開會(huì)、匯報(bào)、情況介紹是管理者開展工作的典型環(huán)境，也是他每天必須使用的工作手段。可是，即使他很善于分析和控制自己的時(shí)間，搞這些活動(dòng)畢竟還會(huì)占去他很多的時(shí)間。
　　卓有成效的管理者對(duì)開會(huì)、匯報(bào)、介紹情況應(yīng)該達(dá)到什么目的，心中可說是一清二楚。他們會(huì)問自己道：“我們?yōu)槭裁匆_會(huì)?是為了決策?是為了要向有關(guān)人員介紹情況，提供信息?還是為了要理清下一步該怎么干的思路?”在每次開會(huì)、匯報(bào)或進(jìn)行情況介紹前，他們會(huì)堅(jiān)持先把會(huì)議的目的考慮清楚，并讓與會(huì)者也都能知道。他們還會(huì)堅(jiān)持讓會(huì)議為他們所要作出的貢獻(xiàn)服務(wù)。
　　在每次開會(huì)前，一個(gè)講究效率的管理者總要先說說明會(huì)議所要達(dá)到的目的以及應(yīng)該作出的貢獻(xiàn)。同時(shí)，他還要設(shè)法讓會(huì)議緊緊圍繞著主題。他決不會(huì)讓提供信息的會(huì)議開成為一種自由漫談、人人可以高談闊論的會(huì)議。當(dāng)然.他也決不會(huì)將獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的會(huì)開成由某個(gè)人長篇大
　　論發(fā)言的會(huì)議。相反，他會(huì)啟發(fā)在座的每個(gè)人暢所欲言、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在會(huì)議即將結(jié)束時(shí)，他還會(huì)將會(huì)議所做出的結(jié)論與會(huì)前所宣布的會(huì)議宗旨聯(lián)系起來。
　　當(dāng)然還有其他一些使會(huì)議開得有效的辦法，比如一個(gè)十分明顯、但卻常被忽略的辦法就是：你可以主持會(huì)議，聽取重要的發(fā)言;你也可以參加會(huì)議，并發(fā)表講話。但你不能既主持會(huì)議，又高談闊論。當(dāng)然，最重要的一點(diǎn)還是要從一開始就把會(huì)議的注意力集中在貢獻(xiàn)上面。
　　重視貢獻(xiàn)可以幫助管理者解決面臨的一個(gè)重要問題：可以讓你在一團(tuán)亂麻似的事務(wù)中理出輕重緩急來。以貢獻(xiàn)為主就會(huì)給你一條安排事情的原則，使各項(xiàng)工作獲得一種相關(guān)性。
　　重視貢獻(xiàn)還可以使管理者工作中的另一個(gè)固有缺陷一—只關(guān)心機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事務(wù)，過分依賴其他人——變成為力量的泉源。它可以造就一個(gè)能相互配合、共同協(xié)作的集體。
　　最后，重視貢獻(xiàn)還可以防止只關(guān)心機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事務(wù)。它能幫助管理者(特別是最高層管理者)將注意力從內(nèi)部事務(wù)、內(nèi)部工作和內(nèi)部關(guān)系上轉(zhuǎn)移到外部去，轉(zhuǎn)移到可為機(jī)構(gòu)出成效的地方上去。它會(huì)迫使管理者努力地去與外界進(jìn)行直接接觸，不管這些外界是指市場和客戶，還是某個(gè)社區(qū)的病人，或是政府機(jī)關(guān)的各類外圍組織。
　　因此，重視貢獻(xiàn)也就是重視效率。