在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境下,產(chǎn)品日新月異,競爭者蜂擁入市,產(chǎn)品和服務(wù)日趨復(fù)雜,顧客越來越精明,對產(chǎn)品的要求也越來越高,銷售渠道層出不窮。面對這種變化趨勢,提高銷售效率對任何公司來說都是刻不容緩的,無動于衷的公司將自食其果。根據(jù)CSO Insights公司最近的一項研究,超過50%的銷售團隊沒有完成任務(wù)。
銷售模型效率低下的公司往往業(yè)績難以預(yù)測,渠道的平均銷售額少得可憐,利潤微薄。與之相反,在那些擁有一流銷售模型的公司,銷售收入增長速度比一般公司要高三倍,推出新產(chǎn)品的速度要快22%。
實現(xiàn)高效銷售的秘密在于,銷售模型的每個方面都必須和目標客戶相適應(yīng)。要鍛造一個高效的銷售模型,你得有“三錘子”的功夫:制定銷售戰(zhàn)略;建立銷售流程;從顧客的角度出發(fā)來管理銷售渠道。
這三個步驟都包括好幾個相互關(guān)聯(lián)的組成部分。比如,你將不能準確地確定期望值、目標和薪資方案,除非你已經(jīng)制定好銷售流程。同樣,若沒有制定好銷售隊伍的規(guī)模和結(jié)構(gòu)計劃,你就無法實施人員戰(zhàn)略。遇到銷售問題的公司錯誤地認為修補一個零件就可以解決全局問題。比如,他們會把一個新的薪資計劃當(dāng)作解決方案,其實正確措施是調(diào)整期望值,改正錯誤的銷售管理做法。
第一錘—制定銷售戰(zhàn)略
成功的銷售模型至關(guān)重要的“第一錘” 就是制定一個聚焦目標客戶的戰(zhàn)略。它幫助銷售部門圍繞著爭取、保留、發(fā)展目標客戶群,開展一切工作。銷售戰(zhàn)略應(yīng)該制定目標客戶的信息概要、描述顧客的購買流程,并確定能夠吸引顧客的價值主張。
目標客戶信息概要包括客戶的業(yè)務(wù)問題、產(chǎn)品、年銷售收入、地理位置、采購預(yù)算以及市場等方面。購買流程要說明顧客做出采購決定的具體步驟。這些信息將直接影響你如何制定銷售流程。換句話說,價值主張闡明目標客戶的業(yè)務(wù)問題、解決方案以及最終結(jié)果。
第二錘—建立銷售流程
實施一個標準的銷售流程,是鍛造高效銷售模型的“第二錘”。一個成功的流程不僅與目標客戶的采購行為相適應(yīng),同時也提供了一個規(guī)范所有銷售活動的框架。它包括多個組成部分:期望值、規(guī)模與結(jié)構(gòu)、目標與薪資、潛在客戶開發(fā)以及銷售資料。
首先,你要確定你對銷售團隊的期望值,并確保它們在所有的銷售渠道里都是統(tǒng)一的。由于期望值不斷更新,用工作崗位說明來傳達最有效。最近對一個表現(xiàn)不佳的銷售團隊的測評發(fā)現(xiàn),高級管理層對銷售團隊的期望值和實際的工作大相徑庭。進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理層的期望值和銷售團隊的工作都和顧客的采購流程不協(xié)調(diào),造成團隊內(nèi)部矛盾和客戶困惑。公司重新定義并傳達了期望值后,所有的員工都明白了自己的角色,并將自己的工作和顧客緊密結(jié)合起來。結(jié)果,銷售業(yè)績提高了15%。
檢查銷售隊伍的規(guī)模和結(jié)構(gòu)同樣非常重要。在一個產(chǎn)品的生命周期里,許多因素都會發(fā)生變化,包括購買流程、價格水平、利潤空間以及顧客的要求等。所以公司在每一個新階段都必須評估、調(diào)整銷售隊伍的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。一家公司把業(yè)務(wù)拓展到更多的地區(qū),增加了電話銷售和電話營銷,建立戰(zhàn)略合作伙伴,給客戶服務(wù)部門制定了顧客滲透指標-而這些都是在保持一線銷售人員現(xiàn)有數(shù)量的基礎(chǔ)上做到的。結(jié)果,該公司的銷售額增加了30%。
