1999年以來,關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的研究和實(shí)踐逐漸從宏觀層次轉(zhuǎn)向了微觀領(lǐng)域,學(xué)術(shù)界開始研究知識(shí)經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)——企業(yè)知識(shí)管理等問題,企業(yè)界也在積極探索如何進(jìn)行知識(shí)管理以面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)和大好機(jī)遇。1999年,許多國(guó)外知識(shí)管理研究的著作被翻譯出版,國(guó)內(nèi)不少學(xué)者也敏捷地投入該領(lǐng)域的研究,發(fā)表了一系列的學(xué)術(shù)文章。以國(guó)家自然科學(xué)基金管理科學(xué)部將“企業(yè)知識(shí)管理問題研究”作為2000年鼓勵(lì)研究領(lǐng)域?yàn)闃?biāo)志,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界關(guān)于知識(shí)管理的研究掀起了一個(gè)小小的高潮,并波及到企業(yè)界,引發(fā)了一個(gè)企業(yè)知識(shí)管理實(shí)踐的熱潮。
知識(shí)運(yùn)行機(jī)制
知識(shí)運(yùn)行機(jī)制主要指促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新、共享與應(yīng)用高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制。包括:微弱市場(chǎng)信號(hào)收集機(jī)制、創(chuàng)新失敗寬容機(jī)制、企業(yè)知識(shí)分類與標(biāo)準(zhǔn)化制度、企業(yè)文檔積累與更新制度、知識(shí)型項(xiàng)目管理機(jī)制、外部知識(shí)內(nèi)化機(jī)制、知識(shí)寬松交流機(jī)制等,下面分別予以闡釋。
1.創(chuàng)新失敗寬容機(jī)制
創(chuàng)新是有風(fēng)險(xiǎn)的,不可能每一次創(chuàng)新都能成功。創(chuàng)新成功了有獎(jiǎng)勵(lì)甚至是重獎(jiǎng),那么失敗了呢是不聞不問,還是不予理睬,或者予以相應(yīng)處分應(yīng)該講,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于創(chuàng)新失敗并沒有一個(gè)比較好的處理機(jī)制。然而,要將創(chuàng)新作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力來源的一個(gè)重要因素,就必須建立起鼓勵(lì)創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制,要建立創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制,除了有創(chuàng)新成功獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制外,還應(yīng)該建立起創(chuàng)新失敗寬容機(jī)制。
要建立創(chuàng)新失敗寬容機(jī)制,就應(yīng)該對(duì)各個(gè)崗位和職位予以定級(jí),根據(jù)不同的級(jí)別走出可以失敗的辭書、項(xiàng)目數(shù)、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)規(guī)模。在上述范圍內(nèi)允許失敗,超出范圍的失敗是不受支持的或者是要受到懲罰的。這樣,由于在一定范圍內(nèi)的失敗可以被寬容,企業(yè)員工創(chuàng)新的積極性就會(huì)非常高漲,創(chuàng)新意識(shí)就會(huì)非常強(qiáng),顯然,創(chuàng)新成果也會(huì)隨之增多。除了限定寬容的范圍之外,創(chuàng)新失敗寬容機(jī)制還要求失敗者將失敗的原因進(jìn)行分析,整理成相應(yīng)材料,供其他人參考。這樣,就將主觀上不愿意看到的失敗客觀上規(guī)范起來,納入有效管理的范疇,同時(shí)找尋失敗原因,為后續(xù)的成功奠定基礎(chǔ),真正做到“失敗是成功之母”。
2.企業(yè)知識(shí)分類與標(biāo)準(zhǔn)化制度
為了使企業(yè)的知識(shí)更好地共享和應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)該建立知識(shí)分類制度與知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化制度。企業(yè)知識(shí)的分類既要根據(jù)崗位、專業(yè)分類,更要按照局部知識(shí)和全局知識(shí),例常知識(shí)和例外知識(shí)進(jìn)行分類。
局部知識(shí)指的是在企業(yè)的一個(gè)班組、一個(gè)部門應(yīng)共享的知識(shí),而全局知識(shí)則是指企業(yè)所有部門都應(yīng)該共享的知識(shí)。企業(yè)應(yīng)該成為學(xué)習(xí)性組織,員工應(yīng)該成為一個(gè)終生學(xué)習(xí)的個(gè)體,然而由于受時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等資源的限制,又必須強(qiáng)調(diào)“適時(shí)學(xué)習(xí)”宋玲,1999的概念。這樣,對(duì)于局部知識(shí)和全局知識(shí)就可以根據(jù)不同的層次進(jìn)行培訓(xùn)。
