“使用云之家的這半年時間,我們至少節(jié)省了1萬多個電話,300多次會議,企業(yè)有了自己的私密社交網(wǎng)絡(luò),溝通分享順暢多了,員工都愛上‘云之家’了……”宜昌市微特電子設(shè)備有限責任公司(以下簡稱“微特電子”)綜合部經(jīng)理楊瑩如是說。
微特電子是起重安全保護裝置行業(yè)標準的參與制訂者,長期服務(wù)于國內(nèi)數(shù)百家大型企業(yè)。最初微特電子是需要一個類似企業(yè)內(nèi)部的“新浪微博”,一個更為私密的、純凈、聚焦的企業(yè)溝通平臺。它不僅能對內(nèi)讓管理者洞察與傾聽,讓組織者創(chuàng)新與發(fā)揮,讓專家分享與認同,讓企業(yè)員工重新相信自己有能力決定自己的 命運,也能讓新員工快速融入與成長。
微特電子較早開始使用新浪微博,號召員工注冊使用,但效果不大,新浪微博是個完全公開的平臺,發(fā)布的話題與員工工作沒有直接關(guān)系,所以員工積極性也不大。QQ和郵件也有自身缺陷,是單對單的聯(lián)系和溝通,不能分享和多部門一起溝通。
微特電子第一次接觸到云之家,是在金蝶宜昌產(chǎn)品推介會上。云之家不僅是一個私密的企業(yè)內(nèi)部社交平臺,還提供豐富的企業(yè)協(xié)作功能,為企業(yè)打造社交化工作空間。8月28日聽完產(chǎn)品介紹,微特電子覺得這就是企業(yè)需要的內(nèi)部溝通平臺,第二天就開始在綜合部測試使用,一個月后,全公司推廣使用。
隨時隨地溝通、解決、反饋
微特電子是致力于起重機的安全保護裝置(如力矩限制器、超載限制器)的研究開發(fā)、生產(chǎn)和技術(shù)服務(wù)工作,客戶遍布全國各地,因此公司40%的員工會經(jīng)常出差,銷售人員與客戶打交道多,生產(chǎn)、研發(fā)相對偏內(nèi)部,對外對內(nèi)溝通成本和難度都比較大。
綜合部經(jīng)理楊瑩告訴記者,前不久,公司一名銷售人員在外地與一個大型塔機生產(chǎn)企業(yè)就付款方式問題進行溝通,但是按照流程,是需要營銷總監(jiān)和總經(jīng)理批的,總經(jīng)理在挪威出差,營銷總監(jiān)也不在公司。銷售人員就在云之家上發(fā)布多人短郵,領(lǐng)導(dǎo)通過移動客戶端登錄云之家,迅速做出回復(fù),很快解決了問題。楊瑩 說:“如果是以前,銷售人員先打電話給營銷總監(jiān),營銷總監(jiān)再打電話給總經(jīng)理,溝通環(huán)節(jié)很復(fù)雜,而且不一定得到及時回復(fù),使用云之家,為企業(yè)節(jié)省了大量的溝通成本”。
還有一個例子,外省有個戰(zhàn)略客戶告訴銷售員,需要微特電子提前交貨。要是以前,這個需求就把銷售員嚇壞了,提前交貨涉及到采購、生產(chǎn)、研發(fā),每個部門都需要一一溝通,環(huán)節(jié)復(fù)雜,難以下定論?,F(xiàn)在有了云之家,銷售員可以在云之家上建立項目專項小組,并把涉及到的各個部門的負責人拉進小組里,詳細告 訴大家客戶的交貨需求。例如,采購部門說我們需要3天,生產(chǎn)和研發(fā)說如果物料能保障,我們最快要一周時間完成,不一會兒銷售員就可以告訴客戶最快的交貨 期,這樣大大提高了客戶的滿意度。
云之家成為企業(yè)管理的重要工具
每天上午大約9點鐘,公司綜合部、研發(fā)部、市場部、售后服務(wù)部、生產(chǎn)部主管都會上云之家看今天員工的工作計劃,哪些事情需要自己介入,哪些事情可以幫助員工協(xié)調(diào),下午6點鐘左右,再來云之家看員工一天的工作總結(jié),哪些事情需要趕進度,哪些事情已經(jīng)完成等等。公司高層每天也會參與工作計劃中的協(xié)作,最快的半個小時就能回復(fù)員工問題,使問題第一時間得到解決。
同時,通過云之家,企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)能更了解到員工真實想法,以前評選優(yōu)秀員工,征集活動方案等,參與人甚少,耗時耗力,現(xiàn)在在云之家建立相關(guān)的活動話題,可以了解到大家期盼什么樣子的年終獎,期盼到哪里去春游和拓展等等。有一次企業(yè)了解到部分員工不是智能手機上不了云之家,就專門為其更換了智能手 機,做到真正尊重員工意見。#不二過經(jīng)驗#的話題討論讓員工發(fā)現(xiàn)錯誤,主動分享,以避免事后忘記并再次犯錯,對新員工而言也是入職學習很好的工具,可以搜索以前同事們的經(jīng)驗,對自己各個階段幫助很大。
正是對自己的工作有很大的幫助,每個員工都很自覺的使用云之家,員工也都能夠參與到管理中來,也讓企業(yè)員工明白他們才是企業(yè)的決定性因素。通過企業(yè)內(nèi)部協(xié)作和溝通的網(wǎng)絡(luò)社交平臺,提高工作效率。
目前,微特電子溝通分享型企業(yè)文化已形成,云之家已經(jīng)成為微特電子塑造企業(yè)文化,提供順暢溝通的工作平臺。微特電子正在建設(shè)宜昌地區(qū)唯一的物聯(lián)網(wǎng)專業(yè)孵化園區(qū),這里就將崛起一座高于國家標準的起重安全試驗檢測設(shè)備中心、宜昌市傳感物聯(lián)實驗室、起重機物聯(lián)網(wǎng)遠控平臺。在此過程中選擇云之家構(gòu)建企業(yè) 溝通分享型企業(yè)文化順應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的要求,助力微特電子引領(lǐng)起重安全領(lǐng)域這個細分行業(yè)的發(fā)展方向,同時,微特電子也將通過更優(yōu)質(zhì)的力矩限制器、超載限制器等起重安全設(shè)備產(chǎn)品服務(wù)于廣大客戶。