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中小企業(yè)如何選對(duì)SaaS

??來源:中國起重機(jī)械網(wǎng)??作者:admin
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 而就整體部署而言,SaaS的部署未必真的會(huì)比傳統(tǒng)軟件模式快很多。若把定制化、配置與整合都算進(jìn)來的話,兩者部署速度最后其實(shí)是不相上下的。另外,與傳統(tǒng)IT系統(tǒng)一樣,應(yīng)用SaaS也需要足夠培訓(xùn)、試用時(shí)間,讓員工適應(yīng)新的工作流程和新的軟件系統(tǒng)。然而,這一點(diǎn)在SaaS供應(yīng)商的實(shí)施時(shí)間表上卻很少有體現(xiàn),也往往沒有告知用戶,讓企業(yè)真的以為就像擰開水龍頭一樣想用就用那么簡單。其實(shí)企業(yè)軟件的部署重點(diǎn)不只在技術(shù)層面,還包括數(shù)據(jù)模式、工作流程、商業(yè)流程等方面的改進(jìn)與整合,這些都需要后期不斷改善、投入。就這方面而言,SaaS并沒有多大優(yōu)勢(shì)。

  另外,產(chǎn)品通用并不能代表一切就可輕松簡捷。SaaS廠商一直引以為傲的概念就是標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,可適合不同企業(yè)多種管理軟件的需求,可不用定制就可快速部署。的確,這些是一個(gè)成熟軟件的標(biāo)志,然而過于嚴(yán)謹(jǐn)生硬、千篇一律的SaaS標(biāo)準(zhǔn)模式,在面對(duì)成千上萬的中小企業(yè)個(gè)性化、多樣化的需求時(shí)難免有些無能為力,很難適應(yīng)企業(yè)特色化、個(gè)性化的需求,而強(qiáng)調(diào)個(gè)性化又會(huì)加重企業(yè)開發(fā)成本,也不利于經(jīng)濟(jì)低迷期降低企業(yè)投入成本。而且,SaaS供應(yīng)商即使暫時(shí)勉強(qiáng)滿足了客戶的個(gè)性化需求,由于客戶的需求是在不斷變化的,這會(huì)給后期的拓展帶來很大的技術(shù)和成本問題。

  目前企業(yè)在實(shí)施SaaS時(shí)碰到另一個(gè)較大問題就是集成。信息化的本質(zhì)是通過企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)的集成和共享以降低成本和優(yōu)化流程,然而,SaaS在如何與企業(yè)原系統(tǒng)的集成方面存在天然的硬傷。以SaaS型OA為例,由于OA應(yīng)用架設(shè)于遠(yuǎn)端服務(wù)器,如果SaaS軟件必須集成到企業(yè)客戶的其他系統(tǒng)中,并和企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及桌面系統(tǒng)進(jìn)行集成,那么相關(guān)的開發(fā)、融合集成工作會(huì)變得非常困難。對(duì)于更復(fù)雜一些的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),如ERP,將其和SaaS軟件進(jìn)行整合幾乎是不可能的任務(wù)。然而,如果SaaS供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品不能與用戶原有的IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,就可能閑置企業(yè)老系統(tǒng),并導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗和費(fèi)用的增加。

  風(fēng)險(xiǎn)難于管控也是SaaS應(yīng)用時(shí)面臨的一個(gè)大問題。擁有不等于占有,一旦企業(yè)的SaaS系統(tǒng)全面運(yùn)行,企業(yè)的命運(yùn)就掌握在SaaS供應(yīng)商的手里,必須不斷支付費(fèi)用才能得到SaaS商持續(xù)、穩(wěn)定的服務(wù),甚至被迫接受SaaS商的不斷提價(jià)。而一旦網(wǎng)絡(luò)中斷或服務(wù)器宕機(jī),就會(huì)殃及用戶使用其系統(tǒng)。另外,如果SaaS供應(yīng)商出現(xiàn)什么經(jīng)營困難或者雙方無法合作,也可能給用戶帶來意外的風(fēng)險(xiǎn),比如之前使用該軟件存放的數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出、或無法移植到其他的平臺(tái),這一變故帶來的損失可能會(huì)很大。因此,企業(yè)在應(yīng)用SaaS軟件時(shí),應(yīng)充分考慮將來可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)格變更的因素,而不僅僅是眼前的費(fèi)用。

