2)良好的健康狀況和安全意識(shí),是有效率工作的基礎(chǔ)。
3)拜訪客戶前須電話預(yù)約,避免等候時(shí)間或不得不再次拜訪。
4)充分利用電話與客戶和你的主管溝通,最省時(shí)間和最經(jīng)濟(jì)的溝通方法。
5)隨身攜帶交通地圖和火車大巴時(shí)刻表,減少迷路和長(zhǎng)途出差在候車室等候。
6)定期整理你的文件夾或刪除電腦中的無(wú)用檔案,減少在茫茫文海中尋找所需文件的時(shí)間。
7)臨睡前想一想明天的工作,按重要性排列1、2、3,計(jì)劃是合理利用時(shí)間的有效工具。
8)將最重要的拜訪按排在上午,至少2次,上午精力充沛,辦事效率高。
9)早出晚歸避開(kāi)交通高峰,避免途中浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間。
10)這次可以辦完的事,決不拖到下次,不給自己找借口,避免為同件事多次重復(fù)。
11)避免過(guò)高承諾,學(xué)會(huì)說(shuō)不,可以減少緊急但不重要的活動(dòng)。
12)隨身攜帶記錄本記錄,避免隨手記小紙條,減少事后回憶的時(shí)間和到處尋找小紙條。
13)電話交談,簡(jiǎn)單扼要,主動(dòng)要求停止,避免與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
14)業(yè)務(wù)報(bào)吿當(dāng)天完成,不寫(xiě)回憶錄,減少事后回憶的時(shí)間,避免遺漏。
15)利用出差途中,等候客戶和下班時(shí)間寫(xiě)報(bào)告,避免在途中和等候中浪費(fèi)時(shí)間。
16)長(zhǎng)途出差線路設(shè)計(jì),不走回頭路,減少途中浪費(fèi)時(shí)間。
17)長(zhǎng)途出差出發(fā)和返回時(shí)間定在8點(diǎn)以前和5點(diǎn)以后,增加有效工作時(shí)間。
18)100公里以上長(zhǎng)途出差需在當(dāng)?shù)刈∷抟惶煲陨?,減少在途時(shí)間。
19)80%時(shí)間花在20%重要客戶上,20%重要客戶帶來(lái)80%的銷售。
20)盡可能花一些時(shí)間與家庭團(tuán)聚,家庭是你的大后方,是你工作的源動(dòng)力。