2、業(yè)務(wù)流程電子化,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化
人才進(jìn)出對(duì)企業(yè)的影響不言而喻。需要什么樣的人進(jìn)來?在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好時(shí),又需要哪些人出去?企業(yè)假設(shè)要裁員,是不是看誰的年薪高就裁誰呢?不是這樣簡單。某個(gè)員工50萬的年薪確實(shí)帶來很大的成本壓力,但是他可能創(chuàng)造了1億的價(jià)值。怎么辦?這就需要一個(gè)良好的人才進(jìn)出機(jī)制,用機(jī)制來評(píng)估到底應(yīng)該裁誰,什么樣的人應(yīng)該退出。
首先,需要完善任職資格體系。人才進(jìn)出的依據(jù)在于怎樣衡量這個(gè)人和他所任職崗位能力的匹配度,即是否符合崗位任職資格。利用eHR系統(tǒng)的招聘業(yè)務(wù)平臺(tái),可有效地控制一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如招聘需求的審批、應(yīng)聘人員的人崗匹配,面試評(píng)估等功能,有效地進(jìn)行人才的甄選,化解盲目進(jìn)人給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
最后,規(guī)范合同用工管理。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行規(guī)范、精細(xì)化管理非常重要。信息系統(tǒng)不但可以隨時(shí)記錄、監(jiān)控員工的勞動(dòng)合同狀態(tài),還可以通過即時(shí)統(tǒng)計(jì),幫助企業(yè)做好人才成本分析。
3、運(yùn)用績效系統(tǒng),讓績效管理工作更加公平、公正
4、多角度分析應(yīng)用、輔助決策、支持企業(yè)戰(zhàn)略
人力資源管理的價(jià)值決不是單純的功能應(yīng)用,作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,人力資源戰(zhàn)略的制定需要基于詳實(shí)、客觀、深度的分析基礎(chǔ)之上,因此,人力資源的各種分析是人力資源戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。
對(duì)于總經(jīng)理所代表的決策層來說,更多關(guān)心的是:對(duì)人力資源管理信息的全局把控、人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析、人力資源狀況的動(dòng)態(tài)趨勢分析、人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動(dòng)趨勢、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費(fèi)用率等等。
綜上所述,eHR做為一種新型的人力資源管理思想和模型,能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的高效管理和共享服務(wù),從整體上提升員工的滿意度,提高企業(yè)的核心競爭能力。
信息化模式下人力資源管理全景圖
通過eHR系統(tǒng)的建立,可以實(shí)現(xiàn):1、將繁瑣的事務(wù)性工作外包給eHR系統(tǒng),使人力資源工作者騰出時(shí)間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作;2、通過共享服務(wù)中心的建立,顯著降低員工管理成本的同時(shí),極大的提高員工滿意度;3、充分挖掘企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源,向信息技術(shù)要效益,實(shí)現(xiàn)減人增效。
eHR投資收益分析
以一家200人規(guī)模的公司為例做一個(gè)簡單計(jì)算,如果該公司每月工資支出60萬元,其它福利待遇支出20余萬元,合計(jì)每月人力成本80余萬元;假設(shè)外部環(huán)境的改變使得企業(yè)人力成本總體上漲20%,如果每月公司在生產(chǎn)效率和員工績效沒有提升的話,那就意味著公司每月要額外支出16余萬元的人力成本,每年就是192萬元!而如果一套e-HR軟件能夠提升員工績效,轉(zhuǎn)化為192萬元/年的業(yè)績回報(bào),只需要一次性付出10萬元左右。
基于以上,企業(yè)只有建立規(guī)范的人力資源管理體系、搭建基于信息技術(shù),可執(zhí)行的系統(tǒng)操作平臺(tái),才能更有效的挖掘企業(yè)內(nèi)部的管理績效,提升人力資源的投入產(chǎn)出比,使企業(yè)順利度過人力資源變革期,走向“人力資本高投入、高產(chǎn)出”的企業(yè)管理快車道。
冬天來了,春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎?足夠的信心、充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備,必定會(huì)幫助我們渡過經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬,迎來美好的春光。