目標和薪資對于成功的銷售流程同樣密不可分。銷售目標必須是可測量的,既有挑戰(zhàn)性又可以實現(xiàn),同銷售計劃相適應(yīng)。在制定公司的銷售目標時,必須考慮過去的銷售業(yè)績、市場和區(qū)域機會、銷售周期以及預(yù)測的增長速度。同時,要讓銷售人員參與制定目標。他們能夠在機會、競爭態(tài)勢、區(qū)域潛力等方面提供寶貴的信息,而且他們的參與有助于讓他們接受制定的目標。
你的薪資方案應(yīng)該獎勵績效最佳者、鼓勵績效平常者改進、淘汰績效低下者。它應(yīng)該和公司目標相符,能給公司帶來利潤,包括固定和變動指標。競爭條件、人才市場和渠道戰(zhàn)略的變動,都會使薪資方案變得過時無效。因此公司目標發(fā)生變動時,它也應(yīng)該隨之調(diào)整。
銷售流程的另外一個主要組成部分是持續(xù)實施潛在客戶開發(fā)戰(zhàn)略。在制定潛在客戶開發(fā)戰(zhàn)略時,要考慮銷售計劃中每月銷售收入目標以及總的銷售周期。測算潛在客戶開發(fā)計劃對銷售的影響非常重要,這樣你就能有效地決定未來的投資計劃。
銷售資料在銷售流程中也發(fā)揮重要作用,但是大多數(shù)情況下公司并沒有充分發(fā)揮銷售資料的作用。根據(jù)美國營銷協(xié)會的顧客信息管理論壇,90%以上的銷售資料并沒有按計劃使用。通常,銷售人員在廣告轟炸的基礎(chǔ)上,按照自己的需要制作銷售資料。結(jié)果,這些資料沒有針對目標客戶,也不適用于銷售流程中的各個階段,而公司的信息在客戶看來前后不一致、令人困惑。
有效的銷售資料應(yīng)該是最新的、很容易獲得。和銷售戰(zhàn)略一樣,它以顧客為關(guān)注焦點,符合購買流程,傳達一致的價值主張。銷售資料有書面印刷和電子文件兩種形式,包括宣傳單頁、產(chǎn)品介紹、價格和顧客成功的故事。
第三錘—管理銷售渠道
鍛造成功銷售模型的“第三錘”是渠道管理,確保公司實施足夠多的銷售活動來實現(xiàn)銷售額計劃。有效的渠道管理使用共同的語言來討論銷售機會,并實施一致的預(yù)測標準。它們包括對銷售活動進行正式的、頻繁的、持續(xù)的評估,確認并消除銷售瓶頸,制定嚴密的戰(zhàn)略,摒棄不適宜的機會。
一家上市的醫(yī)療器材制造商在一個提高銷售效率的項目中,其預(yù)測的平均偏差為20%,而有些月份偏差值超過50%。雖然該公司制定了預(yù)測流程,但實施的過程中卻受人為因素影響,和目標客戶的采購流程也不相適應(yīng)。管理高層依靠這個信息來預(yù)測現(xiàn)金流、制定財務(wù)預(yù)算和生產(chǎn)計劃、進行人員安排,并與分析師交流。這樣錯誤的預(yù)測流程造成了嚴重的后果,包括投資者信心下降,都在預(yù)料之中。
為了解決這個問題,該公司實施了一套渠道管理和預(yù)測模型,幫助對銷售計劃和公司的計劃執(zhí)行能力進行實實在在的比較?,F(xiàn)在,渠道管理直接和銷售流程匹配,能夠預(yù)測并評估每一個銷售機會。公司各級都有正式的程序,在各個階段收集、分析、管理期望值。此外,該公司定期評估預(yù)測的準確性,對表現(xiàn)不佳者給予處罰。這些措施將預(yù)測的準確率從80%提高到95%。
成功的渠道管理和預(yù)測方案包括以下組成部分:人員安排、培訓(xùn)、銷售管理、績效管理、工作匯報與溝通。
人員安排是渠道管理的重要因素。它直接影響公司保持銷售渠道里機會持續(xù)流動的能力。公司通常每年大約有20%的銷售人員流失,一個新的銷售代表需要6到12個月才能勝任工作。如果銷售人員安排計劃落后于目標,這將嚴重影響當(dāng)前以及未來的銷售成績。一個有效的人員安排方案可以花很低的成本,就將人員錄用戰(zhàn)略和銷售計劃協(xié)調(diào)起來,并通過一個穩(wěn)定的流程來確定、評估和選擇人選。人員安排方案的目標是在需要的時候提供及時的人員安排,而且是成本適宜的、最合適的人選。
