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有效化解老業(yè)務(wù)員的“管理疲勞

??來源:中國起重機(jī)械網(wǎng)??作者:admin
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     河南安陽某食品公司孫經(jīng)理來電,現(xiàn)在最令他發(fā)愁的問題就是業(yè)務(wù)員的管理問題。他白手起家創(chuàng)立這家公司七年多了,現(xiàn)在公司發(fā)展仿佛進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期。市場總是不溫不火,當(dāng)年拼勁十足闖天下的業(yè)務(wù)人員也都“一身疲憊”。許多老業(yè)務(wù)員都在憑借自己的經(jīng)驗(yàn)與資歷做事,總是不專心工作。按現(xiàn)有的公司管理制度還對(duì)其無法進(jìn)行懲罰。同時(shí)他們又為公司發(fā)展立下了汗馬功勞,而且都有著固有的網(wǎng)絡(luò)資源,還是公司離不了的重要人物。最為嚴(yán)重的是,這些人員的作風(fēng)也對(duì)公司整體氛圍造成影響。如何對(duì)待老業(yè)務(wù)員?怎樣提高老業(yè)務(wù)員的工作積極性呢? 

  “管理疲勞”的產(chǎn)生: 

  看完上述孫經(jīng)理所描繪的“七年之癢”的苦惱,我閉上眼睛可以想象到他的焦急與無奈。這正像我在一些培訓(xùn)課上說的老員工的“習(xí)慣性懶惰”,或者說套用電影《手機(jī)》中的時(shí)髦詞匯就叫做“管理疲勞”。其根本就是業(yè)務(wù)員在最初做業(yè)務(wù)的時(shí)候尚且能夠保持高昂的士氣和進(jìn)取的精神,而一旦做到輕車熟路的時(shí)候,便大都會(huì)僅憑經(jīng)營和資歷做事,而很難再用心去做事。于是便出現(xiàn)了“習(xí)慣性懶惰”。每天吊兒郎當(dāng),卻總認(rèn)為自己什么都行??此啤耙簧砥v”,其實(shí)比在創(chuàng)業(yè)期時(shí)玩得更瀟灑。因?yàn)槠髽I(yè)是你老板的,現(xiàn)在“江山已經(jīng)打出來了”,你繼續(xù)急你的,而他們卻很輕松。 

  所以從某種程度上說,一個(gè)公司的發(fā)展瓶頸,其實(shí)就是老板的管理瓶頸,更是大部分員工的“管理疲勞周期綜合癥”。 

  下面我就根據(jù)孫經(jīng)理所反饋的信息,重點(diǎn)逐一解讀他的幾點(diǎn)困惑。 

  管理制度需要與時(shí)俱進(jìn): 

  常言道:“解鈴還需系鈴人”。要想有效化解老業(yè)務(wù)員的“管理疲勞”,還得從管理者自身說起。我注意到在上文的反饋中有這樣一句話:“按現(xiàn)有的公司管理制度還對(duì)其無法進(jìn)行懲罰?!蹦敲次蚁雴栆痪洌骸盀槭裁窗船F(xiàn)行管理制度無法懲罰呢?”由此可見,公司的管理制度需要與時(shí)俱進(jìn)啊。 

  倒推回去,我相信該公司的管理制度在剛制定的時(shí)候肯定是有效的,因?yàn)闆]有哪家公司去制定一些沒用的制度。那么,企業(yè)一天天地在發(fā)展壯大,員工也一天天地在成長,到頭來卻成了制度約束不住人了,這不能不說是制度的落后。因此,公司的管理制度需要更新和修訂,對(duì)原來未曾預(yù)見到的管理漏洞現(xiàn)在要補(bǔ)上。隨著公司交易量的增長,各業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)也要合理地加大,使大家不再悠哉游哉,而是要繃著神經(jīng)去完成更高的要求。如果看到市場已經(jīng)“不溫不火”了而大家還都仍可以“不專心工作”,如果眼看著大家“出工不出力”而公司卻無能為力,則說明制度的壓力還是不夠的。 

  公司需要做好放權(quán)與監(jiān)控的杠桿調(diào)節(jié): 

  緊接著“按公司管理制度無法懲罰”的下一句便是:“同時(shí)他們又為公司發(fā)展立下了汗馬功勞,而且都有著固有的網(wǎng)絡(luò)資源,還是公司離不了的重要人物?!蹦敲次业膯栴}又出來了:“為什么他們最后都成了公司離不了的重要人物呢?”由此可見,公司需要對(duì)這些老業(yè)務(wù)員做好權(quán)力與監(jiān)控的杠桿調(diào)節(jié)。 

  說到“放權(quán)與監(jiān)控”,我在做培訓(xùn)的時(shí)候經(jīng)常用到的三個(gè)等式就是:(減號(hào)表示“不這樣做”) 

  授權(quán)=放權(quán)+監(jiān)控 

  監(jiān)控-放權(quán)=專權(quán) 

  放權(quán)-監(jiān)控=棄權(quán) 

