筆者以前服務(wù)的一家公司,老總常常將這樣一句話掛在嘴邊:我不管過(guò)程,我只要結(jié)果。對(duì)于一個(gè)管全面,負(fù)責(zé)大局的老總來(lái)說(shuō),他說(shuō)這句話無(wú)可厚非,而且他在向你表明:他對(duì)你已經(jīng)充分授權(quán)。但是作為區(qū)域經(jīng)理的你,如果也這樣對(duì)你的手下、你的團(tuán)隊(duì)去說(shuō)這句話,我認(rèn)為就值得商榷了。作為領(lǐng)頭羊你必須讓你的團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己的目標(biāo)和任務(wù)。并對(duì)他們的工作過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)控和指導(dǎo),還要根據(jù)他們目標(biāo)任務(wù)的完成情況實(shí)施考評(píng),對(duì)有業(yè)績(jī)的員工要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)混日子的員工要加強(qiáng)約束和淘汰。只有對(duì)細(xì)節(jié)和過(guò)程實(shí)施精準(zhǔn)管理才可能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步公司發(fā)展。因此“目標(biāo)設(shè)計(jì)”就成了建立績(jī)效管理機(jī)制的第一步。
★目標(biāo)明確
每個(gè)公司都會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)計(jì)不同的目標(biāo)任務(wù)。對(duì)業(yè)務(wù)這一塊有銷售目標(biāo)、回款目標(biāo)等。作為區(qū)域經(jīng)理你的任務(wù)就是把公司的大目標(biāo)大任務(wù)逐條分解到每個(gè)市場(chǎng)、每個(gè)人。在設(shè)計(jì)目標(biāo)時(shí)要注意這幾點(diǎn):
1,責(zé)任分清、目標(biāo)到人;2,切合實(shí)際、具體量化;3,時(shí)間限定、一致通過(guò)
現(xiàn)以筆者以前服務(wù)的公司為例和大家談一下目標(biāo)的細(xì)分:2002年我們?cè)陂_(kāi)拓華中A區(qū)域市場(chǎng)的時(shí)候。我?guī)ьI(lǐng)了一個(gè)10人的銷售團(tuán)隊(duì),目標(biāo)就是將銷量由120萬(wàn)提高到200萬(wàn)以上。團(tuán)隊(duì)中有1個(gè)辦事處經(jīng)理,負(fù)責(zé)開(kāi)拓周邊市場(chǎng)并協(xié)助我的工作;4個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)鋪貨結(jié)款,并協(xié)助經(jīng)銷商的工作。4個(gè)終端員負(fù)責(zé)客情、以及日常的終端維護(hù)。A市場(chǎng)的醫(yī)藥批發(fā)公司8家,終端藥店200家。首先我參考了去年同期的銷售完成情況并和大家一道將目標(biāo)任務(wù)分解到月,并制訂了A區(qū)域月度工作計(jì)劃匯總表(見(jiàn)下圖)將每月的具體工作逐步分解并落實(shí)到每個(gè)客戶,以及每個(gè)業(yè)務(wù)員的頭上。
通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分解,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員心中都有了一筆帳。有了一個(gè)明確和可行的目標(biāo)只是成功了一小步,領(lǐng)頭羊下一步的工作是要對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施管理和控制。
★有效管理
在羊群中領(lǐng)頭羊很重要。領(lǐng)頭羊要隨時(shí)調(diào)整路線以確保前進(jìn)方向的正確性。在一個(gè)團(tuán)隊(duì),區(qū)域經(jīng)理要隨時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售工作中不斷暴露出來(lái)的問(wèn)題并加于糾正以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。筆者很重視每天和每周的工作例會(huì)。在半小時(shí)的例會(huì)中從不敢講半句套話、空話。在例會(huì)中通常要解決三個(gè)問(wèn)題。一是為手下解決具體問(wèn)題,并指導(dǎo)下屬的工作。二是了解目標(biāo)完成情況。三是重點(diǎn)關(guān)注特殊事情和重要客戶。