不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為所有人都和自己的認(rèn)識(shí)、看法、高度是一致的,對(duì)待不同的人,要采取不同的模式,要用別人聽(tīng)得懂的“語(yǔ)言”進(jìn)行溝通!
推開(kāi)任何一個(gè)企業(yè)的門(mén),你一定會(huì)看到無(wú)處不在的溝通:會(huì)議、談話、活動(dòng)……部門(mén)之間、上下級(jí)之間的各種正式和非正式的所謂“溝通”,占據(jù)了經(jīng)理人的相當(dāng)一部分工作時(shí)間。
你可能正在抱怨溝通的泛濫、失真、歪曲……部門(mén)之間的有形的圍墻在漸漸消失, “溝通”中無(wú)形的墻卻正在慢慢建立。請(qǐng)一起來(lái)看看下面幾個(gè)關(guān)于溝通的小故事,如果這樣的“墻”在你的企業(yè)和溝通中也存在,試著去推倒吧!
溝通故事之一:ERA的苦惱
ERA是一個(gè)日資企業(yè)中的日籍雇員,在制造部門(mén)擔(dān)任經(jīng)理。ERA一來(lái)中國(guó),就對(duì)制造部門(mén)進(jìn)行改造。ERA發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)很難及時(shí)反饋上來(lái),于是決定從生產(chǎn)報(bào)表上開(kāi)始改造。借鑒日本母公司的生產(chǎn)報(bào)表,設(shè)計(jì)了一份非常完美的生產(chǎn)報(bào)表,從報(bào)表中可以看出生產(chǎn)中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)。每天早上,所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)及時(shí)地放在ERA的桌子上。ERA很高興,認(rèn)為他拿到了生產(chǎn)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。沒(méi)有過(guò)幾天,出現(xiàn)了一次大的品質(zhì)事故,但報(bào)表上根本就沒(méi)有反映出來(lái),ERA這才知道,報(bào)表的數(shù)據(jù)都是隨意填寫(xiě)上去的。為了這件事情,ERA多次找工人開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào),認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)表的重要性,但每次開(kāi)會(huì),在開(kāi)始幾天可以起到一定的效果。但過(guò)不了幾天又返回了原來(lái)的狀態(tài)。ERA怎么也想不通。
第一堵墻:別人聽(tīng)不懂的“語(yǔ)言”
ERA的苦惱是很多企業(yè)中的經(jīng)理人一個(gè)普遍的煩惱?,F(xiàn)場(chǎng)的操作工人,很難理解ERA的目的,因?yàn)閿?shù)據(jù)分析距離他們太遙遠(yuǎn)了。大多數(shù)工人只知道好好干活,拿工資養(yǎng)家糊口。不同的人,他們所站的高度不一樣,單純的強(qiáng)調(diào),開(kāi)會(huì),效果是不明顯的。
站在工人的角度去理解,雖然ERA不斷強(qiáng)調(diào)認(rèn)真填寫(xiě)生產(chǎn)報(bào)表,可以有利于改善,但這距離他們比較遠(yuǎn),而且大多數(shù)工人認(rèn)為這和他們沒(méi)有多少關(guān)系。后來(lái),ERA將生產(chǎn)報(bào)表與業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金掛鉤,并要求干部經(jīng)常檢查,工人們才知道認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)表是與切身利益有關(guān)系,才重視起來(lái)。在溝通中,不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為所有人都和自己的認(rèn)識(shí)、看法、高度是一致的,對(duì)待不同的人,要采取不同的模式,要用聽(tīng)得懂的“語(yǔ)言”與別人溝通!
溝通故事之二:林小姐為什么傷害了合伙人?