例常知識(shí)指的是經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)已經(jīng)很成熟的知識(shí),可以進(jìn)行編碼進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建成知識(shí)庫(kù)以利于計(jì)算機(jī)處理的知識(shí)。
將例常知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化,既有利于計(jì)算機(jī)處理和員工共享,還有一點(diǎn)是企業(yè)對(duì)外發(fā)布的信息如果是例常知識(shí)的范圍,則不論何人、何時(shí)、何地都是一致的除非有其他考慮,而絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)高級(jí)經(jīng)理和一般經(jīng)理在就同一個(gè)問題比如企業(yè)的定位接受記者采訪時(shí)答案不一致或相矛盾的情況。
3、企業(yè)文檔積累與更新制度
企業(yè)文檔積累與更新每個(gè)企業(yè)都在作,然而大多數(shù)企業(yè)都沒有將其制度化、規(guī)范化。只有部分企業(yè)出年鑒或年度匯總材料,一般都比較厚,有的還一年比一年厚,這都是由于沒有將企業(yè)的文檔積累與更新形成制度的原因。
建立文檔積累制度,就必須有具體的知識(shí)管理人員將企業(yè)的技術(shù)訣竅、最佳實(shí)踐整理成文字材料,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和優(yōu)秀的營(yíng)銷方法與技術(shù)整理成材料,予以分類存檔,以便供企業(yè)員工共享。這一點(diǎn)在分支機(jī)構(gòu)比較多的企業(yè)尤為重要,因?yàn)橐粋€(gè)部門的成功經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐整理成規(guī)范的文檔后,通過有效的知識(shí)分發(fā)機(jī)制可以快速為其他兄弟機(jī)構(gòu)所共享,而避免了由于知識(shí)共享不夠、信息交流不暢引起的不同分支機(jī)構(gòu)重復(fù)開發(fā)某項(xiàng)技術(shù)、重復(fù)摸索某種營(yíng)銷方法造成的資源浪費(fèi)。
建立文檔定期更新制度,就會(huì)要求知識(shí)管理人員在規(guī)定的時(shí)間必須重新審視已經(jīng)存檔的文件之間是否有過時(shí)的內(nèi)容、失效的內(nèi)容、繁雜的內(nèi)容或互相沖突的內(nèi)容,這樣,就能確保存檔文件的有效性、精煉性和一致性。
4、知識(shí)型項(xiàng)目管理機(jī)制
知識(shí)型項(xiàng)目與傳統(tǒng)項(xiàng)目不一樣,它更依賴于人的智慧和創(chuàng)新能力,對(duì)規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)地的依賴倒在其次。所以,對(duì)于知識(shí)型項(xiàng)目,更重要的是強(qiáng)調(diào)人本管理和目標(biāo)管理,而不是過程管理。強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,就是要求在規(guī)定的成本和時(shí)間內(nèi)完成既定的目標(biāo),而不必要求在整個(gè)過程內(nèi)要嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,比如打卡、座班等等。
對(duì)知識(shí)型項(xiàng)目的參與人員還要強(qiáng)調(diào)柔性管理和彈性管理。因?yàn)?,?xiàng)目的目標(biāo)還有可能隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變而作一些相應(yīng)調(diào)整。比如,別的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了該項(xiàng)目的原定目標(biāo),那么,項(xiàng)目組就應(yīng)該能充分學(xué)習(xí)別的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)或技術(shù),并且將目標(biāo)調(diào)整到高于原定目標(biāo)的位置上。所以,知識(shí)型項(xiàng)目的管理強(qiáng)調(diào)人本管理、目標(biāo)管理、彈性管理和柔性管理。
知識(shí)型項(xiàng)目的激勵(lì)機(jī)制不但要考慮即期激勵(lì),還要考慮遠(yuǎn)期激勵(lì),并且根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的增加增大遠(yuǎn)期激勵(lì)的比重。這是因?yàn)?,有些?xiàng)目的收益目前不一定能顯現(xiàn)出來,這時(shí)企業(yè)往往會(huì)低估項(xiàng)目的價(jià)值,而項(xiàng)目參與人員一般會(huì)高估項(xiàng)目的價(jià)值,如果采用遠(yuǎn)期激勵(lì)比如股票期權(quán)和遠(yuǎn)期分紅等手段,充分考慮委托人與代理人利益的相容性,則項(xiàng)目實(shí)施就會(huì)順利得多。
