1.要明白,他們的盤子里也許已經(jīng)盛了很多菜
只有那些和新聞媒介打交道經(jīng)驗(yàn)很少的人,才會(huì)期望那些編輯、記者們放下手中所有的事,只來關(guān)心自己這一件事。除非你是個(gè)超級(jí)明星,或者是位重要的政界人物,否則記者給你的時(shí)間總是很有限。所以,你們一旦接上頭,你就應(yīng)該直奔主題。任何其他的做法都會(huì)讓人把你看成是剛出道的新手,你講的事情在新聞媒介中露面的機(jī)會(huì)也要大受限制。
2.不要發(fā)表過度的言辭
記者,其實(shí)更像是一群懷疑論者。如果總經(jīng)理講的話站不住腳,或者給人留下的印象是總經(jīng)理想把一個(gè)純粹的新聞素材變成一條有償商業(yè)信息,那么總經(jīng)理或者會(huì)被打斷,或者會(huì)受到猛烈的攻擊。是的,總經(jīng)理是有一些信息想讓人了解,但是記者也有自己的工作要做。如果讓人覺得總經(jīng)理像是個(gè)賣二手車的,對(duì)記者所追求的角度和要求的形式,不去努力適應(yīng)的話,就不必奇怪自己沒有得到想像的那種關(guān)注,或者沒有得到自己想像的那么長(zhǎng)時(shí)間的鏡頭。
3.報(bào)道會(huì)帶來更多的報(bào)道
別的新聞機(jī)構(gòu)對(duì)總經(jīng)理的故事越關(guān)注,你就越容易使任何一家報(bào)紙相信,總經(jīng)理提供的是一條重要的、及時(shí)的新聞。但是總經(jīng)理必須動(dòng)作迅速,在總經(jīng)理的新聞材料中還要強(qiáng)調(diào),最重要的電視臺(tái)和出版物曾報(bào)道過你的消息。
4.企業(yè)受到新聞媒介的注意,并不見得總是好事
記者們是一群打心眼兒里憤世嫉俗的人,并不是因?yàn)樗麄儾蝗缙渌嗣舾?,而是因?yàn)樗麄儚拈L(zhǎng)期的苦澀經(jīng)驗(yàn)中了解到,和他們打交道的很多人感興趣的是隱瞞重要事實(shí),只講事情的一個(gè)側(cè)面。揭這些人的老底兒有兩個(gè)好處:它讓記者更加感覺到自己做的工作是有效的和道德的,而且它還能提供一些有趣的、戲劇性的素材來填充報(bào)紙的版面和電視的節(jié)目。所以,絕對(duì)有必要向你接觸的任何記者表明,你不是壞人!要做到這一點(diǎn),你可以用一種公正的、不偏不倚的態(tài)度來談?wù)搯栴},有時(shí)可以承認(rèn)差錯(cuò)和疏忽,強(qiáng)調(diào)你很關(guān)注一般市民所關(guān)心的事情。
5.一個(gè)好的“釣鉤”應(yīng)該能用一兩句話就說明白
如果總經(jīng)理得用多于一個(gè)長(zhǎng)句或兩個(gè)短句的話才能讓人理解你的“中心思想”,那你還得再下點(diǎn)工夫。一個(gè)能吸引人的故事,應(yīng)該能一下子有力地把讀者或聽眾的注意力引向某種讓人立刻就能發(fā)生興趣的東西,這種東西或者關(guān)系到直接的利益,或者有不同尋常的本質(zhì),或二者兼?zhèn)?。如果你試圖贏得媒體注意的努力收效甚微或毫無功效,那可能是因?yàn)槟闼鶄鬟_(dá)的東西缺少吸引人的地方,不能刺激新聞媒介把它變成一篇報(bào)道。
如果你試圖讓新聞媒介報(bào)道你的機(jī)構(gòu),那么確定宣傳中內(nèi)在的吸引人之處就是你的責(zé)任,而不關(guān)記者的事?!氨镜馗哳~保險(xiǎn)費(fèi)受害者的福音”,就是一個(gè)成功“釣鉤”的例子;“ABC公司在本財(cái)政年度推出適當(dāng)政策,調(diào)整不合理保險(xiǎn)收費(fèi)”,這就是一個(gè)不成功的“釣鉤”。
6.要做好應(yīng)付局促場(chǎng)面的準(zhǔn)備
總經(jīng)理碰到的很多新聞工作者,他們之所以干這一行業(yè)就是因?yàn)樗麄冇幸环N軟磨硬泡、咄咄逼人的個(gè)性。有的時(shí)候,記者或主持人的確是來勢(shì)洶洶,或者使出種種讓人覺得味道不對(duì)的手段。他們不見得是在攻擊你,而僅僅是因?yàn)樗麄兏傻氖切侣勥@一行,這一行最大的忌諱就是枯燥無味。在大多數(shù)情況下,只要你順著這種“誘”的格式來,就能夠讓人理解你的觀點(diǎn)。如果不這么做,而是“虛晃一槍,跳出圈外”,或者閉口不言,那只會(huì)落個(gè)“最差嘉賓”的名聲。
7.采取合作的態(tài)度
與傳媒建立良好的關(guān)系要花時(shí)間和精力,但是一旦建立,受益無窮。如果記者來找你要新聞,你就向他們提供線索,努力幫助他們。有朝一日你可能需要他們的幫助。努力提供準(zhǔn)確無誤、實(shí)事求是的信息。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)道失真的情況,原因在于當(dāng)事人沒有花時(shí)間解釋自己的真正想法。如果你的話被引用錯(cuò)了,首先與記者聯(lián)系,友好地與他們討論這個(gè)問題。不要對(duì)記者說該如何寫。如果你怒氣沖沖地闖進(jìn)編輯室,你將失去記者的尊重和友誼。