隨著電子商務(wù)的發(fā)展,電話已不僅僅是通訊的工具,更已成為市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)拓展的重要工具。如何在電話訪談中有效引導(dǎo)客戶,獲得你想要的信息,實(shí)現(xiàn)銷售,這里是一些小技巧。
①首先,你必須明確此次電話訪談的目的,要知道你想通過(guò)此次電話訪談得到什么。打電話的目的是找一個(gè)見(jiàn)面的機(jī)會(huì)??蛻舸饝?yīng)的話,及時(shí)確定見(jiàn)面的時(shí)間和地點(diǎn)。收線之前,再重復(fù)時(shí)間和地點(diǎn)以確實(shí)。如果您在電話里什么都講清楚了,客戶還想見(jiàn)您嗎?千萬(wàn)不要談得太多,更不要在電話里口若懸河地演說(shuō)。談得太多是銷售人員的大忌,切記切記。
②凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,在撥打電話之前,應(yīng)該對(duì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì),可以準(zhǔn)備一張問(wèn)題列表,并對(duì)可能得到的答案有所準(zhǔn)備。
③可以給一個(gè)公司或組織的不同部門(mén)打電話,這不僅可以幫你找到正確的對(duì)象,還可以幫助你了解該公司的組織運(yùn)行模式(例如項(xiàng)目的決策過(guò)程、采購(gòu)流程等)。如果你需要給許多類似企業(yè)打相同的電話,這些信息就會(huì)大有幫助。人力資源部、總裁辦、培訓(xùn)部、外聯(lián)部等都是可以進(jìn)行首次接觸的部門(mén)。
④選擇一家公司的較高行政部門(mén)(例如總裁辦)開(kāi)始打電話是一個(gè)較好的選擇。因?yàn)楣究偛没蚩偛妹貢?shū)通常會(huì)清楚的知道公司中哪個(gè)部門(mén)或誰(shuí)負(fù)責(zé)這些工作??紤]到他們的工作很忙,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出問(wèn)題是一個(gè)好的選擇,例如:“請(qǐng)問(wèn)貴公司由誰(shuí)負(fù)責(zé)……工作?”
⑤如果你從一個(gè)較高職位(例如從總裁辦)獲得一個(gè)較低職位的聯(lián)系信息,在開(kāi)始訪談時(shí),你應(yīng)該說(shuō)出較高職位人的姓名或職位,以提高訪談的可信度和重要性。例如:“貴公司王總讓我打電話給您,了解一下……”
⑥在進(jìn)行完你個(gè)人和公司的簡(jiǎn)短介紹后,應(yīng)首先征詢受訪者的許可,然后再進(jìn)入電話訪談的正式內(nèi)容。
⑦如果受訪者此時(shí)很忙,盡可能與受訪者約定下次訪談的時(shí)間。約定時(shí)應(yīng)采用選擇性的問(wèn)題,如使用“您看我們的下次訪談定在明天上午還是下午呢?”“是下午二點(diǎn)還是下午三點(diǎn)呢?”
⑧電話訪談進(jìn)行中要注意傾聽(tīng)電話中的背景音,例如:有電話鈴聲、門(mén)鈴、有人講話等,此時(shí)應(yīng)詢問(wèn)受訪者是否需要離開(kāi)處理,這表明你對(duì)受訪者的尊重。
⑨提高你提問(wèn)和聽(tīng)話的能力。通過(guò)提問(wèn)去引導(dǎo)你們的電話訪談,在聽(tīng)取受訪人回答時(shí)正確理解客戶的意圖,包括話外音。
⑩最后一點(diǎn),也是最重要的。一定要有信心和恒心,堅(jiān)持下去,你一定能夠找到那個(gè)向你提供信息或者合作的人。