現(xiàn)代社會(huì)里,電話(huà)日益普及,已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚淖顬榭旖?、方便的通訊工具。在日常的人際交往、商務(wù)會(huì)談以及求職擇業(yè)中,都起著不可忽視的作用。
電話(huà)自薦是指通過(guò)電話(huà)推薦自己的一種求職方式。在求職過(guò)程中,電話(huà)自薦起著;敲門(mén)磚的作用。怎樣充分利用電話(huà)接通后那短暫的幾分鐘。用最簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言清楚地表達(dá)自己的意思,充分展示自己的優(yōu)勢(shì),盡可能給接話(huà)人留下一個(gè)深刻清晰的印象,這就不能涉及一些電話(huà)禮儀和電話(huà)自薦的技巧問(wèn)題。
?。ㄒ唬╇娫?huà)禮儀 1、電話(huà)自薦的時(shí)機(jī)。一般來(lái)說(shuō),電話(huà)自薦應(yīng)在對(duì)用人單位較為了解的情況下使用,比如自己曾經(jīng)實(shí)習(xí)過(guò)的單位、曾經(jīng)寄過(guò)求職信的單位或曾經(jīng)有過(guò)聯(lián)系的單位。這樣的單位,自己比較了解,容易掌握更多的信息,尤其是人事部門(mén)的信息,也能夠找到更多的話(huà)韙溝通。
2、打電話(huà)的(新新網(wǎng)www.xinxin100.com海量電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)/禮儀資源)時(shí)間。一般應(yīng)選在上午9至10點(diǎn)鐘較為合適。最好不要一上班就來(lái)電話(huà),要給對(duì)方一個(gè)安排工作時(shí)間。一般情況下,下午4點(diǎn)以后不宜再打電話(huà)。
3、注意音量、語(yǔ)速的控制。通常說(shuō)業(yè),打電話(huà)的(新新網(wǎng)www.xinxin100.com海量電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)/禮儀資源)音量要比平常略高,以保證對(duì)方能夠聽(tīng)得清楚;另外,語(yǔ)速也應(yīng)稍快于平常講話(huà),但應(yīng)保持平穩(wěn)。 4、通話(huà)時(shí)間。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的時(shí)間顯得越來(lái)越寶貴。為了取得較商的工作效率,人們都希望能夠用最短的時(shí)間做最多的事情。因此,電話(huà)自薦要注意控制雙方通話(huà)時(shí)間,尤其要控制自我介紹的時(shí)間,力爭(zhēng)在不超過(guò)兩分鐘的時(shí)間里,把自己的情況介紹清楚,并且能夠引起對(duì)方的注意。這需要求職者在通話(huà)之前要做好充分準(zhǔn)備。
5、尊稱(chēng)和禮貌用語(yǔ)的使用。尊稱(chēng)和禮貌用語(yǔ)的使用要貫穿通話(huà)過(guò)程的始終。短短幾分鐘的通話(huà)時(shí)間,也能夠體現(xiàn)出一個(gè)人的修養(yǎng)和人際交往水平。一個(gè)彬彬有禮的人,最容易取得別人的好感。
(二)電話(huà)自薦的技巧 1、打電話(huà)前的準(zhǔn)備工作 打電話(huà)之前,一定要做好充分的準(zhǔn)備工作。 內(nèi)容上:首先,要盡量收集了解用人單位的有關(guān)情況,包括單位的全稱(chēng)、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、主要業(yè)務(wù)范圍、用人計(jì)劃、人才需求方向等等。只有在此基礎(chǔ)上,才能對(duì)如何包裝自己做到心中有數(shù)。其次,要對(duì)自己有一個(gè)客觀(guān)、公正的認(rèn)識(shí)。包括自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、性格愛(ài)好等方面。最后,要根據(jù)用人單位的需求情況,結(jié)合自己的特點(diǎn),對(duì)自己的談話(huà)內(nèi)容有一個(gè)全面的考慮。最好在打電話(huà)之前列出一份簡(jiǎn)單的提綱,然后按照擬定的提綱全面、條理、重點(diǎn)突出地介紹自己的有關(guān)情況,力爭(zhēng)給受話(huà)人留下深刻的印象。