培訓(xùn)計劃也是渠道管理的一個基本因素,因為它們可以確保銷售隊伍擁有合適的技術(shù)來執(zhí)行銷售流程。一個有效的培訓(xùn)計劃可以彌補當(dāng)前技術(shù)和所需技術(shù)之間的差距。在培訓(xùn)計劃中,必須要就各項培訓(xùn)活動對員工表現(xiàn)的影響進行跟蹤和測量。
銷售管理模式通過推進銷售以及渠道管理流程的持續(xù)實施,來促進績效的提升。一個有效的計劃不僅有利于績效管理系統(tǒng),而且能夠?qū)嵤贤鞒?,確保所有的關(guān)鍵措施都得到貫徹。銷售管理模型是把公司凝聚在一起的粘合劑。
績效管理計劃對于發(fā)揮銷售渠道的效果起著重要作用。它包括一個持續(xù)實施的流程,就期望值進行溝通、評估員工執(zhí)行任務(wù)的意愿和能力,并給予反饋。當(dāng)一個員工完成或者超過了績效標準時,公司應(yīng)給予積極反饋。反之,公司就應(yīng)提出批評。你必須傳達一個信息:績效標準來不得半點含糊。
匯報和溝通計劃是成功的渠道管理的另一個重要的工具。匯報應(yīng)測量期望值和實際成績的差距??梢允褂枚喾N不同的指標,包括銷售成本、人均銷售額、成功和失敗比例、平均折扣率。通過定期匯報,公司可以使用當(dāng)前銷售渠道、財務(wù)、營銷和顧客的信息,做出正確的決定。
要注意的是:不要只重視最終結(jié)果。在最近三個銷售績效改進項目中,一個公司沒有跟進流程中的任何情況,因而績效匯報沒有反映出公司銷售渠道里的機會已經(jīng)減少。等到這個問題爆發(fā)出來的時候,已經(jīng)來不及補救,結(jié)果公司未能實現(xiàn)銷售目標。
渠道管理方案中的溝通部分應(yīng)該是可靠的、強制的、相聯(lián)系的。溝通的方式應(yīng)包括會議、簡報、網(wǎng)絡(luò)播報(webcast)、電子郵件和語音郵件信息等。其中,團隊和一對一的會議應(yīng)該涵蓋業(yè)務(wù)最新信息、取得的業(yè)績和存在的問題,并且應(yīng)該在公司各個層級定期舉行。
淬火—運用信息技術(shù)
 
銷售模型效率低下的公司往往業(yè)績難以預(yù)測,渠道的平均銷售額少得可憐,利潤微薄。與之相反,在那些擁有一流銷售模型的公司,銷售收入增長速度比一般公司要高三倍,推出新產(chǎn)品的速度要快22%。
實現(xiàn)高效銷售的秘密在于,銷售模型的每個方面都必須和目標客戶相適應(yīng)。要鍛造一個高效的銷售模型,你得有“三錘子”的功夫:制定銷售戰(zhàn)略;建立銷售流程;從顧客的角度出發(fā)來管理銷售渠道。
這三個步驟都包括好幾個相互關(guān)聯(lián)的組成部分。比如,你將不能準確地確定期望值、目標和薪資方案,除非你已經(jīng)制定好銷售流程。同樣,若沒有制定好銷售隊伍的規(guī)模和結(jié)構(gòu)計劃,你就無法實施人員戰(zhàn)略。遇到銷售問題的公司錯誤地認為修補一個零件就可以解決全局問題。比如,他們會把一個新的薪資計劃當(dāng)作解決方案,其實正確措施是調(diào)整期望值,改正錯誤的銷售管理做法。
第一錘—制定銷售戰(zhàn)略
成功的銷售模型至關(guān)重要的“第一錘” 就是制定一個聚焦目標客戶的戰(zhàn)略。它幫助銷售部門圍繞著爭取、保留、發(fā)展目標客戶群,開展一切工作。銷售戰(zhàn)略應(yīng)該制定目標客戶的信息概要、描述顧客的購買流程,并確定能夠吸引顧客的價值主張。
目標客戶信息概要包括客戶的業(yè)務(wù)問題、產(chǎn)品、年銷售收入、地理位置、采購預(yù)算以及市場等方面。購買流程要說明顧客做出采購決定的具體步驟。這些信息將直接影響你如何制定銷售流程。換句話說,價值主張闡明目標客戶的業(yè)務(wù)問題、解決方案以及最終結(jié)果。