  另外一個(gè)老調(diào)重談的問題就是安全。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境至今尚不完全規(guī)范,給基于互聯(lián)網(wǎng)的SaaS應(yīng)用帶來了安全隱患。比如,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ),極易受到黑客、病毒攻擊,造成公文失密、信息被盜、被刪除或被改寫等嚴(yán)重后果,因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全性的擔(dān)憂,在較大程度上妨礙了SaaS模式的推廣、普及。顯然,沒有哪個(gè)SaaS供應(yīng)商敢百分之百保證資料不會(huì)在傳輸過程中丟失或被入侵主機(jī)的黑客篡改、竊取,或者因?yàn)槌绦虻穆┒炊黄渌褂谜呖吹?。因此企業(yè)必須評(píng)估是否甘愿冒安全風(fēng)險(xiǎn)。

  綜上所述,一些IT專家分析建議說,當(dāng)前SaaS的應(yīng)用市場比較適用于中小型企業(yè)以及個(gè)人用戶,尤其是一些非關(guān)鍵領(lǐng)域和項(xiàng)目,而對(duì)于大型企業(yè)的實(shí)施應(yīng)用SaaS軟件,將存在種種不易解決的問題和麻煩,企業(yè)應(yīng)“量身裁衣”。

  選對(duì)郎,上對(duì)轎

  任何事物都不可能十全十美,總是利弊相生。面對(duì)種類繁多、五花八門的SaaS產(chǎn)品,SaaS能否成功推廣應(yīng)用,助力中小企業(yè)走出困境,關(guān)鍵在于中小企業(yè)選型時(shí)能否“選對(duì)郎,上對(duì)轎”。中小企業(yè)成功應(yīng)用SaaS,首先要做的就是要選擇經(jīng)濟(jì)、簡捷、易用的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)選擇服務(wù)能力強(qiáng)而且具有責(zé)任心的服務(wù)商以及行之有效的實(shí)施方案,這樣,信息化起步就快,見效也快。

  其一,品牌要領(lǐng)先。正如選股重點(diǎn)要從績優(yōu)股、龍頭股中“點(diǎn)將”一樣,選用SaaS也要從優(yōu)秀軟件、領(lǐng)先廠商的品牌中挑選。盡管這對(duì)有些新興供應(yīng)商不公平,但這樣做的好處是能保證項(xiàng)目實(shí)施失誤率比較低。當(dāng)然,也不要將公司規(guī)模作為挑選SaaS廠商時(shí)的絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。

  其二,產(chǎn)品性價(jià)比要高。近些年,眾多良莠不齊的SaaS廠商所發(fā)起的價(jià)格戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)此起彼伏,令人眼花繚亂。因此企業(yè)選購必須謹(jǐn)慎,要注重投資回報(bào)率。價(jià)格是企業(yè)選購SaaS的主要因素,而那些價(jià)廉物美、性價(jià)比高、服務(wù)優(yōu)良的SaaS產(chǎn)品更應(yīng)成為企業(yè)首選產(chǎn)品。

  其三,SaaS集成能力要強(qiáng)。集成能力是SaaS平臺(tái)核心競爭力的重要指標(biāo),考察 SaaS解決方案的集成能力是否優(yōu)異,將直接關(guān)系到企業(yè)用戶新舊系統(tǒng)能否融合,成功部署SaaS應(yīng)用。另外,SaaS中的系統(tǒng)是否具有良好的二次開發(fā)、自定義擴(kuò)展的功能也很重要,以隨時(shí)滿足企業(yè)小改小革的需求。

  其四,SaaS軟件成熟度要高。SaaS試用用戶和用戶群多大,目前有多少成功用戶,有無行業(yè)經(jīng)驗(yàn),軟件可否接受大量用戶的檢驗(yàn),用戶反應(yīng)如何,軟件從推廣至今歷經(jīng)多少版本升級(jí),軟件成熟度如何,收費(fèi)、續(xù)費(fèi)率如何等等都是選型之前需要考慮的。

  其五,安全規(guī)章制度要健全??疾煸u(píng)估SaaS服務(wù)供應(yīng)商是否建立了嚴(yán)格、規(guī)范的SaaS服務(wù)管理體系,是否擁有高水準(zhǔn)、多層次的專業(yè)服務(wù)工程師隊(duì)伍,能否提供完整、專業(yè)的配套業(yè)務(wù)體系,以及是否建立及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系。

  其六,災(zāi)備數(shù)據(jù)中心要完善。災(zāi)備數(shù)據(jù)中心的建立是企業(yè)數(shù)據(jù)安全的必要保證,因此要認(rèn)真考察評(píng)估SaaS廠商的數(shù)據(jù)中心模式是什么,是否有備份站點(diǎn),備份站點(diǎn)處在什么地理位置,復(fù)制策略是什么。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身容災(zāi)恢復(fù)計(jì)劃來校驗(yàn)廠商的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)策略,并詢問他們是否要對(duì)數(shù)據(jù)存檔進(jìn)行額外收費(fèi)。

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