在過(guò)去十年中,IT所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)在大多數(shù)公司中已經(jīng)出現(xiàn)了顯著的變化?,F(xiàn)今,IT問(wèn)題所帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出IT投資本身,這種情況幾乎普遍存在。比如,很多公司花費(fèi)數(shù)百萬(wàn)美元部署了ERP系統(tǒng),一旦這個(gè)系統(tǒng)停止工作一周,其帶來(lái)的損失,可能要超過(guò)系統(tǒng)部署成本的十倍以上。
近來(lái),就發(fā)生了與IT問(wèn)題有關(guān)的兩個(gè)案例:禮來(lái)公司(Eli Lilly)意外泄露了600多名Prozac(一種抗抑郁癥藥物)使用者的姓名和地址,其帶來(lái)的直接后果是,美國(guó)聯(lián)邦貿(mào)易委員會(huì)(Federal Trade Commission)頒布了一項(xiàng)為期20年的法令,法令規(guī)定,將對(duì)公司的IT安全每年進(jìn)行審核。另一個(gè)案例是,電子游戲廠商瓦爾伏公司(Valve)由于一個(gè)簡(jiǎn)單的安全漏洞而丟失了一種新游戲的源代碼。結(jié)果,這個(gè)游戲不得不推遲六個(gè)月上市,公司花費(fèi)數(shù)月進(jìn)行研發(fā)所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也因此而喪失殆盡。
當(dāng)你意識(shí)到,公司丟失一小部分內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)可能會(huì)帶來(lái)多大的損失,你就能對(duì)幾乎所有公司都面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)總體認(rèn)識(shí)。這也意味著,CIO們比過(guò)去的責(zé)任更大了。企業(yè)期望由CIO們來(lái)應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。CIO別無(wú)選擇。對(duì)新型CIO而言,風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為他們工作中不可或缺的一部分。顧能公司(Gartner)日前對(duì)上百名CIO進(jìn)行了年度調(diào)查,CIO們?cè)谡{(diào)查中提出了四種他們關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn):
企業(yè)聯(lián)系:公司與供應(yīng)商、合作伙伴、消費(fèi)者之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密,這不僅使企業(yè)對(duì)他們的依賴度越來(lái)越高,而且也帶來(lái)了企業(yè)信息被竊取或?yàn)E用的可能。如果企業(yè)的這些關(guān)系管理不善,就會(huì)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的IT觀念并沒(méi)有考慮到。
符合法規(guī)要求:由于管理不善及隨之而生的犯罪行為,使得許多公司最終經(jīng)營(yíng)失敗。政府因此出臺(tái)了多項(xiàng)法規(guī),希望減少濫用管理權(quán)力的現(xiàn)象,并對(duì)濫用管理權(quán)力者進(jìn)行懲罰。但這樣做的同時(shí),這也為公司處理和保護(hù)信息帶來(lái)了法律風(fēng)險(xiǎn)。
消費(fèi)者要求保護(hù)隱私:消費(fèi)者關(guān)心隱私,主要是因?yàn)楦`取身份信息和個(gè)人信息的行為不斷增加,同時(shí),也和政府出臺(tái)的多項(xiàng)反恐計(jì)劃有關(guān)。缺乏隱私保護(hù),對(duì)公司而言,是一種新的消費(fèi)者風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),不能遵守剛出臺(tái)的隱私法,也使公司面臨新的法律風(fēng)險(xiǎn)。
IT問(wèn)題帶來(lái)的損失不斷上升:IT問(wèn)題不僅會(huì)影響到公司的客戶、客戶的客戶以及供應(yīng)商,而且也有可能給企業(yè)的商譽(yù)帶來(lái)巨大損害,并使公司面臨民事和刑事的雙重懲罰。
整體考慮
在IT風(fēng)險(xiǎn)管理上,CIO們面臨的一個(gè)共同問(wèn)題是,IT風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的威脅、IT風(fēng)險(xiǎn)的影響面、IT風(fēng)險(xiǎn)的范圍,都要大大超過(guò)以往。因此,很多企業(yè)并沒(méi)有很好理解,應(yīng)該如何去化解這些新的風(fēng)險(xiǎn)和消除這些風(fēng)險(xiǎn)的影響—要么是企業(yè)的CIO不熟悉如何管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要么是企業(yè)的管理者對(duì)IT問(wèn)題所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)不重視。
