工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,敬請指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功,對企業(yè)、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道A公司和B公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá),也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá),但是效率卻沒有直線道路高。以此類催,每項(xiàng)工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理,對每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃,并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,對于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正,施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現(xiàn),都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8.只做必須做的工作工作前要對工作進(jìn)行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計(jì)劃、有步驟,只做當(dāng)時(shí)必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進(jìn)展,確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,要按計(jì)劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào),要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),要勤學(xué)好問,要善于總結(jié)提高,要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣,都能提高工作效率。
10.要學(xué)會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實(shí)很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?,F(xiàn)在的職場人士,多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學(xué)會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作效率。