林小姐是一家廣告公司的總經(jīng)理。年初,公司與電視臺(tái)簽訂了合同,承辦了電視臺(tái)半個(gè)小時(shí)的汽車(chē)欄目。為了更好地辦好這個(gè)欄目,公司引進(jìn)了一個(gè)新的合伙人,新的合伙人非常有能力,但優(yōu)點(diǎn)明顯的人,缺點(diǎn)往往也同樣明顯。林小姐與新合伙人在工作中產(chǎn)生一些摩擦,有時(shí)會(huì)因?yàn)橐恍┬∈虑楫a(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。一天,因?yàn)榱中〗阈薷牧怂姆桨?,兩個(gè)人產(chǎn)生了爭(zhēng)執(zhí)。林小姐隨口說(shuō)出:“不行就散伙吧?!焙匣锶寺?tīng)了后沒(méi)有再說(shuō)什么,但是,從那天起,兩個(gè)人的矛盾逐漸加深。
后來(lái),合伙人對(duì)林小姐講述了自己的看法,覺(jué)得林小姐說(shuō)出“散伙”二字他聽(tīng)起來(lái)特別刺耳。林小姐才知道,這個(gè)合伙人幾年前離了婚,所以對(duì)“散伙”特別敏感。
第二堵墻:使用對(duì)方無(wú)法接受的語(yǔ)言和方式
其實(shí)林小姐也不是真的想“散伙”,而只是隨口說(shuō)出,她也沒(méi)有想到對(duì)合伙人會(huì)有這樣大的傷害。
在溝通前應(yīng)該認(rèn)真思考對(duì)方能夠接受什么樣的語(yǔ)言,什么樣的方式,要選擇對(duì)方能夠接受的方式方法進(jìn)行溝通,這是溝通獲得成功的第一個(gè)步驟。在實(shí)際中,在企業(yè)中的溝通,往往會(huì)忽視這一點(diǎn)。
故事之三:對(duì)“狗”的理解
前些日子出差??蛻?hù)的公司門(mén)口有一家寵物店,看到寵物店中有一條小狗,經(jīng)過(guò)一番討價(jià)還價(jià),把小狗買(mǎi)了下來(lái)帶回家去。晚上給二姐打電話,告訴她我買(mǎi)了一條白色的博美,她非常高興,馬上詢(xún)問(wèn)狗是什么顏色,多大了,可愛(ài)嗎。晚上,大姐打電話來(lái)詢(xún)問(wèn)我最近的情況,小狗在我接電話的時(shí)候叫起來(lái),大姐在電話里一聽(tīng)到有狗在叫,就問(wèn)狗是否很臟,咬人嗎,有沒(méi)有打預(yù)防針……
同樣是對(duì)于一條狗的理解,然而不同的人反映的確差別很大。二姐從小就喜歡狗,所以一聽(tīng)到狗,在她的腦海中肯定會(huì)描繪出一副一條可愛(ài)的小狗的影像。而大姐的反應(yīng)卻是關(guān)心狗是否會(huì)給我們帶來(lái)什么麻煩,在腦海中也會(huì)浮現(xiàn)出一副“骯臟兇惡的狗”的影像。
第三堵墻:不同的聽(tīng)眾,不同的理解
看來(lái),同樣的一件事物,不同的人對(duì)它的概念與理解的區(qū)別是非常大的,在我們?nèi)粘5恼勗捙c溝通當(dāng)中也是同樣的。當(dāng)你說(shuō)出一句話來(lái),你自己認(rèn)為可能已經(jīng)表達(dá)清楚了你的意思,但是不同的聽(tīng)眾會(huì)有不同的反映,對(duì)其的理解可能是千差萬(wàn)別的,甚至可以理解為相反的意思。這將大大影響我們溝通的效率與效果。在我們進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要體會(huì)對(duì)方的感受,做到用“心”去溝通。
溝通故事之四:CH為什么陷入困境?
Ch是一個(gè)軟件公司的老板,公司雖然規(guī)模很小,產(chǎn)品質(zhì)量卻非常不錯(cuò)。但公司的營(yíng)銷(xiāo)能力明顯不足,訂單一般都是通過(guò)渠道獲得。這些渠道包括各地的一些咨詢(xún)公司,培訓(xùn)公司。每次合作中,Ch總認(rèn)為渠道只是幫助公司獲得市場(chǎng)信息,并不能保障把項(xiàng)目拿下來(lái)。所以,在與渠道的談判中,總是毫不退讓?zhuān)琅c公司之間的利益矛盾加深。時(shí)間長(zhǎng)了,這些渠道都不會(huì)將信息給公司,公司的經(jīng)營(yíng)處于艱難的境地。
第四堵墻:拒絕“妥協(xié)與退讓”
溝通中,很重要的一點(diǎn)是要學(xué)會(huì)妥協(xié),在很多成功的溝通案例中,都蘊(yùn)涵著妥協(xié)的成分在里面,大到國(guó)家與國(guó)家間的談判,小到同事與同事之間處理工作問(wèn)題,都會(huì)存在著或多或少的妥協(xié)。而Ch不會(huì)妥協(xié),不會(huì)退讓?zhuān)瑢?dǎo)致最后溝通出現(xiàn)問(wèn)題。
當(dāng)然,溝通中的妥協(xié)與退讓?zhuān)膊皇菬o(wú)原則的妥協(xié)與退讓。而是建立在底線的基礎(chǔ)上的妥協(xié),就像和街頭小販的討價(jià)還價(jià)一樣,當(dāng)我們還一個(gè)價(jià)格是他無(wú)法接受的情況下,交易是無(wú)法完成的。在溝通前,需要明確自己的底線是什么,自己最低能夠接受的條件是什么,在溝通中,要反復(fù)試探出對(duì)方的底線,溝通的余地只能建立在彼此雙方的心里底線以上,否則,再好的溝通技巧都會(huì)失去效果。