我們的研究顯示,CIO們把IT風(fēng)險(xiǎn)劃分為好幾類,比如應(yīng)用、架構(gòu)和供應(yīng)商等,而沒(méi)有把IT風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為一個(gè)整體來(lái)考慮。由于這種劃分,使得CIO們也搞不清,究竟有多少I(mǎi)T預(yù)算用在了風(fēng)險(xiǎn)管理上。在我們的調(diào)查中,CIO們估計(jì)他們把IT預(yù)算的6~7%用在風(fēng)險(xiǎn)管理上。然而,當(dāng)把這些風(fēng)險(xiǎn)管理支出進(jìn)行具體分解后,實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理開(kāi)支數(shù)據(jù)可能要翻上一番,達(dá)到約15%。對(duì)IT風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管理的辦法,在過(guò)去可能是有效的,但在IT已經(jīng)深深融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程的今天,就已經(jīng)不再合適。
不能把IT風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理綜合起來(lái)進(jìn)行整體考慮,這樣將使企業(yè)陷入愈發(fā)危險(xiǎn)的境地。因?yàn)閷?duì)這兩種風(fēng)險(xiǎn)的管理相互交叉,其結(jié)果會(huì)影響到整個(gè)公司。在安全或者技術(shù)上出現(xiàn)的問(wèn)題,很容易就會(huì)從IT問(wèn)題演變?yōu)檎麄€(gè)公司的問(wèn)題,進(jìn)而影響到消費(fèi)者的忠誠(chéng)度,企業(yè)不得不被迫接受法律稽查,公司形象也由此受損。
化解風(fēng)險(xiǎn),一般有四種主要的方法:緩解,轉(zhuǎn)移,接受和避免?!熬徑狻笔侵附档惋L(fēng)險(xiǎn),或降低風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的后果。要讓“緩解”起作用,企業(yè)必須擁有足夠的控制力,以減少風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間出現(xiàn)的可能性,或消除風(fēng)險(xiǎn)事件帶來(lái)的可能影響。
“轉(zhuǎn)移”是指把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給另一個(gè)有能力并愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的載體,比如保險(xiǎn)公司?!敖邮堋笔侵钙髽I(yè)有意識(shí)地去設(shè)想幾種風(fēng)險(xiǎn),這稱為自我保險(xiǎn)。為了讓“接受”發(fā)揮作用,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率必須足夠小,或其重要性微不足道,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠承受?!氨苊狻眲t是指消除風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,“避免”意味著從某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)市場(chǎng)中退出,或放棄某個(gè)產(chǎn)品。要做到那樣,企業(yè)必須具備自由退出的能力,還必須甘愿放棄與風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)存在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
在CIO的職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)的絕大部分新型IT風(fēng)險(xiǎn),唯一可行的管理策略就是“緩解”。
雖然很難對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的成功進(jìn)行客觀的量化評(píng)價(jià),但你必須證明,是你終止了某項(xiàng)從未發(fā)生過(guò)的事件。Gartner公司對(duì)CIO們識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施緩解風(fēng)險(xiǎn)的信心進(jìn)行了研究。我們把這些CIO稱為高度自信的經(jīng)理人。Gartner公司發(fā)現(xiàn),這些高度自信的經(jīng)理人可能只是略微增加了在風(fēng)險(xiǎn)管理上的投入,但是,他們?cè)诟纳茦I(yè)務(wù)關(guān)系、提高IT可靠度、緩解風(fēng)險(xiǎn)等方面,卻獲得了高得多的回報(bào)。
這些高度自信的經(jīng)理人,一般都采用了緩解風(fēng)險(xiǎn)的三種方法中的一種,當(dāng)然,對(duì)另外兩種也沒(méi)有忽視。這三種方法分別是:風(fēng)險(xiǎn)管理的流程,簡(jiǎn)化配置的系統(tǒng)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。后兩個(gè)方法比較通俗易懂:系統(tǒng)復(fù)雜性降低了,風(fēng)險(xiǎn)自然也就降低了,而且可以消滅出現(xiàn)錯(cuò)誤點(diǎn)的可能。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)方法則是在團(tuán)隊(duì)中保留一名擁有豐富風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的員工。