阿基米德說:“給我一個(gè)支點(diǎn),我將撬動(dòng)地球?!蹦敲?,若把企業(yè)比做地球,把人力資源管理比做支點(diǎn),撬動(dòng)企業(yè)的杠桿就是績效管理??冃Ч芾聿坏瞧髽I(yè)評價(jià)、識別以及發(fā)展人的依據(jù),也同樣是企業(yè)招聘、培訓(xùn)、薪酬等其它職能活動(dòng)開展的基礎(chǔ),對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

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中小企業(yè)績效管理誤區(qū)

??來源:中國起重機(jī)械網(wǎng)??作者:admin
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     阿基米德說:“給我一個(gè)支點(diǎn),我將撬動(dòng)地球?!蹦敲矗舭哑髽I(yè)比做地球,把人力資源管理比做支點(diǎn),撬動(dòng)企業(yè)的杠桿就是績效管理。績效管理不但是企業(yè)評價(jià)、識別以及發(fā)展人的依據(jù),也同樣是企業(yè)招聘、培訓(xùn)、薪酬等其它職能活動(dòng)開展的基礎(chǔ),對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

    但是,我國民營企業(yè)的績效管理實(shí)施還存在不少弊?。簻?zhǔn)備不充足,虎頭蛇尾,認(rèn)識不深刻,員工對績效管理憤憤不平的現(xiàn)象隨處可見。若不能清楚地認(rèn)識這些問題,就會使績效管理變成企業(yè)管理的雞肋,產(chǎn)生事與愿違的結(jié)果。因此對中小企業(yè)實(shí)施績效管理過程中的各方面問題進(jìn)行歸納、總結(jié)就變得非常有必要。本文筆者將這些問題總結(jié)為以下六大方面。

     病癥一:認(rèn)識膚淺、概念混淆

    目前,大多數(shù)民營企業(yè)對績效管理的認(rèn)識嚴(yán)重不足而且觀點(diǎn)相當(dāng)落后。很多民營企業(yè)老總甚至不知道績效管理是什么,即便是實(shí)施了績效管理的企業(yè),其開展的深度和層次同樣令人不敢恭維。到年終發(fā)放一堆表格,員工在不安中揣摩著主管的心思填完表格,然后同主管進(jìn)行一番簡單的面談,簽上姓名,就是他們眼中的績效管理。事實(shí)上這都不能算是完全的績效考核,也就更談不上管理了。

    追究造成這種現(xiàn)象的原因,我們不能排除一些客觀因素,例如,民營企業(yè)的種種資源限制,績效管理的中國化時(shí)間還不長等,但是更多是源于民營企業(yè)對績效管理認(rèn)識的缺位。因其認(rèn)識不足,導(dǎo)致概念混淆,管理錯(cuò)位,甚至鬧出笑話;因其認(rèn)識不足,導(dǎo)致管理過程中的迷失,產(chǎn)生事與愿違的效果;因其認(rèn)識不足,導(dǎo)致績效管理流于形式,怨聲載道,成為企業(yè)管理的雞肋。

    所以,民營企業(yè)要切實(shí)做好績效管理,必須從加強(qiáng)績效管理認(rèn)識,樹立績效管理思想做起。從企業(yè)的老總到基層員工都要對績效管理的內(nèi)涵和外延有一個(gè)比較清醒的認(rèn)識,摒棄績效管理和績效考核不分的陳舊觀點(diǎn),明確績效管理是一個(gè)事前計(jì)劃、事中管理、事后考核的三位一體的系統(tǒng),而績效考核只是績效管理的一個(gè)方面,只是績效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。同時(shí),各個(gè)層級都應(yīng)主動(dòng)地?fù)?dān)當(dāng)起實(shí)施績效管理過程中應(yīng)有的責(zé)任,在企業(yè)中逐漸形成一種“基于績效而管理,基于績效而發(fā)展”的文化氛圍。

    病癥二:浮光掠影,基礎(chǔ)不牢

    高樓大廈之所以,可以笑傲于風(fēng)雨中是因?yàn)橛欣喂痰牡鼗鳛橹?,同樣的道理,企業(yè)要構(gòu)筑一個(gè)良好有效的績效管理體系,也必須首先做好事先的基礎(chǔ)性工作。其中主要兩點(diǎn):一是工作分析,二是績效制度。

