在想要提高工作效率之前,我們要先了解效率是什么?對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō), “效率” 等于 “項(xiàng)目完成度” 與 “所需時(shí)間” 之比。
項(xiàng)目完成度:指項(xiàng)目的預(yù)期效果。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),效率就是完成某種效果需要多少時(shí)間。下面我就列舉一下常見(jiàn)的提高效率的方法
1、優(yōu)化“所需時(shí)間”。
這種是最為常見(jiàn)的方法,加班。幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計(jì)算單位,而極少使用工作時(shí),因而催生了這種野蠻的方式,一天8小時(shí)算一個(gè)工作日,如果加班4個(gè)小時(shí),一個(gè)星期5天都加班就能多擠出2.5個(gè)工作日。而在一些不那么正規(guī)的企業(yè)中,加班往往還不需要付加班工資,這種方法簡(jiǎn)直就是老板心目中完美的效率代言人。
這種方法的缺點(diǎn):
1)加班不利于員工的健康
2)疲勞工作出錯(cuò)幾率大增
3)降低員工的創(chuàng)造性
2、“項(xiàng)目完成度”的縮減。
在加班都不能解決 “所需時(shí)間” 的限制時(shí),通常這就是二號(hào)方案?!绊?xiàng)目完成度” 與 “所需時(shí)間” 成正比,減少“項(xiàng)目完成度”,自然“所需時(shí)間”就下降了。
這種方法的缺點(diǎn):
1)前期偷工減料,后期縫縫補(bǔ)補(bǔ)
2)小問(wèn)題不解決,累計(jì)成大問(wèn)題。
3)降低了用戶體驗(yàn),影響了用戶的印象。
舉了兩個(gè)反例,接下來(lái)說(shuō)一下真正能夠提高工作效率的方法。
3、優(yōu)化“流程”
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,角色有多個(gè),在洽談,調(diào)研需求的流程中,往往看不到設(shè)計(jì)師的身影,意見(jiàn)經(jīng)過(guò)重重審批、整理、過(guò)濾、傳達(dá)到設(shè)計(jì)師手上時(shí),已經(jīng)面目全非了,反復(fù)修改,在中間環(huán)節(jié)延誤,都極大的影響了設(shè)計(jì)師的工作效率。因此應(yīng)該讓設(shè)計(jì)師更早的進(jìn)入項(xiàng)目,在需求確立之前進(jìn)入能讓設(shè)計(jì)師得到第一手的意見(jiàn),并且能從設(shè)計(jì)的角度給出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh。
4、優(yōu)化“工作流”
當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)采取的是串行的工作流,“所需時(shí)間”等于每一個(gè)人的工作時(shí)間的總和 ,而如果能采取并行的工作流,將能極大的減少“所需時(shí)間”。如何實(shí)現(xiàn)并行工作流?典型的方式就是“結(jié)構(gòu)與表現(xiàn)分離”,由前端設(shè)計(jì)師、視覺(jué)設(shè)計(jì)師、程序員共同確立框架結(jié)構(gòu),視覺(jué)設(shè)計(jì)師制作頁(yè)面效果圖,前端設(shè)計(jì)師構(gòu)建HTML結(jié)構(gòu),程序員在HTML結(jié)構(gòu)中嵌入程序。當(dāng)視覺(jué)設(shè)計(jì)師完成效果圖后,前端設(shè)計(jì)師利用CSS樣式控制頁(yè)面表現(xiàn)。既減少了“所需時(shí)間”,又不產(chǎn)生額外的成本,何樂(lè)而不為呢?