在過去十年中,IT所帶來的風(fēng)險在大多數(shù)公司中已經(jīng)出現(xiàn)了顯著的變化?,F(xiàn)今,IT問題所帶來的潛在風(fēng)險,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出IT投資本身,這種情況幾乎普遍存在。比如,很多公司花費數(shù)百萬美元部署了ERP系統(tǒng),一旦這個系統(tǒng)停止工作一周,其帶來的損失,可能要超過系統(tǒng)部署成本的十倍以上。
近來,就發(fā)生了與IT問題有關(guān)的兩個案例:禮來公司(EliLilly)意外泄露了600多名Prozac(一種抗抑郁癥藥物)使用者的姓名和地址,其帶來的直接后果是,美國聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FederalTradeCommission)頒布了一項為期20年的法令,法令規(guī)定,將對公司的IT安全每年進(jìn)行審核。另一個案例是,電子游戲廠商瓦爾伏公司(Valve)由于一個簡單的安全漏洞而丟失了一種新游戲的源代碼。結(jié)果,這個游戲不得不推遲六個月上市,公司花費數(shù)月進(jìn)行研發(fā)所帶來的競爭優(yōu)勢也因此而喪失殆盡。
當(dāng)你意識到,公司丟失一小部分內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)可能會帶來多大的損失,你就能對幾乎所有公司都面對的風(fēng)險有一個總體認(rèn)識。這也意味著,CIO們比過去的責(zé)任更大了。企業(yè)期望由CIO們來應(yīng)對這些風(fēng)險。CIO別無選擇。對新型CIO而言,風(fēng)險管理已經(jīng)成為他們工作中不可或缺的一部分。顧能公司(Gartner)日前對上百名CIO進(jìn)行了年度調(diào)查,CIO們在調(diào)查中提出了四種他們關(guān)注的風(fēng)險:
●企業(yè)聯(lián)系:公司與供應(yīng)商、合作伙伴、消費者之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密,這不僅使企業(yè)對他們的依賴度越來越高,而且也帶來了企業(yè)信息被竊取或濫用的可能。如果企業(yè)的這些關(guān)系管理不善,就會帶來新的風(fēng)險。這種風(fēng)險,傳統(tǒng)的IT觀念并沒有考慮到。
●符合法規(guī)要求:由于管理不善及隨之而生的犯罪行為,使得許多公司最終經(jīng)營失敗。政府因此出臺了多項法規(guī),希望減少濫用管理權(quán)力的現(xiàn)象,并對濫用管理權(quán)力者進(jìn)行懲罰。但這樣做的同時,這也為公司處理和保護(hù)信息帶來了法律風(fēng)險。
●消費者要求保護(hù)隱私:消費者關(guān)心隱私,主要是因為竊取身份信息和個人信息的行為不斷增加,同時,也和政府出臺的多項反恐計劃有關(guān)。缺乏隱私保護(hù),對公司而言,是一種新的消費者風(fēng)險;同時,不能遵守剛出臺的隱私法,也使公司面臨新的法律風(fēng)險。
●IT問題帶來的損失不斷上升:IT問題不僅會影響到公司的客戶、客戶的客戶以及供應(yīng)商,而且也有可能給企業(yè)的商譽帶來巨大損害,并使公司面臨民事和刑事的雙重懲罰。
整體考慮
在IT風(fēng)險管理上,CIO們面臨的一個共同問題是,IT風(fēng)險帶來的威脅、IT風(fēng)險的影響面、IT風(fēng)險的范圍,都要大大超過以往。因此,很多企業(yè)并沒有很好理解,應(yīng)該如何去化解這些新的風(fēng)險和消除這些風(fēng)險的影響—要么是企業(yè)的CIO不熟悉如何管理業(yè)務(wù)風(fēng)險,要么是企業(yè)的管理者對IT問題所帶來的風(fēng)險不重視。