    一項(xiàng)基于江蘇省常州市的部分有代表性的中小型民營企業(yè)的人力資源管理狀況的調(diào)查中顯示:大部分被調(diào)查的中小企業(yè)都認(rèn)為已經(jīng)進(jìn)行了工作分析,但是經(jīng)過深度的訪談發(fā)現(xiàn)66%的企業(yè)沒有詳細(xì)的工作分析,只有少數(shù)企業(yè)進(jìn)行了科學(xué)的工作分析,而且大部分僅停留在定性分析的層面上,定量分析相對較少??梢娭行⌒推髽I(yè)中工作分析普遍不被重視,崗位職責(zé)較為模糊。

    事實(shí)上,工作分析是績效管理的重要的基礎(chǔ)性的工作,只有做好了工作分析才能對崗位需要的知識、技術(shù)、能力,崗位的工作量以及需要什么樣的工作態(tài)度有一個(gè)比較明晰的了解。這樣在制定績效指標(biāo)以及績效標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候才會有的放矢,一針見血地切中要害。

此外,,任何管理方法都需要有一定的制度保證其實(shí)施執(zhí)行,績效管理也不例外。
    一般而言,一個(gè)完善的績效管理制度體系包括績效管理的宗旨、原則、目的、對象,績效考核的組織領(lǐng)導(dǎo)、考核程序、考核方法、考核周期、考核手段和方法以及績效管理過程中的注意事項(xiàng)、申訴渠道、資料保管、制度的解釋權(quán)等。但是制度不是快餐,只要一次性消費(fèi);它更多地體現(xiàn)了公司的長期戰(zhàn)略方向,所以,在制度的討論和制定過程中應(yīng)盡量周全,但又要避免均勻用力,面面俱到,要在制度的可行性和完美性之間找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),適當(dāng)把握其中的度。

     病癥三:指標(biāo)體系,不盡科學(xué)

     在企業(yè)的管理實(shí)踐中,績效指標(biāo)的設(shè)置是一個(gè)重要且難于解決的問題。在上述調(diào)查中發(fā)現(xiàn):被調(diào)查的企業(yè)有60%的有自己的績效指標(biāo)體系,但是體系合理的不足5%,績效考核指標(biāo)模糊不清,缺乏科學(xué)性是普遍存在的問題。調(diào)查還發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)設(shè)定的績效考核指標(biāo)更多地是側(cè)重于業(yè)績指標(biāo),對于能力方面的指標(biāo)要求相對較少,有明顯的工作成果導(dǎo)向。

    企業(yè)在設(shè)立自己的績效指標(biāo)體系的過程中往往容易陷入誤區(qū),偏面追求指標(biāo)的數(shù)量,追求指標(biāo)的覆蓋面,追求指標(biāo)體系的完美,卻忽視了企業(yè)的實(shí)際情況,忽視了指標(biāo)體系的可操作性,忽視了支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域、人才和崗位。一套完美的績效指標(biāo)體系的有效實(shí)施需要有健全完善的外部環(huán)境作為支持,而民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等外部環(huán)境很難與之匹配。這就如同要在一部小機(jī)器上安裝一個(gè)大零件,雖然耗費(fèi)巨大,但卻無法使用,結(jié)果只能是束之高閣,紙上談兵。即便是強(qiáng)制推行所消耗的各種有形、無形成本也是中小型民營企業(yè)所不能承受的。

    另一方面,企業(yè)過度追求面面俱到的結(jié)果常常是什么都抓不到。中國有句古話說“好鋼用在刀刃上”,管理中廣為稱道的“80/20”法則也要求企業(yè)應(yīng)將自身80%的精力20%用在關(guān)鍵產(chǎn)品或關(guān)鍵領(lǐng)域,這些都共同表達(dá)了要把企業(yè)的主要精力放在企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。具體到績效指標(biāo)的制定方面,企業(yè)應(yīng)該針對企業(yè)業(yè)績和長期發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位,重點(diǎn)設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向。這一點(diǎn)對于資金、規(guī)模有限的中小型民營企業(yè)尤為重要。

    病癥四:管理過程,忽視溝通

    有學(xué)者提出“沒有溝通就沒有績效管理”的論斷,且不論這一提法是否準(zhǔn)確,但至少表達(dá)了溝通在績效管理中的重要地位??冃贤ㄘ灤┛冃Ч芾淼氖冀K,可以有效地排除各個(gè)層面的障礙,最大限度地提高績效,再完善的制度要求也無法代替溝通層面的作用。然而,中小型民營企業(yè)中卻忽視了這一點(diǎn),有的企業(yè)主甚至狹隘地認(rèn)為“我給了你飯碗,你就得乖乖干活,還要什么說話的機(jī)會”。

