作為政府采購的主要方式,公開招標(biāo)因其競爭充分、程序嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范被業(yè)內(nèi)專家廣為推崇。但一些采購人為了某種目的,千方百計地規(guī)避公開招標(biāo)的行為也讓政府采購監(jiān)管部門頗為頭疼。對此,河南省財政廳果斷出招,出臺了《河南省省級政府采購公開招標(biāo)方式變更審批管理操作規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》),對已達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外其他采購方式;或因公開招標(biāo)采購失敗或廢標(biāo),需要采用公開招標(biāo)以外其他采購方式的審批進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范,使公開招標(biāo)方式變更的審批走上了規(guī)范化的軌道。
例外情況應(yīng)提供完整申請材料
河南省財政廳政府采購管理處(以下簡稱“河南采購處”)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說,《政府采購法》和相關(guān)的法規(guī)制度雖然規(guī)定了達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的其他采購方式的,需要經(jīng)過政府采購監(jiān)管部門批準(zhǔn),但對審批的標(biāo)準(zhǔn)卻沒有具體的規(guī)定,這樣很難徹底堵死一些采購人鉆空子的機(jī)會。因此,《規(guī)程》針對各種因特殊理由需要申請非公開招標(biāo)的情況進(jìn)行了更細(xì)致、更具操作性的規(guī)定。
根據(jù)《規(guī)程》規(guī)定,因采購任務(wù)緊急需變更采購方式的,應(yīng)當(dāng)提供項(xiàng)目緊急原因的說明材料;因采購任務(wù)涉及國家秘密需變更采購方式的,應(yīng)當(dāng)提供由國家保密機(jī)關(guān)出具的、證明本項(xiàng)目為涉密采購項(xiàng)目的文件。上述負(fù)責(zé)人表示,通過這樣的規(guī)定,可以更加規(guī)范涉密采購方式的審批。
而對于因形不成充分競爭而變更采購方式的,或者因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求而變更為競爭性談判方式的兩種情況,《規(guī)程》規(guī)定應(yīng)在“河南省政府采購網(wǎng)”上發(fā)布征求供應(yīng)商信息,信息發(fā)布時間不少于5個工作日(后者也可以提供由3位以上專家針對該項(xiàng)目出具的變更方式理由和意見)。該負(fù)責(zé)人表示,通過信息公開,可以吸引社會監(jiān)督,從而更加保證審批過程的公正性。
另外,對于因項(xiàng)目必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套,要繼續(xù)從原有供應(yīng)商處添購,且添購金額不超過原合同采購金額百分之十,而要求變更為單一來源采購的情況,《規(guī)程》要求采購人應(yīng)提供原合同副本。
更改方式應(yīng)保證原招標(biāo)規(guī)范合法
對于因公開招標(biāo)采購失敗或廢標(biāo)而需要變更政府采購方式的,《規(guī)程》規(guī)定必須由采購人和組織招標(biāo)活動的采購代理機(jī)構(gòu)同時向省財政廳提交《河南省省級政府采購公開招標(biāo)方式變更審批表》,并提供多份證明材料。
其中包括采購過程和采購文件沒有供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴的證明材料,或者有供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴,但已妥善處理的證明材料;評審專家出具的招標(biāo)文件沒有歧視性、排他性等不合理?xiàng)l款的證明材料;已開標(biāo)的提供項(xiàng)目開標(biāo)、評標(biāo)記錄及其他相關(guān)證明材料。其中,專家意見中應(yīng)當(dāng)載明專家姓名、工作單位、職稱、職務(wù)、聯(lián)系電話和身份證號碼。
專家原則上不能是本單位、本系統(tǒng)的工作人員。專家意見應(yīng)當(dāng)具備明確性和確定性。意見不明確或者含混不清的,屬于無效意見,不作為審批依據(jù)。
這名負(fù)責(zé)人表示,由于公開招標(biāo)程序失敗或廢標(biāo)等原因而申請改為其他采購方式合情合理,但前提是在先前的公開招標(biāo)過程中,程序和評審確實(shí)規(guī)范,完全是由于客觀原因造成了最終的招標(biāo)失敗或廢標(biāo)。
《規(guī)程》中之所以要求采購人和組織招標(biāo)活動的采購代理機(jī)構(gòu)提供上述多份證明材料,就是為了證明其公開招標(biāo)的規(guī)范合理,從而為方式審批提供完整規(guī)范的依據(jù)。