“財務要懂經(jīng)營,員工要懂財務”的意恩是說財務人員要學習一些經(jīng)營知識,而員工要掌握一點財務本領,只有這樣,才有資格和能力參與到企業(yè)決策中來!而財務人員和員工參與決策是企業(yè)成功的根本保證。
財務要懂經(jīng)營
現(xiàn)代企業(yè)管理以為,作為企業(yè)財務人員記帳和平帳只能算基本功,更重要的是能通過財務專業(yè),幫助業(yè)務人員做分析,從而提高管理人員的決策水平,只有這樣,財務才能真正為整體創(chuàng)造價值。因此,財務人員不能只懂財務,更要懂經(jīng)營。
談判桌上,購物時光,每個人都在絞盡腦汁地探詢對方的底價。買家總想知道賣家最低價,而賣家也拼命想知道買家的最高承受價。其實,只要擁有兩項核心能力,即對產(chǎn)品和經(jīng)營流程很熟悉,同時擁有縝密的數(shù)據(jù)分析能力的人就能探詢到對方的底價,當然兩者缺一不可。
同時具備產(chǎn)品經(jīng)營知識和數(shù)據(jù)分析能力的人,能夠做出更加準確的判斷。這兩項能力不僅適合談判或購物,也在很多不同領域被充分運用,比如定價。不了解產(chǎn)品技術知識,不熟悉行業(yè)競爭情況,不知道組織運營流程,是無法對產(chǎn)品進行準確定價的。即使拍拍腦袋定出一個價格,也可能會因為太高而喪失市場份額,或因為太低而毀滅企業(yè)的贏利空間。同時,即使具備了相關的經(jīng)營知識,如果沒有縝密的數(shù)據(jù)分析能力,或者說“不會算帳”,那么也將無法制定合理且具有競爭力的價格。
這正是財務人員要懂得經(jīng)營的原因。因為財務人員懂得經(jīng)營后,就能得心應手地做出更加準確的判斷,不但為產(chǎn)品定價,而且擁有縝密的數(shù)據(jù)分析能力,并且就能探詢到對方的底價,為企業(yè)決策把關、算帳。
員工要懂財務
決策要先算帳,算帳要有財務知識!在中國企業(yè),員工最缺乏是財務敏銳度,因此,總感覺到企業(yè)現(xiàn)金流、利潤及財務表現(xiàn)是遙不可及的東西,是個人所無法影響的。事實上,員工的每個決定和行為都或多或少地影響著企業(yè)的收入或支出,恰當?shù)臎Q定和行為將貢獻于整體利潤表現(xiàn)。
企業(yè)要努力提升員工對財務的敏感度,了解基本的財務知識,使他們學會如何做出正確的商業(yè)決策,讓他們認識到自身工作是怎樣影響企業(yè)整體財務表現(xiàn)的。從而懂得公司如何為股東創(chuàng)造價值,也知道如何調(diào)整個人行動以貢獻于企業(yè)財務表現(xiàn)。
而通常情況下,員工在某項公司決策出臺之前是毫不知情的,甚至大多數(shù)中基層管理人員也統(tǒng)統(tǒng)被蒙在鼓里。然而他們卻被要求在這項決策公布后的第一時間,開始徹底高效地執(zhí)行,必須全力以赴把這個由最高管理層描繪的紙上藍圖在最短時間內(nèi)轉化為現(xiàn)實。這就是傳統(tǒng)概念里的“決策”和“執(zhí)行”的角色分工。
可想而知,在這種傳統(tǒng)框架里,隨之而來的必將是嚴重的“執(zhí)行”問題。決策雖精彩,然而卻往往執(zhí)行不到位。也許在追究執(zhí)行的問題之前,先聽聽員工和中基層主管的感受,這樣才會對突破傳統(tǒng)觀念和切實解決執(zhí)行問題更有幫助。
其實,有些員工不理解決策的含義,不知道自己該做些什么,更談不上是不是努力地去做了。有些部門認為與其手忙腳亂地去跟著高層決策瞎轉悠,還不如安安分分地先完成自己部門的目標。有些主管開始埋怨,認為這項決策和自己的本職工作根本不相干,甚至相背離。
為股東創(chuàng)造價值是很多公司努力的目標,于是希望所有員工,至少是所有管理人員都能說同一種語言,一種能體現(xiàn)財務和經(jīng)營敏銳度的語言,從而參與到?jīng)Q策中來,而不能再僅僅依靠一小部分高層管理人員或財務專家來制定所謂的決策。這里有兩個步驟:第一步,讓所有的管理人員和員工都學會運用一種共同的語言,也就是掌握財務和經(jīng)營的共同理念和知識;第二步,運用所掌握的共同語言來積極影響和理解決策,從而為股東創(chuàng)造價值。
事實證明,如果員工能參與到?jīng)Q策制定中來,他們就能更加深入地理解決策的內(nèi)涵,明白決策的重要性,知道自己應在哪些方面為實現(xiàn)該決策,貢獻自己的力量。然而,在參與決策之前,員工必須具備足夠的判斷和審視能力,了解公司的整體經(jīng)營面貌,能夠分析和使用財務報表和數(shù)據(jù)等決策依據(jù)。這樣,才能創(chuàng)造一個全新的公司文化,每位員工都能清晰地看到自己對整體組織的價值貢獻,所有成員目標一致,共同努力,才能獲取成功。