受到企業(yè)崗位價(jià)值評估的影響,現(xiàn)在很多的企業(yè)評價(jià)職位的重要性主要從崗位層級的角度去理解,按照我們通常的想法,一位經(jīng)理一定要比一位營業(yè)員的企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)大,那么經(jīng)理人的薪資定位理所當(dāng)然,要比一線員工薪資水平要高。這就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題,員工的薪資往往認(rèn)為與創(chuàng)造不同價(jià)值的崗位有關(guān),所有所有企業(yè)的員工拼了命地往那些所謂的高薪或在企業(yè)中備受重視的崗位上去擠,如果企業(yè)倡導(dǎo)這種競爭意識,勢必會(huì)造成這樣的一個(gè)結(jié)果:企業(yè)內(nèi)部真正做實(shí)事的人比較少,職場政治斗爭比較厲害,人也會(huì)變得很浮躁,玩弄權(quán)術(shù)或人際關(guān)系成了企業(yè)里面常見的現(xiàn)象。
于是,這讓我們想到必須進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,設(shè)定員工多元化的職業(yè)發(fā)展通道,比如一名文員,進(jìn)入了企業(yè),給她設(shè)定的職業(yè)生涯發(fā)展通道可能有很多條,可以往部門的專業(yè)崗位發(fā)展,也可以在高級秘書發(fā)展,也可以往基層管理崗位發(fā)展,但鑒于目前眾多企業(yè)的用人機(jī)制的束縛,包括內(nèi)部發(fā)展機(jī)會(huì)的有限,在實(shí)際的內(nèi)部發(fā)展的通道中,能夠走通或?qū)崿F(xiàn)的員工比例并不太多,并不能滿足所有員工的自我發(fā)展需求,畢竟員工的自我發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的用人需求永遠(yuǎn)是有差距的。
所以,給我們比較理想的做法就是,重視他們目前的崗位,在強(qiáng)調(diào)員工的職業(yè)發(fā)展的同時(shí),也在強(qiáng)調(diào)從事現(xiàn)有崗位的重要性,要讓他們明白如果連士兵都做不好的員工,是很難成為未來的將軍的。但是,目前我們眾多企業(yè)的高層并沒有看到這一點(diǎn),給與員工太多的遠(yuǎn)景和目標(biāo),也給員工畫了很多張餅,但能夠兌現(xiàn)的卻很少,不僅讓員工失望,也影響到領(lǐng)導(dǎo)者的威信。
為什么會(huì)產(chǎn)生目前我們大部分的領(lǐng)導(dǎo)高層只是采用描繪遠(yuǎn)景的方式來激勵(lì)員工,我分析了一下,可能主要有兩點(diǎn):
第一,人的本性是希望獲得認(rèn)可和尊重,而在企業(yè)當(dāng)中,限于目前大多數(shù)企業(yè)的做法,薪資與職位對接,所有能夠獲得某個(gè)崗位,就等于擁有在企業(yè)的某種地位,這也情理之中,符合人的普遍心理需求。
第二,從企業(yè)目前發(fā)展的需求出發(fā),需要員工的投入和敬業(yè),但是企業(yè)短時(shí)間內(nèi)無法滿足大多數(shù)員工發(fā)展需求的時(shí)候,這時(shí)更多激勵(lì)更能依靠非物質(zhì)報(bào)酬,而非物質(zhì)報(bào)酬,很明顯,給員工樹立遠(yuǎn)景和目標(biāo)是不錯(cuò)的想法。
我們當(dāng)然不反對企業(yè)高層給員工創(chuàng)設(shè)遠(yuǎn)景,但事實(shí)上,在企業(yè)中過度強(qiáng)調(diào)員工的職業(yè)發(fā)展,而且企業(yè)并沒有建立適合員工發(fā)展通道機(jī)制時(shí),有時(shí)會(huì)起反作用。我們企業(yè)管理中,激發(fā)我們員工的動(dòng)力,主要有兩種思路:一是從戰(zhàn)略長期的角度去激發(fā)對現(xiàn)有崗位的認(rèn)知,讓他們?nèi)カ@得改變或改善提升的動(dòng)力;二是通過對現(xiàn)有崗位的認(rèn)知與定位,并強(qiáng)調(diào)在完善和提高現(xiàn)有崗位能力或業(yè)績的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際和自身情況,再設(shè)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中的發(fā)展策略。我們思考一下這兩種激勵(lì)模式,給了我們一個(gè)啟示:高層過度強(qiáng)調(diào)遠(yuǎn)景,聲音大,但雨點(diǎn)小,真正落實(shí)地很少,這說明對基層崗位的不重視,導(dǎo)致更多的企業(yè)形成這樣的價(jià)值觀,如果不往上升,我們就沒有了希望,而不是這樣引導(dǎo)員工,如果我們不做好現(xiàn)在手頭的工作,立足本崗位的實(shí)際,提升能力,創(chuàng)造更高績效后才尋求發(fā)展。
如果讓基層管理者,包括員工樹立“本崗”意識,而不是所謂的“遠(yuǎn)景”意識,這至少說明我們的高層非常重視基層崗位的價(jià)值。
也有不少老板和高層強(qiáng)調(diào)所謂的敬業(yè)和責(zé)任感,但在具體的措施面前,卻顯得蒼白無力,如建立基層員工的培訓(xùn)成長體系,基層員工的激勵(lì)報(bào)酬體系,基層員工的福利體系,責(zé)任與報(bào)酬機(jī)制等制度或管理體系,都是在企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制中被忽略,而且是缺失的一塊。
