建立和維護完善的員工檔案,以充分了解公司人員現(xiàn)狀包括員工結(jié)構(gòu),經(jīng)驗,知識水平等,為進行人員調(diào)整和配置提供依據(jù)。 定期了解各用工部門對現(xiàn)有員工的滿意程度以及對員工的需求,包括數(shù)量需求以及素質(zhì)需求。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務流程的情況,和管理層及相關(guān)的業(yè)務部門共同商定相應的組織架構(gòu)和人員配置計劃。由于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生改變,亟需加強或改變工作重心,例如:需要加強研發(fā)力量,可以根據(jù)公司對研發(fā)部門的工作目標要求設定需要配置的研發(fā)人員。
企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務發(fā)展部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況設計合理的業(yè)務流程,根據(jù)業(yè)務流程決定各部門需要的人員數(shù)量以及業(yè)務分工,例如:在企業(yè)實施了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)之后,一些原有的文檔維護、傳遞的工作可以由電腦系統(tǒng)自動完成,由此可以減少原有的人員配置,或?qū)⒃械娜藛T職責進行合并。
根據(jù)協(xié)商后的人員配置計劃,修改或制定相應的職責說明書及薪資計劃,明確定義與新的人員配置計劃相適應的員工職責說明。
在設計好企業(yè)人員合理配置計劃之后,為了保障人員配置計劃的實施,應該和企業(yè)內(nèi)部的員工進行合理溝通,而為了保證溝通的計劃性和有效性,有必要制定相當周密的溝通計劃。制定溝通計劃應由人力資源部牽頭,由各相關(guān)部門經(jīng)理參與,共同商討制定該溝通計劃。
在設計好合理的人員配置計劃并制定好詳盡溝通計劃之后,實施人員的合理配置應該考慮到工作交接的平穩(wěn)過渡,避免一蹴而就而造成的混亂,應該循序漸進地實施人員配置調(diào)整,并且在方案實施過程中應該不斷根據(jù)情況變化采取溝通措施,配合方案順利實施。