經(jīng)過(guò)大家的探討,我們建立了一套自己的方法和理論,現(xiàn)總結(jié)如下,供大家參考:
電話(huà)聯(lián)系實(shí)質(zhì)是個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,它不僅包含講電話(huà)的那一個(gè)過(guò)程,從廣義上講,在拿起電話(huà)之前所作的準(zhǔn)備、以及放下電話(huà)后所作的總結(jié),也包含在整個(gè)電話(huà)聯(lián)系的過(guò)程中。因此,我們將電話(huà)聯(lián)系分為三個(gè)階段:
一、打電話(huà)前的準(zhǔn)備工作:
一個(gè)好的銷(xiāo)售工程師或者是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工作人員,在準(zhǔn)備給客戶(hù)打電話(huà)之前,會(huì)有一個(gè)思考和準(zhǔn)備的過(guò)程,主要應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1、調(diào)整好自己的心態(tài),保證語(yǔ)氣的溫柔;
2、熟悉自己要給客戶(hù)介紹的產(chǎn)品資料;
3、準(zhǔn)備好拿起電話(huà)后開(kāi)口第一句話(huà);
4、準(zhǔn)備好幾套被拒絕后的應(yīng)對(duì)方案;
5、解除自己的心理障礙;
6、準(zhǔn)備好帶給客戶(hù)不想失去的優(yōu)惠條件;
7、為客戶(hù)準(zhǔn)備好常用方案;
8、敢于與老總聯(lián)系;
9、盡可能收集客戶(hù)的資料。
二、電話(huà)交流
拿起電話(huà)就正式進(jìn)入與客戶(hù)的交流階段,在這一環(huán)節(jié),要達(dá)到自己的目的,發(fā)揮自己已充分準(zhǔn)備好的材料和情緒,方法和技巧非常重要:
1、首先要簡(jiǎn)練的介紹自己;
2、使用固定的電話(huà)用語(yǔ):“您好!”;
3、給客戶(hù)感覺(jué)發(fā)自?xún)?nèi)心的笑;
4、了解清楚對(duì)方的身份;
5、態(tài)度要認(rèn)真;
6、學(xué)會(huì)站在別人的立場(chǎng)上與客戶(hù)溝通;
7、說(shuō)話(huà)要有親和力;
8、有耐心;
9、學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶(hù);
10、不可以對(duì)客戶(hù)說(shuō)“不”;
11、控制好時(shí)間;
12、善于詢(xún)問(wèn)、把握時(shí)機(jī);
13、快速應(yīng)變;
14、盡快接近對(duì)方的技術(shù)部;
15、盡量介紹自己產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn);
16、善于引導(dǎo)客戶(hù)的情緒;
17、制造熱烈的談話(huà)氣氛;
18、提起客戶(hù)的興趣;
19、不要打擊同行;
20、善于傾聽(tīng)。
21、敢于面對(duì)拒絕;
22、給客戶(hù)留有懸念;
23、確定下次聯(lián)系的時(shí)間;
24、電話(huà)過(guò)程中要記筆記;
三、電話(huà)后的總結(jié)
放下電話(huà),無(wú)論是否已經(jīng)達(dá)到自己的目的、是否獲得了想要的信息,都不意味著這一次的電話(huà)聯(lián)系已經(jīng)結(jié)束。調(diào)整以下自己的心情和思緒,對(duì)這一次的聯(lián)系做一個(gè)總結(jié),為下一次的聯(lián)系或者見(jiàn)面做好準(zhǔn)備:
1、若是被拒絕,要找出被拒絕的原因。
2、不要因?yàn)檫@一次的失敗,帶來(lái)心理障礙;
3、答應(yīng)客戶(hù)的事情,盡量安排,做到言而有信;
4、無(wú)論電話(huà)聯(lián)系是否順利,都應(yīng)明確:電話(huà)談不如見(jiàn)面談;
5、列一個(gè)和客戶(hù)聯(lián)系的周期,給客戶(hù)留下深刻的印象。