基層員工是真正創(chuàng)造價(jià)值的實(shí)踐者,尤其是基層的班組長,既是業(yè)務(wù)或技術(shù)的能手,又是最基層的管理者,對客戶、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、物流、采購、研發(fā)等一線的情況最為了解,是掌握企業(yè)的戰(zhàn)略到具體落實(shí)實(shí)施的關(guān)鍵人物。
正因?yàn)樘^于用遠(yuǎn)景去激勵(lì)基層管理者,所以很多的班組長在談到自己的發(fā)展問題時(shí),經(jīng)常會(huì)說:公司經(jīng)常給我們說有很多的發(fā)展機(jī)會(huì),但在實(shí)際中幫助或提升我們的機(jī)會(huì)并不多,而且我們的獲取資源的能力最有限,但承擔(dān)的責(zé)任卻是很重大,特別是基層質(zhì)量和安全管理部門尤為如此。
所以,我們希望高層領(lǐng)導(dǎo)在給基層管理者們美麗的承諾的同時(shí),切實(shí)了解、調(diào)查、傾聽基層管理者的需求和想法,盡量給他們資源的支持,引發(fā)全體員工的重視,因?yàn)樗麄兪橇私夤靖鱾€(gè)層面問題,最有發(fā)言權(quán)的專家啊。
班組管理難題之二:班組層面很難理解企業(yè)戰(zhàn)略
現(xiàn)在關(guān)于企業(yè)組織扁平化的論述很多,但實(shí)際上愿意主動(dòng)去嘗試的企業(yè)少之又少,何況這涉及到企業(yè)組織與流程的再造,以及企業(yè)利益和資源的重新分配,所以難度極高,成功概率極少,尤其針對大中型企業(yè)而言。目前層級化的組織特征決定在企業(yè)內(nèi)部的溝通、決策、執(zhí)行中必然會(huì)遇到很多冗余的環(huán)節(jié),溝通的障礙,執(zhí)行的偏差,總而概之,企業(yè)上、下級之間缺乏對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的共同理解,一方面與組織層級過多有關(guān),另外一方面與內(nèi)部溝通機(jī)制尚未建立或不完善有關(guān)。
從企業(yè)管理的角度去分析班組人員的現(xiàn)狀,我們可以得知,大多班組層面的員工從事更多的事執(zhí)行層面的事情,每天從事具體的一線操作工作,班組長既是基層管理者,有時(shí)也充當(dāng)操作員工的角色,事務(wù)性的工作如果過多過繁的話,是很難有時(shí)間和精力來了解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)分解。以前我在多家制造型企業(yè)工作期間,問過多名操作工及班組長,你們知道公司今年的和5年內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃嗎?他們大多數(shù)人回答我說:不太了解,認(rèn)為沒有必要了解,只要清楚自己的崗位職責(zé)、工作紀(jì)律、作業(yè)指導(dǎo)書和生產(chǎn)部的相應(yīng)的規(guī)章制度就可以了,同時(shí)普遍認(rèn)為也沒有這么多時(shí)間去關(guān)注這些,認(rèn)為這是公司高層關(guān)注和掌握的東西。
不可否認(rèn),在一家企業(yè)中,每類職類的員工都有自己的分工,高層做決策,中層做執(zhí)行,基層做操作為主,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)高層制定和決策的,但是我們想過沒有,所謂的企業(yè)戰(zhàn)略在制定出來后,不是給自己或中層看的,而是讓基層員工能夠理解,能夠量化和分解到基層,并且在理解的基礎(chǔ)上能夠付諸實(shí)施,否則這樣的企業(yè)戰(zhàn)略如同空中樓閣。
這需要轉(zhuǎn)變高、中、基層三個(gè)層面員工對企業(yè)戰(zhàn)略的看法,高層的戰(zhàn)略意圖如何落地,中層是傳導(dǎo)和解碼,基層是理解和落地,中基層員工的功能和作用是把高層的想法變成現(xiàn)實(shí)。
所以,讓基層員工也能理解企業(yè)戰(zhàn)略,并形成獨(dú)立的業(yè)績與目標(biāo)管理的分子單元,需要兩方面努力:
首先,企業(yè)內(nèi)部要建立相對明晰的戰(zhàn)略目標(biāo)和績效管理體系。
企業(yè)的戰(zhàn)略不等同于夢想,在具體執(zhí)行時(shí)必要要有符合SMART目標(biāo)制定的原則,以便能夠在企業(yè)的實(shí)踐中各個(gè)層級能夠合理分解各自目標(biāo),并結(jié)合績效的管理原則,保證戰(zhàn)略目標(biāo)有效達(dá)成。
其次,企業(yè)內(nèi)部要提倡一種上、中、下順暢的溝通體系。我非常贊同以前在國有企業(yè)的做法,定期召開全體員工大會(huì),盡管這種會(huì)議有時(shí)存在效率不高、無針對性的弊病,但我們也要從中看到其作用,一方面可以統(tǒng)一全體員工的思想與行動(dòng),另外一方面,讓員工及時(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài)和階段性目標(biāo),并讓員工找到歸屬感和集體感。當(dāng)然,限于場地和實(shí)際工作緊張的原因,盡管很多企業(yè)沒有條件和時(shí)間把所有員工召集開會(huì)或宣導(dǎo),但可以利用一些變通的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)高層、中層與基層員工之間的互動(dòng),如創(chuàng)建內(nèi)部刊物,創(chuàng)辦企業(yè)文化墻、廣播站,企BBS、季度/年度高層見面會(huì),直通信箱、定期學(xué)習(xí)會(huì)、直播熱線等方式,如果實(shí)施到位的話,效果還是可以體現(xiàn)出來的。