1、準(zhǔn)備招標(biāo)階段

a. 按省財(cái)政廳所審核的行政事業(yè)單位采購計(jì)劃，核實(shí)采購要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)條件，按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《財(cái)政部政府采購管理暫行辦法》及其它相關(guān)法規(guī)和國際慣例制作標(biāo)書。
b. 邀請監(jiān)察、公證部門監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)過程。
c. 根據(jù)采購貨物的特點(diǎn)確定評委組成人員。
d. 投標(biāo)廠商在3家以上。
2、發(fā)出招標(biāo)通告
a. 在報(bào)紙、電視等媒體上刊登招標(biāo)通告，同時(shí)，可直接向外地商家發(fā)招標(biāo)邀請函。
b. 投標(biāo)邀請至開標(biāo)之前的間隔時(shí)間長短取決于采購項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、投標(biāo)
a. 標(biāo)書由專人在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間以前送達(dá)指定地點(diǎn)。
b. 繳送投標(biāo)保證金（按招標(biāo)要求的固定金額或比例）。
c. 投標(biāo)時(shí)，按要求遞交有關(guān)證明文件（營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議等相關(guān)證件）。
4、開標(biāo)與評標(biāo)
a. 投標(biāo)單位的法人代表或委托代理人須到開標(biāo)現(xiàn)場，標(biāo)書方為有效。
b. 對各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)及一些必要內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。
c. 評委對各標(biāo)書進(jìn)行初審和詳細(xì)評定。
d. 必要時(shí)，評委要求投標(biāo)廠商前來質(zhì)疑。

5、中標(biāo)與簽訂合同
a. 評委簽發(fā)評標(biāo)結(jié)果推薦報(bào)告書，監(jiān)察、公證簽字證明，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，發(fā)書面中標(biāo)通知書。
b. 中標(biāo)單位與使用單位簽訂合同，合同一式四份，投標(biāo)單位、采購單位、政府采購辦公室及中介機(jī)構(gòu)各留一份。
c. 投標(biāo)保證金按要求自動(dòng)成為履約保證金。
d. 退落標(biāo)單位投標(biāo)保證金。

6、履約
a. 中標(biāo)的投標(biāo)廠商按合同供貨及提供各項(xiàng)售后服務(wù)。
b. 使用單位驗(yàn)收貨物，簽發(fā)公務(wù)用品驗(yàn)收單。
c. 中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同履約，并督促及時(shí)支付。如違反，將沒收履約保證金。
d. 省財(cái)政廳按實(shí)際中標(biāo)金額由政府采購專戶直接撥付使用單位。