我們的研究顯示,CIO們把IT風(fēng)險劃分為好幾類,比如應(yīng)用、架構(gòu)和供應(yīng)商等,而沒有把IT風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險作為一個整體來考慮。由于這種劃分,使得CIO們也搞不清,究竟有多少IT預(yù)算用在了風(fēng)險管理上。在我們的調(diào)查中,CIO們估計他們把IT預(yù)算的6~7%用在風(fēng)險管理上。然而,當(dāng)把這些風(fēng)險管理支出進(jìn)行具體分解后,實際的風(fēng)險管理開支數(shù)據(jù)可能要翻上一番,達(dá)到約15%。對IT風(fēng)險進(jìn)行分類管理的辦法,在過去可能是有效的,但在IT已經(jīng)深深融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程的今天,就已經(jīng)不再合適。
不能把IT風(fēng)險管理與業(yè)務(wù)風(fēng)險管理綜合起來進(jìn)行整體考慮,這樣將使企業(yè)陷入愈發(fā)危險的境地。因為對這兩種風(fēng)險的管理相互交叉,其結(jié)果會影響到整個公司。在安全或者技術(shù)上出現(xiàn)的問題,很容易就會從IT問題演變?yōu)檎麄€公司的問題,進(jìn)而影響到消費者的忠誠度,企業(yè)不得不被迫接受法律稽查,公司形象也由此受損。
化解風(fēng)險,一般有四種主要的方法:緩解,轉(zhuǎn)移,接受和避免?!熬徑狻笔侵附档惋L(fēng)險,或降低風(fēng)險可能帶來的后果。要讓“緩解”起作用,企業(yè)必須擁有足夠的控制力,以減少風(fēng)險時間出現(xiàn)的可能性,或消除風(fēng)險事件帶來的可能影響。
“轉(zhuǎn)移”是指把風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給另一個有能力并愿意承擔(dān)風(fēng)險的載體,比如保險公司?!敖邮堋笔侵钙髽I(yè)有意識地去設(shè)想幾種風(fēng)險,這稱為自我保險。為了讓“接受”發(fā)揮作用,風(fēng)險發(fā)生的幾率必須足夠小,或其重要性微不足道,對企業(yè)來說能夠承受。“避免”則是指消除風(fēng)險事件發(fā)生的可能性。對于大多數(shù)企業(yè)而言,“避免”意味著從某項業(yè)務(wù)或某個市場中退出,或放棄某個產(chǎn)品。要做到那樣,企業(yè)必須具備自由退出的能力,還必須甘愿放棄與風(fēng)險同時存在的市場機(jī)會。
在CIO的職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)的絕大部分新型IT風(fēng)險,唯一可行的管理策略就是“緩解”。
雖然很難對風(fēng)險管理的成功進(jìn)行客觀的量化評價,但你必須證明,是你終止了某項從未發(fā)生過的事件。Gartner公司對CIO們識別風(fēng)險并采取有效措施緩解風(fēng)險的信心進(jìn)行了研究。我們把這些CIO稱為高度自信的經(jīng)理人。Gartner公司發(fā)現(xiàn),這些高度自信的經(jīng)理人可能只是略微增加了在風(fēng)險管理上的投入,但是,他們在改善業(yè)務(wù)關(guān)系、提高IT可靠度、緩解風(fēng)險等方面,卻獲得了高得多的回報。
這些高度自信的經(jīng)理人,一般都采用了緩解風(fēng)險的三種方法中的一種,當(dāng)然,對另外兩種也沒有忽視。這三種方法分別是:風(fēng)險管理的流程,簡化配置的系統(tǒng)和個人經(jīng)驗。后兩個方法比較通俗易懂:系統(tǒng)復(fù)雜性降低了,風(fēng)險自然也就降低了,而且可以消滅出現(xiàn)錯誤點的可能。個人經(jīng)驗方法則是在團(tuán)隊中保留一名擁有豐富風(fēng)險管理經(jīng)驗的員工。因此,我們將著重關(guān)注風(fēng)險管理的流程這一方法。