在廣告公司，對策劃師來說，把握客戶需求，是成功策劃的最關(guān)鍵因素。只有把握了客戶的需求，才能有針對性地提出或指導(dǎo)團(tuán)隊提出解決方案。特別在廣告界逢稿必比的今天，誰把握好了客戶的需求，誰就有可能在比稿中勝出，而把握失誤的廣告或策劃公司，則會因判斷失誤而導(dǎo)致方向性錯誤，調(diào)研、文案、設(shè)計部門的功夫白費不說，留下的是更多的遺憾。那么，怎么才能準(zhǔn)確把握客戶需求呢？這里提供幾個方法，供策劃界的朋友借鑒。
 
     一、聽
 
    為什么要傾聽？
 
         戴爾·卡耐基說過，在生意場上，做一名好聽眾遠(yuǎn)比自己夸夸其談有用得多。如果你對客戶的話感興趣，并且有急切想聽下去的愿望，那么訂單通常會不請自到。
 
    傾聽可以帶來諸多利益：
 
   1.傾聽讓客戶感覺到你重視他，因而對你產(chǎn)生好感；
 
   2.傾聽讓你得到你想了解的信息，包括客戶的基本情況，開展廣告活動的目的、初步思路等；
 
   3.傾聽還讓你得到看似無用，實則極有價值的信息，作為判斷客戶需求的借鑒。
 
    怎么傾聽？
 
    記筆記。要一邊聽，一邊做好筆記，因為客戶往往說得較快，這時候要專心地聽，而筆記也要快，但不要那么整齊地去做筆記，因為客戶不會等你記完了這一條再說下一條，他們一般是滔滔不絕地講，那么你就要不斷地記，等會后再整理。
 
     傾聽時，要與客戶進(jìn)行有效的溝通，包括視覺溝通，面部表情溝通。這都很重要。以前，一個客戶對我們講，一家廣告公司在開會時，為了展現(xiàn)其專業(yè)性，每位與會者帶了一本筆記本電腦，客戶在講話時，他們就底著頭在筆記本電腦上敲字。客戶對我說。他們對這種情況非常反感。
 
    傾聽時，適時提問，但不要隨便打斷客戶的話，這樣做會引起客戶極大的不滿。
 
    二、問
 
    為什么要問？
 
     1、體現(xiàn)與客戶的良性互動，溝通本來就是雙向的，客戶只是講，而沒有實際的回應(yīng)，客戶會覺得我們沒有思路，沒想法；
 
    2、客戶沒有完整地陳敘他們活動的目的、背景及思路；
 
    3、由于客戶理解及個人業(yè)務(wù)能力等原因，敘述中有偏差或失真。因為我們面對的，往往不是客戶的核心人物，而是某部門的辦事人員或主管，那么，指令傳到他的手里面，許就有所失真了。
 
   4、因其它原因，客戶有意誤導(dǎo)，詢問意在澄清；
 
   5、了解更多客戶企業(yè)內(nèi)部信息，市場面臨問題等，這是問題的關(guān)鍵，有利于判斷客戶的真實需求（有時候，客戶的需求是隱性的，尚未被發(fā)覺的）；
 
   6、盡量占有更多的信息。
 
  問什么？
 
   1.  當(dāng)以上問題客戶沒講到或講得不明確時，要就以上各個方面提行提問；
 
   2.  提問的重點在于企業(yè)的狀況和廣告活動的目的，意在獲得更多的信息；
 
   3.  不妨問一下客戶目前的思路，他們的打算，如果能得到這些信息，則對策劃工作，是一個極大的幫助；
 
   4.  進(jìn)一步提問，如果能問出客戶目前預(yù)算，則是相當(dāng)關(guān)鍵的問題，客戶在問及這個敏感的問題時，一般都避而不答，或者說是看我們的策劃方案而定。如果遇到這種情況，你不妨問一下預(yù)算的范圍，讓我們的策劃更具有可參照性，這情況，你往往會有一個比較滿意的答復(fù)，因為客戶除了比稿之外，更多的是想獲得一個較好的策劃案，而不會太介意資料的保密。
 
    三、要
 
    為什么要？
 
      要占有更多的資料，就要主動地向客戶索取，客戶一般不會主動向你提供更多的東西，除非你主要動索取。而為了更多地了解客戶和產(chǎn)品，你就必須得到比競爭對后更多的資料，以便會后有效地對資料進(jìn)行消化。
 