第二錘—建立銷售流程
實施一個標準的銷售流程,是鍛造高效銷售模型的“第二錘”。一個成功的流程不僅與目標客戶的采購行為相適應(yīng),同時也提供了一個規(guī)范所有銷售活動的框架。它包括多個組成部分:期望值、規(guī)模與結(jié)構(gòu)、目標與薪資、潛在客戶開發(fā)以及銷售資料。
首先,你要確定你對銷售團隊的期望值,并確保它們在所有的銷售渠道里都是統(tǒng)一的。由于期望值不斷更新,用工作崗位說明來傳達最有效。最近對一個表現(xiàn)不佳的銷售團隊的測評發(fā)現(xiàn),高級管理層對銷售團隊的期望值和實際的工作大相徑庭。進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理層的期望值和銷售團隊的工作都和顧客的采購流程不協(xié)調(diào),造成團隊內(nèi)部矛盾和客戶困惑。公司重新定義并傳達了期望值后,所有的員工都明白了自己的角色,并將自己的工作和顧客緊密結(jié)合起來。結(jié)果,銷售業(yè)績提高了15%。
檢查銷售隊伍的規(guī)模和結(jié)構(gòu)同樣非常重要。在一個產(chǎn)品的生命周期里,許多因素都會發(fā)生變化,包括購買流程、價格水平、利潤空間以及顧客的要求等。所以公司在每一個新階段都必須評估、調(diào)整銷售隊伍的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。一家公司把業(yè)務(wù)拓展到更多的地區(qū),增加了電話銷售和電話營銷,建立戰(zhàn)略合作伙伴,給客戶服務(wù)部門制定了顧客滲透指標-而這些都是在保持一線銷售人員現(xiàn)有數(shù)量的基礎(chǔ)上做到的。結(jié)果,該公司的銷售額增加了30%。
目標和薪資對于成功的銷售流程同樣密不可分。銷售目標必須是可測量的,既有挑戰(zhàn)性又可以實現(xiàn),同銷售計劃相適應(yīng)。在制定公司的銷售目標時,必須考慮過去的銷售業(yè)績、市場和區(qū)域機會、銷售周期以及預(yù)測的增長速度。同時,要讓銷售人員參與制定目標。他們能夠在機會、競爭態(tài)勢、區(qū)域潛力等方面提供寶貴的信息,而且他們的參與有助于讓他們接受制定的目標。
你的薪資方案應(yīng)該獎勵績效最佳者、鼓勵績效平常者改進、淘汰績效低下者。它應(yīng)該和公司目標相符,能給公司帶來利潤,包括固定和變動指標。競爭條件、人才市場和渠道戰(zhàn)略的變動,都會使薪資方案變得過時無效。因此公司目標發(fā)生變動時,它也應(yīng)該隨之調(diào)整。
銷售流程的另外一個主要組成部分是持續(xù)實施潛在客戶開發(fā)戰(zhàn)略。在制定潛在客戶開發(fā)戰(zhàn)略時,要考慮銷售計劃中每月銷售收入目標以及總的銷售周期。測算潛在客戶開發(fā)計劃對銷售的影響非常重要,這樣你就能有效地決定未來的投資計劃。
銷售資料在銷售流程中也發(fā)揮重要作用,但是大多數(shù)情況下公司并沒有充分發(fā)揮銷售資料的作用。根據(jù)美國營銷協(xié)會的顧客信息管理論壇,90%以上的銷售資料并沒有按計劃使用。通常,銷售人員在廣告轟炸的基礎(chǔ)上,按照自己的需要制作銷售資料。結(jié)果,這些資料沒有針對目標客戶,也不適用于銷售流程中的各個階段,而公司的信息在客戶看來前后不一致、令人困惑。
有效的銷售資料應(yīng)該是最新的、很容易獲得。和銷售戰(zhàn)略一樣,它以顧客為關(guān)注焦點,符合購買流程,傳達一致的價值主張。銷售資料有書面印刷和電子文件兩種形式,包括宣傳單頁、產(chǎn)品介紹、價格和顧客成功的故事。
第三錘—管理銷售渠道
鍛造成功銷售模型的“第三錘”是渠道管理,確保公司實施足夠多的銷售活動來實現(xiàn)銷售額計劃。有效的渠道管理使用共同的語言來討論銷售機會,并實施一致的預(yù)測標準。它們包括對銷售活動進行正式的、頻繁的、持續(xù)的評估,確認并消除銷售瓶頸,制定嚴密的戰(zhàn)略,摒棄不適宜的機會。
