曾經(jīng)有一個單位要招聘一個員工,出的唯一一道面試是:誰為你發(fā)工資?這實際上考核的是服務意識的問題,最后,只有一個被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因為是單位給我提供了舞臺;客戶為我發(fā)工資,因為客戶為我們帶來了效益;我自己為自己發(fā)工資,因為一切還是要靠自己的主觀努力。”
當接到客戶的投訴電話的時候,應該是說普通話,以方便客戶聽清你的話語
當在接電話時,客戶態(tài)度很惡劣時,接聽人必須認真聽取,耐心客觀的解釋,決不能以不耐煩、不理不睬或是一味推卸責任。
當客戶電話咨詢的時候,在知道的情況下,應該盡可以詳細,明確地告訴客戶想要的答案。不要盡說“可能”、“或許”
在客戶面前維護企業(yè)的形象
如果有客戶一個電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解,你應當說什么呢?"你說得不錯,這個部門表現(xiàn)很差勁",可以這樣說嗎?適當?shù)谋磉_方式是"我完全理解您的苦衷"。
另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達:"對不起,我們暫時還沒有解決方案"。盡量避免不很客氣的手一攤(當然對方看不見):"我沒辦法"。