明確的多方參與的電話銷售流程。我們在電話里約定好后十分鐘內,把這個單派到配送部,他們在十分鐘內給客戶回過去電話,什么時候再送貨,由他去約定了。還有就是我們有一套配送程序,在送貨的時候,配套措施必須嚴格按照程序來做。
守承諾?,F在一單生意談成了,由于地理距離等原因,不可能當面簽合同,發(fā)個傳真就行了。但是這樣的合同我們仍然要十分重視。我們在打電話時一般不輕易承諾,一旦承諾了就在合同上注明,并切實履行。只有重信譽、守承諾才可以取得客戶的信任。
虛心接納意見,并改正。打完電話后,對客戶的抱怨不能放任不管,要查明原因,并及時改正,以免以后再出現這樣的情況。最好給予抱怨的客戶一個說法,化解誤會。
———湖南某白酒華東區(qū)經理鐘庭林
獲得多方支持
良好的系統(tǒng)支持。如果有一個客戶關系管理系統(tǒng)來做支持,你的很多資源都可以實現共享,包括你的銷售效率,你的管理效率也都會有很大的提高。除此之外,企業(yè)想實施電話銷售,電話銷售中非常大的挑戰(zhàn),就是怎么樣在電話中跟客戶建立起一種信任關系,這種信任關系其實基于兩個層面:企業(yè)與企業(yè)的信任關系,企業(yè)與個人的信任關系。
例如,假如你的產品品牌足夠大,客戶購買你的產品很可能是出于對你的產品品牌的認可度,對你公司的信任度,這是企業(yè)與客戶的信任關系。而幾個銷售代表都跟客戶接觸時,客戶可能跟其中的一個銷售代表來合作,因為他個人可以跟這個客戶建立起一種銷售關系,是企業(yè)與個人的信任關系。
協(xié)調各部門之間的關系。電話銷售不可能完全由電話業(yè)務人員來完成。如果某個銷售代表判斷一個客戶是目標客戶,但是當他把這個銷售線索轉給外部銷售代表以后,外部銷售代表的反映是這個客戶不是公司的目標客戶。這時就會出現雙方對某些問題認識上的不清楚。因此,管理人員要做好公司內部各部門之間的關系。