  那么,通過上述的三個(gè)等式可以明顯看出,孫經(jīng)理可能是在對(duì)這些老業(yè)務(wù)員放權(quán)的同時(shí)沒能做好有效的監(jiān)控。企業(yè)做到一定規(guī)模,便容易出現(xiàn)“骨質(zhì)疏松癥”,由于公司高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)很難再事無巨細(xì)地去“操心和打理”,于是到了下面大家的思想便都很散。尤其是以“高流動(dòng)性”為主要工作特征的業(yè)務(wù)人員表現(xiàn)更為突出,“各路諸侯”割據(jù)一方,自恃手中擁有客戶網(wǎng)絡(luò)資源,已經(jīng)成了“公司離不了的人物”,并且時(shí)不時(shí)地還總想搞點(diǎn)“政變”(如向公司提出更高的要求或拉一干人馬自己單挑等等)。 

  針對(duì)這些情況,作為老板你必須要想在他們前面,在充分放權(quán)的同時(shí),還要做好有力的監(jiān)控。公司可以有“老革命”,但決不能出現(xiàn)“老資格”。一旦發(fā)現(xiàn)有“不祥之兆”,便馬上趁早“解決于搖籃之中”。而決不能等到大家都已經(jīng)長成“氣候”了才開始動(dòng)手,因?yàn)檫@時(shí)候你的損失會(huì)大很多很多。一個(gè)永恒的道理就是:“未雨綢繆”永遠(yuǎn)要比“亡羊補(bǔ)牢”好得多。

  員工的能量需要有效釋放: 

  上面兩點(diǎn)是站在老板的角度上著重強(qiáng)調(diào)了制度的約束和管理的加強(qiáng),接下來該站在員工的角度上去說點(diǎn)“公道話”了。幾千年前“大禹治水”的經(jīng)典案例給我們今人最大的啟示就是“疏大于堵”。今天說的是員工的惰性問題,其實(shí)反過來就是如何通過合理的疏導(dǎo)讓大家的能量進(jìn)行有效釋放的問題。 

  對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)員的職業(yè)發(fā)展來說,無非是走兩個(gè)方向,一個(gè)是“業(yè)務(wù)高手”方向,如大區(qū)經(jīng)理、大區(qū)總監(jiān)、營銷總監(jiān)等;另一個(gè)則是“管理人才”方向,如辦事處主任、分公司經(jīng)理、營銷部經(jīng)理等。當(dāng)然,對(duì)于孫經(jīng)理的公司來講,可能沒有很多外地的分支機(jī)構(gòu),而更多的是如何讓各個(gè)業(yè)務(wù)員通過分工合作將本地區(qū)的片區(qū)市場做好。但是,他的業(yè)務(wù)員的職業(yè)發(fā)展仍然出不了上述的兩個(gè)方向。因此,我們就需要給大家找到一個(gè)有效的途徑,讓大家的能量進(jìn)行充分的釋放。具體做法大致如下: 

  對(duì)于“業(yè)務(wù)型”的業(yè)務(wù)員,可以給他劃分一片更大的區(qū)域,可以讓他去開發(fā)一片新的市場,或者去開拓一個(gè)本公司相對(duì)薄弱的市場。以此來實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)員“業(yè)務(wù)能力的拓展”。市場是新的,難度也更大了,再通過合理的“薪酬調(diào)控”,相信他會(huì)能主動(dòng)地迎接這份挑戰(zhàn)。既發(fā)揮了能力,又不再產(chǎn)生“習(xí)慣性懶惰”。 

  對(duì)于“管理型”的業(yè)務(wù)員,可以讓他適當(dāng)?shù)亍皫ш?duì)伍”,比如分給他幾個(gè)“新兵”,讓他自己找到一種“做官”的感覺。由于這些“新兵”在剛開始的時(shí)候往往是有勇無謀的“菜鳥”,這樣他會(huì)不自覺地將自己“老到”的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)傳授過去,以此來提升自己“團(tuán)隊(duì)”的整體實(shí)力。對(duì)他自己而言,也剛好實(shí)現(xiàn)了管理能力的發(fā)揮,只要能把隊(duì)伍帶好,也不失為一個(gè)好的業(yè)務(wù)經(jīng)理。這就叫實(shí)現(xiàn)了“業(yè)務(wù)能力的傳承和管理能力的發(fā)揮”。 

  員工需要有效的培訓(xùn)提升: 

  另外,我注意到孫經(jīng)理的來電中還有這樣一句話:“許多老業(yè)務(wù)員都在憑借自己的經(jīng)驗(yàn)與資歷做事,總是不專心工作。”那么我又要問一句:“大家為什么都在憑著自己的經(jīng)驗(yàn)和資歷做事?”其實(shí)最主要的一點(diǎn)就是,沒有進(jìn)行有效的培訓(xùn)提升。 

  我們完全可以想象,當(dāng)大家都在憑經(jīng)驗(yàn)做事的時(shí)候,由此可見公司對(duì)他們新知識(shí)的補(bǔ)充是多么地匱乏。因此,對(duì)業(yè)務(wù)員管理,也不光要注重他們的物質(zhì)追求(如做多少銷量,拿多少提成,給多少獎(jiǎng)勵(lì)等),更要注重他們的精神需要(如學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等)。 

  每個(gè)人的能力都是有限的,當(dāng)發(fā)揮到極致的時(shí)候,都需要充電啊。比如公司經(jīng)常組織優(yōu)秀業(yè)務(wù)員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、實(shí)戰(zhàn)案例交流研討會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)、外聘培訓(xùn)會(huì)等等,都是很好的自我提升的方法。其實(shí),問題可能還有很多,但我們相信方法會(huì)有更多! 
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