執(zhí)行力是管理出來的,這就需要監(jiān)控和檢核系統(tǒng)的搭建。
1.結(jié)構(gòu)決定功能:重點(diǎn)工作必須設(shè)置專職或兼職檢核督辦部門,比如這幾個(gè)月那么多促銷費(fèi)用在下面花,誰下去審計(jì)?是財(cái)務(wù)部人員,還是要求各級(jí)經(jīng)理必須調(diào)出當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)檔案進(jìn)行檢查?
2.中轉(zhuǎn)管理平臺(tái):總部不可能直接監(jiān)控到全國市場(chǎng)一線,還要有各地中轉(zhuǎn)管理平臺(tái)(分公司辦事處工作站以及各級(jí)主管)的設(shè)置,逐級(jí)監(jiān)控才有效。
3.通過改善考核指標(biāo),促進(jìn)中轉(zhuǎn)管理平臺(tái)檢核職能的落實(shí):管理什么就考核什么,各級(jí)干部的考核要和公司期望他們檢核內(nèi)容相吻合。
4.信息匯報(bào):監(jiān)控的結(jié)果要匯報(bào),從信息匯報(bào)形式上可能有銷售日?qǐng)?bào)表、月度述職報(bào)告、內(nèi)部網(wǎng)站、月會(huì)周 會(huì)等。總部隨時(shí)掌控各地的監(jiān)控信息,快速反應(yīng),聞風(fēng)而動(dòng)。管理不滯后,監(jiān)控才有價(jià)值。
5.監(jiān)控核心內(nèi)容——員工行蹤和工作績效:業(yè)務(wù)管理難度在于業(yè)務(wù)員一天中大部分時(shí)間在主管視線之外甚至在外地單獨(dú)作戰(zhàn),你無法知道他在干什么?監(jiān)控系統(tǒng)的精度要求因企業(yè)不同實(shí)力、不同發(fā)展階段而不同。但基本原則一定要做到——主管一定要知道他的下屬昨天的行程如何,工作過程是怎樣的。
中外對(duì)比:
在監(jiān)控檢核環(huán)節(jié),內(nèi)資企業(yè)劣勢(shì)明顯。
1.從管理理念上講:內(nèi)資企業(yè)的決策者大多沒有經(jīng)過成熟的管理教育,當(dāng)年無知者無畏,帶著一幫兄弟創(chuàng)業(yè),打出個(gè)江山,天真地以為"我知道我們企業(yè)管理制度有漏洞,但是,我們企業(yè)好人多壞人少".相反,外資企業(yè)是從制度監(jiān)控來"確保員工是好人",或者說"壞人在這里沒機(jī)會(huì),伸手必被捉,犯罪成本太高". 2.從組織機(jī)構(gòu)上看:內(nèi)資企業(yè)不但普遍監(jiān)控部門缺位,甚至連中轉(zhuǎn)管理平臺(tái)都沒有——不少銷售到了幾十個(gè)億,團(tuán)隊(duì)幾千人的企業(yè),全國很多地區(qū)都沒有設(shè)立辦事處分公司,上千個(gè)員工都在出差跑單。再加上缺乏正規(guī)的月會(huì)述職制度,這幾千人肯定就全部放羊——憑良心干活了,這種管理狀態(tài)在外企看來幾乎是不可思議。
3.從制度積累上看:中國的企業(yè)在管理流程制度上的積累肯定比較稚嫩,報(bào)表系統(tǒng)簡陋,員工行蹤根本不在上級(jí)掌控之中。相反,國際企業(yè)歷史比較長,有多年來在多個(gè)國家多個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)和積累,管理制度比較嚴(yán)謹(jǐn)。
4.從考核系統(tǒng)上看:內(nèi)資企業(yè)急功近利,更關(guān)注銷量回款的完成和利潤的實(shí)現(xiàn),在銷量能完成的前提之下一切支出都盡量壓縮。所以在內(nèi)資企業(yè)看來,開月會(huì)、建立管理報(bào)表管理員工行蹤、監(jiān)控各地的鋪貨進(jìn)度、促銷進(jìn)度、設(shè)置中層管理干部和各地管理平臺(tái)等都不是很必要,甚至終端鋪貨生動(dòng)化也沒必要,找批發(fā)商把量沖起來最重要!內(nèi)資企業(yè)對(duì)管理員工行蹤比較感興趣,但是主要目的是看員工有沒有虛報(bào)差旅費(fèi),不是看員工每天的過程績效。
結(jié)果是什么?
外資企業(yè)不容易亂——他們的文件管理客戶資料管理早已規(guī)范,不會(huì)出現(xiàn)年底發(fā)現(xiàn)客戶合同丟失的笑話,也不會(huì)走一個(gè)銷售人員就帶走一群客戶;他們的費(fèi)用管理有嚴(yán)格的審核程序,賬款管理有成熟的程序,出現(xiàn)大量爛賬的可能性不太大;他們的員工不管銷量任務(wù)能不能完成都不容易偷懶,因?yàn)榭偛坎煌5乇O(jiān)控你的行蹤、檢查你的市場(chǎng)終端表現(xiàn)和過程指標(biāo)……相反,幾十億上百億的內(nèi)資企業(yè),這種管理混亂的案例比比皆是。
點(diǎn)評(píng):中國功夫PK西洋拳,監(jiān)控環(huán)節(jié)劣勢(shì)明顯。"用人不疑"的古訓(xùn),其實(shí)一部分聰明的內(nèi)企老板也不相信。他們信奉"用人起疑,疑人也用".從這個(gè)角度講,在監(jiān)控觀念上,內(nèi)企水平參差不齊,但中國的內(nèi)企老板并不缺心機(jī)。
最重要的是監(jiān)控不僅需要建立運(yùn)行整套的檢核、追蹤報(bào)表制度,還要打破結(jié)果管理的思維定勢(shì),開始過程管理。
這就難了,過程管理是要付出成本的,而且"全套的監(jiān)控檢核追蹤報(bào)表和制度"我也不會(huì)呀!
監(jiān)控環(huán)節(jié),內(nèi)企輸了,輸在急功近利,不相信過程管理;輸在經(jīng)驗(yàn)淺薄,沒有監(jiān)控制度管理的積累。