    要什么？
 
    以下這些資料，能得到得就盡量得到：
 
    1.客戶接頭人的名片或聯(lián)系方式，得不到客戶聯(lián)系人的聯(lián)系方式，尤其是手機(jī)號碼，要獲得訂單是不可想象的；
 
    2.客戶企業(yè)的資料，包括宣傳冊、企業(yè)廣告、畫報、網(wǎng)站地址等；
 
   3. 客戶產(chǎn)品名錄，以及產(chǎn)品簡介等；
 
   4. 客戶產(chǎn)品的樣品；
 
  5.客戶以往的推廣計劃或以往的廣告海報、單張、影視作品等。
 
   四、看
 
   看什么？
 
   1.  看會議筆記，整理會議記錄，從中發(fā)現(xiàn)當(dāng)時沒有注意的要點，整理思路；
 
  2. 看企業(yè)網(wǎng)站，了解更多企業(yè)主張、產(chǎn)品主張、銷售主張等信息；
 
  3. 看企業(yè)的畫報、企業(yè)簡介、產(chǎn)品資料等；
 
  4. 從報紙或網(wǎng)站收集企業(yè)的有關(guān)信息，從正面和反面進(jìn)行收集，全面了解企業(yè)和運營狀況和社會評價；
 
  5. 到市場上去看，做市場調(diào)查，看他們商場里的經(jīng)營狀況，看消費者對他們的評價，獲得市場第一手資料。
 
 
      為什么要看？
 
       要做出一個優(yōu)秀的策劃案，不能只局限于客戶的要求，你還要學(xué)會跳出客戶的思路，在一個更高的平臺上思考問題。只有這樣，你才能做出正確的市場決斷。因為客戶找到你，是要你解決問題的，沒有問題，客戶不可能找你。那么，你如果僅按照客戶的要求去做，沒有你新的創(chuàng)意點或想法，客戶憑什么要付錢給你？或者，當(dāng)客戶的要求與市場有脫節(jié)和不符的地方時，你也有義務(wù)去按照自己的思路給客戶提供意見，那么你在比稿時候，自然會比競爭對手有更多的理由，說服客戶修正他的思路，接受你的建議。那么，你要需要在客戶提供的資料基礎(chǔ)上，進(jìn)一步收集方方面面的資料，進(jìn)行消化。
 
  五、判斷
 
   以上幾個步驟完成后，接下來就是要形成一個基本的判斷和認(rèn)知了。
 
     怎樣判斷？
 
     三個臭皮匠，抵上一個諸葛亮。在這個判斷環(huán)節(jié)，要注意群策群力，發(fā)揮集體所長，開頭腦風(fēng)暴會議，進(jìn)行專門的討論。
 
    但是，在廣告方面，少數(shù)服從多數(shù)的效果似乎不科學(xué)，這就需要一個強(qiáng)而有力的策略總監(jiān)，能夠在集中大家的意見的前提下，提出自己獨樹一幟的主張。久議不決的廣告公司絕對無法在客戶的高壓下做出好的作品。
 
    判斷和認(rèn)知包括以下幾個方面：
 
   廣告目的：這個目的不能局限于客戶說的廣告目的，一定要在我們調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，形成我們自己的看法，有大量的數(shù)據(jù)作支撐。
 
   企業(yè)或品牌的SWOT分析（優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅）。這種分析，也是建立在大量調(diào)查研究基礎(chǔ)之上的；
 
   廣告創(chuàng)意路；
 
   傳播推廣計劃；
 
   產(chǎn)品營銷計劃。
 
   六、溝通
 
     與客戶保持溝通有利于拉近與客戶的關(guān)系，并且在溝通過程中，得到更多有價值的信息。客戶在招標(biāo)的時候都會說，如果遇到有任何，請打電話與某某溝通。因為客戶招標(biāo)不是目的，客戶的目的是通過招標(biāo)，得到最好的解決方案，因而客戶一般不會拒絕在招標(biāo)過程中與廣告公司溝通。
 
    在創(chuàng)作過程中，要始終保持與客戶的溝通狀態(tài)，以期獲得更多的資料和信息。并拿我們的一些初思路與客戶進(jìn)行溝通，但我們也應(yīng)該注意，在正式提案前，不要泄露我們創(chuàng)意和策劃之中的利器，以防止客戶有意或無意泄露給競爭對手，我們會敗得很慘。
 
    溝通內(nèi)容應(yīng)主要放在創(chuàng)作方向上，以及對企業(yè)和產(chǎn)品的判斷上，以及SWOT分析。通過溝通，來進(jìn)一步驗證我們的研究成果，并盡量得到準(zhǔn)確的回答。為我們進(jìn)一步時行創(chuàng)作，指明方向。
 
   七、修正
 
   根據(jù)溝通結(jié)果，對方案進(jìn)行修正，為獲得提案的成功，打下堅實的基礎(chǔ)。