5、外部知識(shí)內(nèi)化機(jī)制
企業(yè)的規(guī)模再大。實(shí)力再?gòu)?qiáng),也不可能將與企業(yè)相關(guān)的所有專家和學(xué)者集于麾下,即使企業(yè)出得起代價(jià),也不是所有的學(xué)者和專家愿意為某個(gè)企業(yè)終生效力,這就對(duì)企業(yè)提出了一個(gè)問題:企業(yè)如何將這些外部專家和學(xué)者的知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)呢所以,我們提出,企業(yè)為了使外部知識(shí)內(nèi)部化,就應(yīng)該建立起相應(yīng)的外部知識(shí)內(nèi)化機(jī)制。
現(xiàn)在企業(yè)都感知到?jīng)Q策失誤帶來的危害,普遍認(rèn)識(shí)到科學(xué)決策非常重要。并且,從經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的角度看,將所有的人才集中于企業(yè)肯定是不經(jīng)濟(jì)的。因而請(qǐng)外腦的企業(yè)越來越多。不過,大多數(shù)企業(yè)還沒有將其制度化和規(guī)范化,一般都是請(qǐng)專家來會(huì)診、來咨詢、來評(píng)審或鑒定,具有臨時(shí)性和偶然性。我們講要建立外部知識(shí)內(nèi)化機(jī)制,就是要訂立長(zhǎng)期、中期乃至短期規(guī)劃,按照計(jì)劃定期請(qǐng)專家來講解、培訓(xùn)最新的業(yè)務(wù)技術(shù)、管理技術(shù)和經(jīng)營(yíng)思想,并且將外部專家所傳授的知識(shí)加以整理成規(guī)范的文檔,定期更新,成為企業(yè)內(nèi)部可共享的知識(shí)。這樣,企業(yè)獲得外部知識(shí)就會(huì)既有規(guī)劃,又能以一次投入,永久受益、全員受益。
6、知識(shí)寬松交流機(jī)制
知識(shí)運(yùn)行機(jī)制的很重要一點(diǎn)就是要建立知識(shí)寬松交流的機(jī)制和寬松交流的環(huán)境。相比環(huán)境而言,機(jī)制的建立對(duì)于企業(yè)來講更為迫切。比如圓桌會(huì)議機(jī)制、午餐會(huì)議機(jī)制、周末企業(yè)發(fā)展沙龍機(jī)制等都是可以具體操作的制度。
有些企業(yè)為每個(gè)部門每周定一個(gè)時(shí)間舉行圓桌會(huì)議,會(huì)上自由交流,沒有主賓之分,只需要指定的知識(shí)管理人員作記錄,并加以整理。有些企業(yè)特別是高科技企業(yè)比較重視午餐時(shí)間的開發(fā),午餐時(shí)分,指定一個(gè)專門的人員交流其所擁有的知識(shí)和技術(shù),而其他人則邊吃午餐邊聽演講,待大家吃完后,再給演講人提些問題,由演講人或知識(shí)管理者加以整理。有的企業(yè)定期搞周末企業(yè)發(fā)展沙龍,既有利于上下級(jí)的溝通,又有利于員工們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。還有企業(yè)之間定期搞董秘沙龍。董事長(zhǎng)沙龍等等。像這樣的只要制度化,并且給定一個(gè)寬松的情境,都會(huì)取得較好的效果。
知識(shí)績(jī)效機(jī)制
知識(shí)績(jī)效機(jī)制的作用是能對(duì)員工申報(bào)的知識(shí)管理成果進(jìn)行審查和評(píng)定,以確定其業(yè)績(jī)和效果。知識(shí)績(jī)效機(jī)制包括員工知識(shí)成果稽核制度、知識(shí)成果價(jià)值的專家計(jì)算機(jī)聯(lián)合評(píng)價(jià)系統(tǒng)等。
1、員工知識(shí)成果稽核制度
員工申報(bào)了知識(shí)成果,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)知識(shí)管理人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行真實(shí)性審查和有效性的評(píng)定。這就需要建立員工知識(shí)成果稽核制度。該制度要求各級(jí)主管人員應(yīng)定期將員工申報(bào)的知識(shí)成果予以核實(shí),并評(píng)價(jià)其價(jià)值,填寫稽核單,送交知識(shí)管理部門予以參考。
2、知識(shí)成果價(jià)值的專家——計(jì)算機(jī)聯(lián)合評(píng)價(jià)系統(tǒng)
員工申報(bào)的有些知識(shí)成果可以用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理,比如市場(chǎng)營(yíng)銷人員收發(fā)了多少電子郵件,給哪些重點(diǎn)客戶分發(fā)了電子郵件,這都可以采用電子郵件管理系統(tǒng)軟件來評(píng)價(jià)員工在知識(shí)共享與交流方面的成果。顯然,用計(jì)算機(jī)來輔助知識(shí)管理是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。
對(duì)于收益不確定或很難衡量的知識(shí)成果,則可以采用專家背靠背投票的方法或?qū)<颐鎸?duì)面協(xié)調(diào)的辦法予