在日常的管理中我遵照這樣一個(gè)原則:“小事不過(guò)日,大事不過(guò)周,重大事情四小時(shí)匯報(bào)制”。我曾經(jīng)碰到一個(gè)經(jīng)理,他對(duì)手下的監(jiān)控可謂事無(wú)巨細(xì)。終端員到崗必須在他(她)當(dāng)天拜訪的路線上第一家藥店門(mén)口用公用電話向他報(bào)到。并要在下午5點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)在他(她)拜訪的最后一家藥店門(mén)口用公用電話匯報(bào)今天的拜訪情況。雖然有如此嚴(yán)格的監(jiān)控,但他們公司的終端工作并不出色??磥?lái)對(duì)工作的監(jiān)控和指導(dǎo)最重要的要看是否有實(shí)效。什么叫有實(shí)效,一是成績(jī)看得見(jiàn),二是效果很明顯。對(duì)過(guò)程的監(jiān)控和指導(dǎo)是建立績(jī)效管理機(jī)制的第二步。對(duì)績(jī)效管理過(guò)程的考評(píng)是建立績(jī)效管理機(jī)制的第三步,這一步是個(gè)很復(fù)雜的工作,做好了能提高營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)能力和上進(jìn)心。做得不好會(huì)使?fàn)I銷人員有逆反心理,不利團(tuán)結(jié)會(huì)削弱團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
★功過(guò)分明
績(jī)效考核是個(gè)讓人頭疼的工程。有的公司把績(jī)效考核當(dāng)成了吃大鍋飯,人人都有份,人人都一般??荚u(píng)的內(nèi)容也是五花八門(mén),營(yíng)銷人員既看不出自己的能力和不足也不了解考核的標(biāo)準(zhǔn)和條件。能量化的東西很少,主觀的東西太多。筆者認(rèn)為考核抓住兩個(gè)方面就很好了。一是業(yè)務(wù)能力,二是對(duì)公司的忠誠(chéng)度。現(xiàn)將我公司的業(yè)績(jī)考核表(見(jiàn)下圖)貼出來(lái),供大家參考一下:
★最佳激勵(lì)
激勵(lì)是整個(gè)績(jī)效考核的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)馬斯洛需要層級(jí)理論,每個(gè)人在不同的層級(jí)都會(huì)有不同的需要。如果你能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候滿足你屬下不同的需要,將能更大的調(diào)動(dòng)他的積極性。筆者歸納了一下,作為一名有進(jìn)取心的營(yíng)銷人員,他們需要公司或者企業(yè)能為他們提供下列需要:合適的工資、良好的工作環(huán)境等基本生活需要→有醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等生活保障的需要→良好的企業(yè)文化、有歸屬感安全感的需要→職稱、晉級(jí)加薪等有認(rèn)同感的需要→提供發(fā)揮潛能的舞臺(tái)等高層次的精神需要。如果將考評(píng)結(jié)果直接和員工這些經(jīng)濟(jì)上的和精神上的激勵(lì)措施相結(jié)合必將更高效的激發(fā)員工的潛能,哪怕你這個(gè)區(qū)域經(jīng)理是頭綿羊,但你的手下卻個(gè)個(gè)能征慣戰(zhàn)的猛獅。
績(jī)效管理體制一旦確立就應(yīng)該不折不扣的執(zhí)行。但在具體的操作中還要注意幾個(gè)問(wèn)題。如果指標(biāo)定得不合理、資源分配得不合理會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)產(chǎn)生很大的影響,如果不客觀的去看待和認(rèn)真的分析并加于彌補(bǔ),也會(huì)影響績(jī)效考評(píng)的公正性。一個(gè)勤勞的人耕種一塊貧瘠的土地和一個(gè)懶惰的人耕種一塊肥沃的土地,他們的收成如果相等的話,你能很容易的判斷出誰(shuí)真正的在工作。但如果他們?cè)谶\(yùn)作兩個(gè)不同的市場(chǎng)時(shí),你能否不被外在的表象所蒙蔽而得出公正準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)?雖然業(yè)績(jī)是績(jī)效管理體制中最重要的一環(huán),但不能把業(yè)績(jī)看成績(jī)效管理中的唯一!
績(jī)效管理的終級(jí)目的是為了幫助企業(yè)找出業(yè)績(jī)不佳背后的問(wèn)題,并保證我們的銷售額能夠穩(wěn)固地不斷地成良性成長(zhǎng),從而保證企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。