心理準(zhǔn)備:對(duì)于性格開(kāi)朗外向的求職者來(lái)說(shuō),電話(huà)自薦雖不能說(shuō)駕輕就熟,但也不是難事。而對(duì)于一些性格內(nèi)向、較少與外界打交道的求職者來(lái)說(shuō),電話(huà)自薦過(guò)程中就存在一個(gè)需要克服緊張、不安、焦躁情緒的問(wèn)題。要善于推銷(xiāo)自己,就要努力控制自己的一些不良情緒,保持良好的心理狀態(tài),讓愛(ài)話(huà)者能在與你交談的過(guò)程中感受到你的朝氣和銳氣,以及積極向上、有禮有節(jié)的良好品質(zhì)。
因此,打電話(huà)之前要調(diào)整好自己的心態(tài),不能太緊張。告訴自己這不進(jìn)是打一個(gè)電話(huà)而已。即使效果不盡如人意也不必太在意,還有別的許多機(jī)會(huì)可供選擇??梢韵胂笞约簝H僅是在與一個(gè)陌生人交流。要努力控制自己在打電話(huà)過(guò)程中語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速,保證在介紹情況時(shí)不丟三落四,全面完整地表達(dá)自己。
2、電話(huà)自薦的技巧 電話(huà)接通之后的第一件事應(yīng)該是有禮貌的詢(xún)問(wèn):"請(qǐng)問(wèn),這是某某單位人事處嗎?"在得到對(duì)方肯定的答復(fù)之后,應(yīng)該作自我介紹,并說(shuō)明來(lái)電意圖。因電話(huà)交流條件的限制,通話(huà)雙方不是面對(duì)面的交流,而且可能受話(huà)人接電話(huà)之時(shí)正忙于處理某件事務(wù),無(wú)暇多談。因此,求職者一定要注意言簡(jiǎn)賅,并著力表現(xiàn)自身特長(zhǎng)與所求職位密切相關(guān)。
一般情況下,求職者可以參考下例自薦: 求職者:"老師您好"(注:"老師"被當(dāng)作一個(gè)廣泛的稱(chēng)謂,不一定指學(xué)校里的老師。此稱(chēng)呼適用于初次打電話(huà),不了解受話(huà)人的身份的情況下,"老師"的稱(chēng)謂表示對(duì)對(duì)方的職務(wù),如張?zhí)庨L(zhǎng)等)。"我是某某學(xué)校某某專(zhuān)業(yè)某某屆學(xué)生。聽(tīng)說(shuō)咱們單位("咱們"拉近雙方距離)需要一個(gè)某某專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,剛好我今年畢業(yè),專(zhuān)業(yè)對(duì)口,成績(jī)也不錯(cuò),我又特別愛(ài)好研究工作(興趣是最好的老師,對(duì)方的所需正是你興趣所在,這是最佳選擇,一定能夠引起對(duì)方注意。)希望您能考慮我的情況。"
到這里,求職者僅用十幾鈔鐘的時(shí)間就把自己的意圖表達(dá)清楚,而且初步推薦了自己,可謂言簡(jiǎn)意賅。介紹完自己的情況之后,對(duì)方可能會(huì)有幾種不同的反映:接受、拒絕、模棱兩可。
如果受話(huà)人對(duì)你所介紹的情況感興趣,愿意與你做進(jìn)一步的接觸,這說(shuō)明你的介紹已經(jīng)初步奏效。通常情況下,受話(huà)人還支通過(guò)電話(huà)簡(jiǎn)單詢(xún)問(wèn)一些你有關(guān)情況,如:
基本狀況:年齡、籍貫、政治面貌等等; 專(zhuān)業(yè)能力:所學(xué)專(zhuān)業(yè)、個(gè)人特長(zhǎng)、大學(xué)成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況、以及科研成果等等; 社會(huì)工作:是否當(dāng)過(guò)學(xué)生干部,組織或參加過(guò)哪些活動(dòng)等等; 在受話(huà)者詢(xún)問(wèn)的過(guò)程中,求職者一定要保證注意力高度集中,捕捉受話(huà)人最為關(guān)注的問(wèn)題以及興趣所在;然后積極思考,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式使回答達(dá)到理想的效果。盡量突出自己的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,同時(shí)也要以誠(chéng)實(shí)客觀(guān)的態(tài)度回答自己的弱勢(shì)與短處,但可以盡量運(yùn)用語(yǔ)言的技巧來(lái)弱化它們可能帶來(lái)的一些不利影響,例如:
問(wèn):"你大學(xué)成績(jī)?cè)趺礃樱? 答:"剛上大學(xué)時(shí),由于學(xué)習(xí)方法(或社會(huì)工作太多)的原因,最初一年成績(jī)不夠理想。但是我很快找出原因,及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái),隨后幾年的成績(jī)有了很大的提高。還獲得某某獎(jiǎng)學(xué)金。同時(shí)我比較注重各方面能力的培養(yǎng),經(jīng)常參加社會(huì)活動(dòng),做進(jìn)家教、促銷(xiāo)、撰搞等??傊髮W(xué)四年很充實(shí),收獲也很豐富"
評(píng)注:誠(chéng)實(shí)--勇于正視自己的過(guò)去,承認(rèn)自己的不足;自尊自信自強(qiáng)--及時(shí)找出差距,奮起直追,終于取得好成績(jī)。 注意:在表述當(dāng)中,不要一味吹噓自己,否則對(duì)方會(huì)認(rèn)為你夸夸其談,缺乏信任;也不要一味謙虛,讓對(duì)方感覺(jué)你信心不足,保守內(nèi)向。要通過(guò)自己的介紹,給對(duì)方留下一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信、踏實(shí)認(rèn)真、積極向上的印象。
當(dāng)受話(huà)人對(duì)你的印象有了一個(gè)大致的輪廓以后,詢(xún)問(wèn)告一段落,接下來(lái)就是雙方預(yù)約面談的時(shí)間和地點(diǎn)。因?yàn)殡娫?huà)自薦僅是求職的第一步,用人單位必須在與求職者進(jìn)行直接的、面對(duì)面的交流以后才會(huì)決定是否錄用。對(duì)方可能會(huì)直接告訴你具體面談的時(shí)間和地點(diǎn),你應(yīng)該在電話(huà)里重復(fù)一遍,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)一下。確認(rèn)無(wú)誤后,要有禮貌地向?qū)Ψ奖硎靖兄x。有時(shí),對(duì)方有可能會(huì)征詢(xún)你的意見(jiàn),這時(shí),作為求職者,應(yīng)該根據(jù)用作單位的統(tǒng)一要求參加面試。因此,應(yīng)該客氣地說(shuō):"主要看您的時(shí)間,我們現(xiàn)在做畢業(yè)課題,時(shí)間比較充裕。"
對(duì)方也有可能以專(zhuān)業(yè)不對(duì)口、指標(biāo)已用完等作為理由拒絕。一般來(lái)說(shuō),用人單位對(duì)于急需的人才是不會(huì)拒絕。一般來(lái)說(shuō),用人單位對(duì)于急于需的人才是不會(huì)拒絕的,尤其是希望能夠從眾多的應(yīng)聘者當(dāng)中選拔出最合適的人選。一旦對(duì)方拒絕了你的要求,那就意味著他們的用人計(jì)劃已經(jīng)完成,求職者只好另作別的選擇了。但在告別之前,要對(duì)受話(huà)人表示感謝。