    有調(diào)查發(fā)現(xiàn),績效考核結(jié)果能做到有效溝通的僅占32%,對于績效反饋,大部分企業(yè)采用模糊反饋,有18%的企業(yè)甚至對考核結(jié)果進(jìn)行保密,沒有任何反饋。在這種情況下,績效管理的失敗也就不足為奇了。

    具體而言,績效計(jì)劃階段缺乏溝通會使公司對員工的績效期望與員工自身的績效目標(biāo)之間形成錯(cuò)位,影響企業(yè)與員工之間的和諧共贏??冃?shí)施與管理階段管理層與員工缺乏溝通,會使員工在工作過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤無法得到及時(shí)的糾正,所需的資源支持也無法得到及時(shí)的補(bǔ)足,影響員工和企業(yè)的績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

績效反饋階段缺乏溝通一方面難以使績效考核的結(jié)果得到員工的信服,而且更重要的是無法對下期績效提出優(yōu)化改進(jìn)意見,違背了績效管理循環(huán)提高的初衷。此外,,管理過程中忽視溝通也在客觀上造成了績效考核資源的閑置浪費(fèi)。
    總之,管理層與員工持續(xù)有效的雙向溝通是企業(yè)績效管理順利進(jìn)行的保障,也是企業(yè)有效實(shí)施績效管理的靈魂所在。

    病癥五:管理方法,盲目選擇

    俗話說“欲善其事,先利其器”。績效考核方法作為企業(yè)實(shí)施績效管理的載體,對最大限度地發(fā)揮績效管理的有效性起著至關(guān)重要的作用。在上述調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小型民營企業(yè)中最常用得績效考核方法是綜合考核法和目標(biāo)管理法。所謂的目標(biāo)管理法,其核心是將所有的工作內(nèi)容目標(biāo)化。這種方法對于專業(yè)人士及管理人員的評價(jià)效果較好,世界上一些大企業(yè)集團(tuán)中采用得較為廣泛,但是需要有清晰的語言界定目標(biāo),中小型民營企業(yè)要完全實(shí)施有一定的難度。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的特點(diǎn)之一就是處于不斷變化的環(huán)境中,突發(fā)的業(yè)務(wù)、市場環(huán)境的轉(zhuǎn)移,使其目標(biāo)不能完全按照預(yù)期進(jìn)行。所以,對于這種方法筆者建議應(yīng)該有選擇地應(yīng)用。

    綜合考核法,一般而言是目標(biāo)管理法、成績評語法、關(guān)鍵指標(biāo)法等一些考核方法的綜合運(yùn)用。這種方法在推行過程中關(guān)鍵是要對合適的人、合適的崗位選擇合適的方法進(jìn)行考核,同時(shí)在推行過程中又要注意各種方法互為揚(yáng)長避短,互為完善補(bǔ)充,把握好各種方法之間的兼容關(guān)系。例如,成績評語法操作簡單,方便易行,在廣大中小型民營企業(yè)中廣受歡迎,但是容易受到考核者主觀偏好及寫作表達(dá)技巧等因素影響,這就需要一些客觀的考核方法如關(guān)鍵績效指標(biāo)法與之相互補(bǔ)充。這樣兩者的功效都可以得到最大程度的發(fā)揮。

    此外,中小型民營企業(yè)中也存在著一些過度追求盲目崇拜先進(jìn)績效方法的現(xiàn)象,例如不顧企業(yè)實(shí)際盲目實(shí)施平衡記分卡法,但卻不知道平衡記分卡法對企業(yè)的財(cái)務(wù)制度、對客戶資源的控制程度、對企業(yè)員工素質(zhì)等方面有較高要求,如果做不到這幾點(diǎn),就只能是紙上談兵,強(qiáng)制推行也只是浪費(fèi)資源,得不償失。

    病癥六:周期確定,隨意性大

    在許多中小型民營企業(yè)中,績效考核周期設(shè)置不合理,考核頻率隨意性大是一個(gè)普遍存在的問題。上述調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有38%的企業(yè)是一年進(jìn)行一次考核,有35%的企業(yè)是每月進(jìn)行考核。一般而言,績效考核的周期確定與兩個(gè)方面的因素有關(guān):

    一是績效指標(biāo),對于客觀性指標(biāo)考核周期一般應(yīng)該短一些,這樣在較短的時(shí)間內(nèi)做出考核,一方面可以對被考核者近期內(nèi)的工作績效有一個(gè)較清晰的印象,進(jìn)而保證績效考核的公正性;另一方面可以對被考評者的績效做出及時(shí)的評價(jià)反饋,有利于員工績效的持續(xù)提高。而對于一些主觀性指標(biāo),考核周期則相對要長一些,因?yàn)槿说墓ぷ髂芰?

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