǎng)特性,電子采購(gòu)系統(tǒng)分為目錄式采購(gòu)、談價(jià)議價(jià)采購(gòu)、網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)和反向拍賣采購(gòu)等4種功能模塊;電子銷售系統(tǒng)分為目錄式銷售、協(xié)商式銷售、競(jìng)價(jià)式銷售和拍賣式銷售等4種功能模塊;電子市場(chǎng)為多家買方和多家賣方提供了目錄式交易、協(xié)商式交易、招投標(biāo)交易、撮合式交易和拍賣等5種交易模式。
實(shí)行一級(jí)法人管理體制的中國(guó)石油實(shí)現(xiàn)了資金的集中管理,每年大約有500億元左右的采購(gòu)工作量和2450多億元的銷售工作量,這意味著通過電子商務(wù)手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的集中管理具備成熟的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,B2B模式既可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整合,同時(shí)還解決了網(wǎng)站自身的發(fā)展問題。以石油專用管材為例,由于實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的批量采購(gòu),部分供應(yīng)商已提出在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,可以在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)優(yōu)惠價(jià)格的基礎(chǔ)上再下浮5%到11%。僅此一項(xiàng),中國(guó)石油每年就能節(jié)省直接采購(gòu)成本近2億元。實(shí)踐還表明,電子采購(gòu)不但極大地提高了談價(jià)、議價(jià)的效率,還最大限度地避免了商業(yè)談判中影響最終結(jié)果的人為因素,在給供應(yīng)商施加無形壓力的同時(shí),使采購(gòu)方完全占據(jù)了談判的主動(dòng)。
以西氣東輸管道項(xiàng)目的網(wǎng)上采購(gòu)為例,在項(xiàng)目前期,由于當(dāng)時(shí)不具備相應(yīng)的技術(shù)手段,只能采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行全球招標(biāo),盡管管理成本和效率都不盡如人意,但第一次評(píng)標(biāo)的價(jià)格還是獲得了評(píng)委的認(rèn)可。所以,當(dāng)公司想在網(wǎng)上進(jìn)行第二次全球招標(biāo)時(shí),采購(gòu)方就有疑慮,認(rèn)為第一次招標(biāo)的結(jié)果是從全球18家經(jīng)過優(yōu)選的供應(yīng)商中產(chǎn)生的,已經(jīng)比較令人滿意了,上網(wǎng)招標(biāo)能不能產(chǎn)生更好的效果呢?
最后,集團(tuán)公司和股份公司的管理層還是決心要試。由于在7個(gè)小時(shí)的全封閉在線交易過程中,幾家供應(yīng)商之間沒有任何信息交流,也不知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的表現(xiàn)如何,結(jié)果就出現(xiàn)了非常有利于采購(gòu)方的情況。一旦心中有了底線,采購(gòu)方又順利壓低了其他幾家的價(jià)格。最后,通過對(duì)定單進(jìn)行分割,使綜合成本下降了16.7%,直接節(jié)約采購(gòu)成本1.2億,等于全部收回了中國(guó)石油電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的前期投資。
談起對(duì)該項(xiàng)目的評(píng)價(jià),業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為,首先,“能源一號(hào)”網(wǎng)站是一個(gè)代表了國(guó)際一流水平的B2B平臺(tái),它應(yīng)用了IBM等公司的最先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,在架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)安全性及關(guān)鍵技術(shù)的突破等方面表現(xiàn)突出;其次,它代表了國(guó)內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展的最高水平,無論從規(guī)模、投資額還是交易額來說,都稱得上目前國(guó)內(nèi)最大的B2B網(wǎng)站,特別是網(wǎng)站所具備的高安全性、高可用性、高靈活性和可擴(kuò)展性,為其今后與銀行、物流企業(yè)等統(tǒng)一整合為一個(gè)社會(huì)化平臺(tái)奠定了技術(shù)基礎(chǔ);第三,整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用了領(lǐng)先的管理手段和模式來控制實(shí)施過程,IBM將其在發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)成功地移植給了中國(guó)企業(yè),并開始發(fā)揮效益。
要想在加入WTO后激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,效益最大化與低成本戰(zhàn)略是中國(guó)石油化工企業(yè)的必然選擇,“開源”和“節(jié)流”于是成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的兩大主題。相對(duì)于3到5年的油氣項(xiàng)目開發(fā)周期來說,“節(jié)流”對(duì)于石油企業(yè)的近期發(fā)展具有更為現(xiàn)實(shí)的意義。
在應(yīng)用信息技術(shù)節(jié)省成本、提高效益的同時(shí),中國(guó)石油實(shí)施電子商務(wù)還有更深層的考慮。為了提高中國(guó)石油管理的效率和效益,就必須堅(jiān)持體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,堅(jiān)持對(duì)不符合新體制要求的那些粗放的、分散的、低效無效的管理模式進(jìn)行改革和持續(xù)整合,使之符合上市后新體制的要求。中國(guó)石油開展電子商務(wù),對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,不僅僅是為了節(jié)省成本,更重要的是要將其納入新的體制,這是股份公司建立和完善新體制的一個(gè)非常重要的方面。