客戶滿意指標(biāo)
客戶在對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)過程中總是有著多方面多層次的需求,在消費(fèi)過程中總是傾向于將企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)分解為個(gè)別部分和個(gè)別屬性依次作出消費(fèi)評(píng)價(jià),最終形成總體評(píng)價(jià)或總體印象。一旦產(chǎn)品或服務(wù)的某個(gè)部分或?qū)傩圆环峡蛻舻囊?,他們就?huì)作出否定評(píng)價(jià)而產(chǎn)生不滿意感;而如果產(chǎn)品的某個(gè)或某項(xiàng)屬性符合客戶需求,則會(huì)產(chǎn)生肯定性評(píng)價(jià)而產(chǎn)生滿意感??蛻魧?duì)旅游的整體滿意與否則取決于對(duì)單個(gè)項(xiàng)目或?qū)傩缘臐M意感的多少。這些能引起客戶滿意或不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)的組成部分和屬性,就是客戶滿意指標(biāo)??蛻魸M意指標(biāo)是客戶滿意的最小組成單位,也是企業(yè)調(diào)查客戶滿意度的分析單元。
經(jīng)過仔細(xì)研究,公司客戶滿意指標(biāo)體系由“內(nèi)部客戶滿意指標(biāo)”“消費(fèi)客戶滿意指標(biāo)”、“中間客戶滿意指標(biāo)”組成。以消費(fèi)客戶滿意指標(biāo)為例示例如下:
客戶滿意調(diào)查
客戶滿意調(diào)查旨在了解客戶對(duì)公司客戶滿意指標(biāo)的認(rèn)識(shí)及看法,了解和掌握內(nèi)部客戶、外部客戶對(duì)公司的需求、愿望、感受等??蛻粽{(diào)查的內(nèi)容從范圍上主要涉及客戶對(duì)公司的理念滿意、行為滿意、視覺滿意、產(chǎn)品服務(wù)滿意以及客戶基本情況等諸方面,從性質(zhì)上涉及客戶對(duì)企業(yè)的態(tài)度、情感與期望等。主要的應(yīng)用方式有三種:
一、問卷調(diào)查法
這是公司客戶滿意調(diào)查中較主要,且范圍較大參與人數(shù)較多的一種方法。根據(jù)客戶結(jié)構(gòu)狀況,結(jié)合前述客戶滿意指標(biāo)體系,公司針對(duì)內(nèi)部客戶、外部客戶分別設(shè)計(jì)了“M公司內(nèi)部職工調(diào)查問卷”、“M公司客戶滿意問卷Ⅰ”(外部消費(fèi)客戶)、“M公司客戶滿意問卷Ⅱ”(中間客戶)以備調(diào)查。在樣本選擇上,對(duì)內(nèi)部職工進(jìn)行普遍調(diào)查;對(duì)于中間客戶,主要是省會(huì)的旅行社、賓館飯店中的協(xié)議單位,通過郵寄問卷的方式進(jìn)行了普遍調(diào)查;對(duì)于外部消費(fèi)客戶亦即公司游客,因?yàn)槠錁?gòu)成雖因季節(jié)不同而有較大變化,但結(jié)構(gòu)上的變化并不大,所以規(guī)定每年4月截取兩周的時(shí)間,在游客滯留駐足時(shí)間稍長的景點(diǎn)如展廳、茶樓等處設(shè)專人負(fù)責(zé)請(qǐng)客戶直接填答問卷,每年600份左右。
調(diào)查重點(diǎn),對(duì)于內(nèi)部職工,內(nèi)容集中于職工對(duì)在公司工作中各層次需求的滿意感上;對(duì)于外部消費(fèi)客戶的調(diào)查內(nèi)容多指向游客在游覽過程中與公司的接觸點(diǎn)以及對(duì)影視城整體印象和游客基本構(gòu)成情況上;對(duì)于中間客戶的調(diào)查則側(cè)重于與協(xié)議單位的協(xié)作、公司與游客的接觸點(diǎn)以及中間客戶對(duì)公司景點(diǎn)的整體印象上。
二、座談會(huì)法
采取專家座談會(huì)和職工座談會(huì)兩種形式。專家座談會(huì)主要的針對(duì)內(nèi)容是公司理念滿意狀況和視聽滿意狀況,主要邀請(qǐng)高校相關(guān)專業(yè)(管理、市場營銷、廣告)教師、營銷及公關(guān)行為高級(jí)管理人員或高級(jí)從業(yè)人員、公司內(nèi)部高級(jí)管理人員參加;職工座談會(huì)則主要針對(duì)企業(yè)行為滿意和產(chǎn)品服務(wù)滿意狀況,深入了解問卷中反映出來的問題和現(xiàn)象的產(chǎn)生原因。職工座談會(huì)有代表性地挑選主任、導(dǎo)游、部門經(jīng)理、其他工作人員參加。
三、資料分析法
以每年關(guān)于公司的宣傳資料、報(bào)刊雜志的介紹報(bào)道、董事長的管理思想、公司規(guī)章制度、導(dǎo)游詞、公司游客意見簿等為主,針對(duì)企業(yè)理念滿意系統(tǒng)、行為滿意系統(tǒng)及視聽滿意系統(tǒng)、產(chǎn)品服務(wù)滿意系統(tǒng)中的一些要素進(jìn)行分析、整理。
問題與變革
公司進(jìn)行了客戶滿意戰(zhàn)略研究,累計(jì)回收問卷調(diào)查600份,召開座談會(huì)兩次,資料分析十?dāng)?shù)萬字。