一家上市的醫(yī)療器材制造商在一個提高銷售效率的項目中,其預(yù)測的平均偏差為20%,而有些月份偏差值超過50%。雖然該公司制定了預(yù)測流程,但實施的過程中卻受人為因素影響,和目標客戶的采購流程也不相適應(yīng)。管理高層依靠這個信息來預(yù)測現(xiàn)金流、制定財務(wù)預(yù)算和生產(chǎn)計劃、進行人員安排,并與分析師交流。這樣錯誤的預(yù)測流程造成了嚴重的后果,包括投資者信心下降,都在預(yù)料之中。
為了解決這個問題,該公司實施了一套渠道管理和預(yù)測模型,幫助對銷售計劃和公司的計劃執(zhí)行能力進行實實在在的比較?,F(xiàn)在,渠道管理直接和銷售流程匹配,能夠預(yù)測并評估每一個銷售機會。公司各級都有正式的程序,在各個階段收集、分析、管理期望值。此外,該公司定期評估預(yù)測的準確性,對表現(xiàn)不佳者給予處罰。這些措施將預(yù)測的準確率從80%提高到95%。
成功的渠道管理和預(yù)測方案包括以下組成部分:人員安排、培訓(xùn)、銷售管理、績效管理、工作匯報與溝通。
人員安排是渠道管理的重要因素。它直接影響公司保持銷售渠道里機會持續(xù)流動的能力。公司通常每年大約有20%的銷售人員流失,一個新的銷售代表需要6到12個月才能勝任工作。如果銷售人員安排計劃落后于目標,這將嚴重影響當(dāng)前以及未來的銷售成績。一個有效的人員安排方案可以花很低的成本,就將人員錄用戰(zhàn)略和銷售計劃協(xié)調(diào)起來,并通過一個穩(wěn)定的流程來確定、評估和選擇人選。人員安排方案的目標是在需要的時候提供及時的人員安排,而且是成本適宜的、最合適的人選。
培訓(xùn)計劃也是渠道管理的一個基本因素,因為它們可以確保銷售隊伍擁有合適的技術(shù)來執(zhí)行銷售流程。一個有效的培訓(xùn)計劃可以彌補當(dāng)前技術(shù)和所需技術(shù)之間的差距。在培訓(xùn)計劃中,必須要就各項培訓(xùn)活動對員工表現(xiàn)的影響進行跟蹤和測量。
銷售管理模式通過推進銷售以及渠道管理流程的持續(xù)實施,來促進績效的提升。一個有效的計劃不僅有利于績效管理系統(tǒng),而且能夠?qū)嵤贤鞒?,確保所有的關(guān)鍵措施都得到貫徹。銷售管理模型是把公司凝聚在一起的粘合劑。
績效管理計劃對于發(fā)揮銷售渠道的效果起著重要作用。它包括一個持續(xù)實施的流程,就期望值進行溝通、評估員工執(zhí)行任務(wù)的意愿和能力,并給予反饋。當(dāng)一個員工完成或者超過了績效標準時,公司應(yīng)給予積極反饋。反之,公司就應(yīng)提出批評。你必須傳達一個信息:績效標準來不得半點含糊。
匯報和溝通計劃是成功的渠道管理的另一個重要的工具。匯報應(yīng)測量期望值和實際成績的差距??梢允褂枚喾N不同的指標,包括銷售成本、人均銷售額、成功和失敗比例、平均折扣率。通過定期匯報,公司可以使用當(dāng)前銷售渠道、財務(wù)、營銷和顧客的信息,做出正確的決定。
要注意的是:不要只重視最終結(jié)果。在最近三個銷售績效改進項目中,一個公司沒有跟進流程中的任何情況,因而績效匯報沒有反映出公司銷售渠道里的機會已經(jīng)減少。等到這個問題爆發(fā)出來的時候,已經(jīng)來不及補救,結(jié)果公司未能實現(xiàn)銷售目標。
渠道管理方案中的溝通部分應(yīng)該是可靠的、強制的、相聯(lián)系的。溝通的方式應(yīng)包括會議、簡報、網(wǎng)絡(luò)播報(webcast)、電子郵件和語音郵件信息等。其中,團隊和一對一的會議應(yīng)該涵蓋業(yè)務(wù)最新信息、取得的業(yè)績和存在的問題,并且應(yīng)該在公司各個層級定期舉行。
淬火—運用信息技術(shù)