通過對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)及其他資料的分析、研究和整理,編寫出《M公司客戶滿意研究》報(bào)告,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理重在企業(yè)管理思想和理念、企業(yè)管理行為系統(tǒng)、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)、企業(yè)景點(diǎn)建設(shè)及服務(wù)、職工管理等方面的不足與缺失,依據(jù)客戶需求而提出解決的建議和對(duì)策。
一、承包經(jīng)營項(xiàng)目管理行為正規(guī)化
公司內(nèi)為了豐富游客游覽內(nèi)容,增設(shè)一些多種經(jīng)營項(xiàng)目,其中一部分由公司多種經(jīng)營部統(tǒng)一管理,參與項(xiàng)目經(jīng)營的員工與公司正式員工毫無區(qū)別,如茶樓、精品屋等。也有一部分為承包經(jīng)營,如馬隊(duì)、駝隊(duì)、戲裝照相、射箭等。不同的經(jīng)營管理體制造成了服務(wù)上較大的差異,形成客戶滿意度較大的差異,由公司多種經(jīng)營部統(tǒng)一管理項(xiàng)目的服務(wù)客戶滿意率均高出承包項(xiàng)目服務(wù)水平近10個(gè)百分點(diǎn)(如茶樓46%,龜卦50.3%,而戲裝照相38.5%,射箭32.4%,馬隊(duì)駝隊(duì)29.6%)。多種經(jīng)營項(xiàng)目是景點(diǎn)游覽的有益補(bǔ)充形式,由于并非所有游客都感興趣,總體滿意度不高屬正常情況,但經(jīng)營管理體制上的不同所造成的客戶滿意差異,則屬可以糾正的。“一包了之”有可能疏于管理,而使公司的客戶滿意蒙上陰影。故此,公司決定對(duì)多種經(jīng)營項(xiàng)目承包人“正規(guī)化管理”,統(tǒng)一用人標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服飾,統(tǒng)一教育,統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范,最大可能地消除企業(yè)形象受損隱患。
二、尋求聯(lián)合,改善交通條件
“怎樣到M公司景點(diǎn)去”一直是懸在人們心目中的一個(gè)疑團(tuán),甚至連公司內(nèi)部員工都認(rèn)為“交通不便”是公司面臨的重要制約因素。對(duì)游客的調(diào)查也證實(shí)了這一點(diǎn)。在“怎樣來M公司景點(diǎn)的”問題中,游客19%乘坐旅游團(tuán)隊(duì)車輛,37.7%乘單位車輛,17.4%乘朋友的車,12.1%打的來,6.1%乘中巴來,0.8%騎自行車來,后三項(xiàng)屬客戶自主選擇交通工具,合計(jì)19%,且從城區(qū)打的到景點(diǎn)來回需80元左右,為眾多百姓所難以負(fù)擔(dān),如去掉此項(xiàng),真正自主選擇大眾型交通工具的只占7%左右?!敖煌ú槐?,交通成本高”的觀念嚴(yán)重影響了大眾尤其是普通家庭、學(xué)生、低收入者到景點(diǎn)的欲望。然而,交通問題只是人們的心理問題,現(xiàn)實(shí)中卻早已不是問題。距景點(diǎn)不過一公里的Z村面包交通營運(yùn)車定時(shí)定點(diǎn)發(fā)車,經(jīng)景點(diǎn)而過,路線貫穿省會(huì)新市區(qū)、新城區(qū)、老城區(qū)直到汽車站,所過之處均為省會(huì)繁華街道和交通主干道,且價(jià)格極便宜,單程45公里路票價(jià)3元。也就是說,乘Z村面包來,來回6元路費(fèi)就可以游景點(diǎn),且有著高度的保障。因此,研究決定與Z村中巴站聯(lián)系,在他們的運(yùn)營中巴車身上做上公司標(biāo)志和名稱及相應(yīng)口號(hào),公司投入資金以“乘Z村中巴,游M公司景點(diǎn)”“M公司景點(diǎn)最便捷的游覽方式”等為主題進(jìn)行宣傳。這種“99度(的資源)+1度(的配置)”的聯(lián)合,使優(yōu)勢互補(bǔ),Z村車隊(duì)可借助M公司景點(diǎn)的宣傳及M公司景點(diǎn)的眾多游客提高其經(jīng)濟(jì)效益,M公司景點(diǎn)則借Z村車隊(duì)解決廣大游客的交通問題,互相補(bǔ)益,使各方都獲得最大收益。
管理的“牛鼻子”
要搞好企業(yè)管理,得找準(zhǔn)使企業(yè)工作“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的“牛鼻子”。對(duì)于不同的企業(yè),“牛鼻子”各不相同,可能是產(chǎn)品質(zhì)量、銷售工作,也可能是設(shè)計(jì)創(chuàng)新或人員積極性。而M公司企業(yè)管理的“牛鼻子”,就是客戶滿意。運(yùn)用客戶滿意戰(zhàn)略,未雨綢繆,盡可能地預(yù)先把客戶的“不滿意因素”除去,并順應(yīng)客戶的需求趨勢,創(chuàng)造客戶的滿意,不斷完善產(chǎn)品或服務(wù)系統(tǒng),最大限度地使客戶感到安心和便利,致力于創(chuàng)造企業(yè)與客戶間彼此友好和忠誠的局面,給公司帶來更多的盈利機(jī)會(huì)。